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एक्सेल सब्टल फ़ीचर अवलोकन
Excel 2007 के उप-योग फ़ीचर के साथ सबसे बड़ा मान खोजें
एक्सेल की सबटॉटल सुविधा डेटाबेस में SUBTOTAL फ़ंक्शन डालने या संबंधित डेटा की सूची डालने से काम करती है। Subtotal सुविधा का उपयोग डेटा की एक बड़ी तालिका से त्वरित और आसान विशिष्ट जानकारी खोजने और निकालने बनाता है।
भले ही इसे "सबटोटल फीचर" कहा जाता है, फिर भी आप डेटा की चुनी पंक्तियों के लिए योग या कुल को खोजने तक ही सीमित नहीं हैं। कुल के अतिरिक्त, आप डेटाबेस के प्रत्येक उपधारा के लिए सबसे बड़े मान भी पा सकते हैं।
इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में एक उदाहरण शामिल है कि प्रत्येक बिक्री क्षेत्र के लिए उच्चतम बिक्री कुल कैसे प्राप्त करें।
इस ट्यूटोरियल में कदम हैं:
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें
- डेटा नमूना छंटनी
- सबसे बड़ा मूल्य ढूँढना
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सबटोटल ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें
नोट: इन निर्देशों के लिए सहायता के लिए ऊपर दी गई छवि देखें।
Excel में उप-योग सुविधा का उपयोग करने का पहला चरण वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
ऐसा करने पर, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- सही ढंग से डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण त्रुटियां, डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
- डेटा दर्ज करते समय कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। इसमें कॉलम शीर्षलेख और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति नहीं छोड़ना शामिल है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
उपर्युक्त छवि में देखी गई कोशिकाओं ए 1 से डी 12 में डेटा दर्ज करें। उन लोगों के लिए जो टाइपिंग की तरह महसूस नहीं करते हैं, डेटा, एक्सेल में कॉपी करने के लिए निर्देश, इस लिंक पर उपलब्ध हैं।
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डेटा छंटनी
नोट: इन निर्देशों के लिए सहायता के लिए ऊपर दी गई छवि देखें। चित्र पर क्लिक करके उसे बड़ा करें।
Subtotals लागू करने से पहले, आपके डेटा को उस डेटा के कॉलम द्वारा समूहीकृत किया जाना चाहिए, जिससे आप जानकारी निकालना चाहते हैं।
यह समूह एक्सेल की सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके किया जाता है।
इस ट्यूटोरियल में, हम प्रति बिक्री क्षेत्र में ऑर्डर की उच्चतम संख्या खोजना चाहते हैं ताकि डेटा को क्षेत्र कॉलम शीर्षक द्वारा क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
बिक्री क्षेत्र द्वारा डेटा छंटनी
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए चयनित कक्ष A2 से D12 खींचें। सुनिश्चित करें कि आपके चयन में पंक्ति में शीर्षक शामिल न करें।
- रिबन के डेटा टैब पर क्लिक करें।
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा रिबन के केंद्र में स्थित सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में कॉलम शीर्षक के अंतर्गत ड्रॉप डाउन सूची से क्षेत्र द्वारा सॉर्ट करें चुनें।
- सुनिश्चित करें कि मेरे डेटा में हेडर को डायलॉग बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में चेक किया गया है।
- ओके पर क्लिक करें।
- कोशिकाओं ए 3 से डी 12 में डेटा को दूसरे कॉलम क्षेत्र द्वारा क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। पूर्वी क्षेत्र से तीन बिक्री प्रतिनिधि के लिए डेटा पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसके बाद उत्तर, फिर दक्षिण और आखिरी पश्चिम क्षेत्र के बाद।
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Subtotals का उपयोग कर सबसे बड़ा मूल्य ढूँढना
नोट: इन निर्देशों के लिए सहायता के लिए ऊपर दी गई छवि देखें।
इस चरण में, हम प्रति क्षेत्र की उच्चतम बिक्री राशि खोजने के लिए सबटोटल सुविधा का उपयोग करेंगे। उच्चतम या सबसे बड़ा मूल्य खोजने के लिए, सबटॉटल सुविधा MAX फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
इस ट्यूटोरियल के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए कक्ष A2 से D12 में डेटा का चयन करें खींचें।
- रिबन के डेटा टैब पर क्लिक करें।
- उप-योग संवाद बॉक्स खोलने के लिए सबटॉटल बटन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में पहले विकल्प के लिए प्रत्येक परिवर्तन पर: ड्रॉप डाउन सूची से क्षेत्र का चयन करें।
- संवाद बॉक्स में दूसरे विकल्प के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करें: ड्रॉप डाउन सूची से MAX का चयन करें।
- संवाद बॉक्स में तीसरे विकल्प के लिए subtotals जोड़ें: विंडो में प्रस्तुत विकल्पों की सूची से केवल कुल बिक्री की जांच करें।
- संवाद बॉक्स के नीचे तीन चेक बॉक्स के लिए, चेक आउट करें:
वर्तमान subtotals बदलें
डेटा के नीचे सारांश - ओके पर क्लिक करें।
- डेटा तालिका में अब पंक्ति क्षेत्र में प्रत्येक क्षेत्र (पंक्तियों 6, 9, 12, और 16) के साथ-साथ ग्रैंड मैक्स (सभी क्षेत्रों के लिए सबसे ज्यादा बिक्री कुल) के लिए उच्चतम बिक्री कुल शामिल होना चाहिए। इसे छवि से मेल खाना चाहिए इस ट्यूटोरियल के शीर्ष।