ओपन ऑफिस कैल्क, एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसे ओपनऑफिस.org द्वारा मुफ्त में पेश किया जाता है। प्रोग्राम का उपयोग करना आसान है और इसमें अधिकांश शामिल हैं, यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट्स में पाए जाने वाली सभी सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषताएं नहीं हैं।
इस ट्यूटोरियल में ओपन ऑफिस कैल्क में मूल स्प्रेडशीट बनाने के लिए चरणों को शामिल किया गया है।
नीचे दिए गए विषयों में चरणों को पूरा करने से ऊपर की छवि के समान स्प्रेडशीट उत्पन्न होगी।
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ट्यूटोरियल विषय
कुछ विषयों को कवर किया जाएगा:
- एक स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ना
- स्तंभों को चौड़ा करना
- एक तिथि समारोह और एक रेंज नाम जोड़ना
- सूत्र जोड़ना
- कोशिकाओं में डेटा संरेखण बदलना
- संख्या स्वरूपण - प्रतिशत और मुद्रा
- सेल पृष्ठभूमि रंग बदल रहा है
- फ़ॉन्ट रंग बदल रहा है
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ओपन ऑफिस कैल्क में डेटा दर्ज करना
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।
स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना हमेशा एक तीन-चरणीय प्रक्रिया है। ये कदम हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं।
- सेल में अपना डेटा टाइप करें।
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं या माउस के साथ किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।
इस ट्यूटोरियल के लिए
इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए, नीचे दिए गए डेटा को नीचे दिए गए डेटा को रिक्त स्प्रेडशीट में निम्न चरणों का उपयोग करके दर्ज करें:
- एक खाली कैल्क स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- उपलब्ध सेल संदर्भ द्वारा संकेतित सेल का चयन करें।
- चयनित सेल में संबंधित डेटा टाइप करें।
- कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं या माउस के साथ सूची में अगले सेल पर क्लिक करें।
ए 2 - कर्मचारी ए 8 के लिए कटौती की गणना - अंतिम नाम ए 9 - स्मिथ बी ए 10 - विल्सन सी ए 11 - थॉम्पसन जे ए 12 - जेम्स डी।
बी 4 - तिथि: बी 6 - कटौती दर: बी 8 - सकल वेतन बी 9 - 4578 9 बी 10 - 41245 बी 11 - 3 9 876 बी 12 - 43211
सी 6 - .06 सी 8 - कटौती डी 8 - नेट वेतन
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स्तंभों को चौड़ा करना
ओपन ऑफिस कैल्क में स्तंभों को चौड़ा करना:
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।
डेटा दर्ज करने के बाद आपको शायद पता चलेगा कि कई शब्द, जैसे कि कटौती , सेल के लिए बहुत व्यापक हैं। इसे सही करने के लिए ताकि पूरा शब्द दिखाई दे:
- कॉलम हेडर में कॉलम सी और डी के बीच लाइन पर माउस पॉइंटर रखें।
- सूचक दोहरे सिर वाले तीर में बदल जाएगा।
- बाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें और कॉलम सी को चौड़ा करने के लिए दाईं ओर डबल हेड वाले तीर को खींचें।
- आवश्यकतानुसार डेटा दिखाने के लिए अन्य कॉलम बढ़ाएं।
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तिथि और एक रेंज नाम जोड़ना
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।
स्प्रैडशीट में तारीख जोड़ना सामान्य बात है। ओपन ऑफिस कैल्क में निर्मित कई DATE फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग करने के लिए किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में हम आज के फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
- सेल सी 4 पर क्लिक करें।
- प्रकार = आज ()
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
- वर्तमान तिथि सेल सी 4 में दिखाई देनी चाहिए
ओपन ऑफिस कैल्क में एक रेंज नाम जोड़ना
- स्प्रेडशीट में सेल सी 6 का चयन करें।
- नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
- नाम बॉक्स में "दर" (कोई उद्धरण) टाइप करें।
- सेल सी 6 में अब "दर" का नाम है। हम अगले चरण में सूत्र बनाने के लिए नाम का उपयोग करेंगे।
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05 में से 05
फॉर्मूला जोड़ना
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।
- सेल सी 9 पर क्लिक करें।
- सूत्र = बी 9 * दर में टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
शुद्ध वेतन की गणना
- सेल डी 9 पर क्लिक करें।
- सूत्र = बी 9 - सी 9 में टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- अतिरिक्त सूत्र जानकारी:
ओपन ऑफिस कैलक फॉर्मूला ट्यूटोरियल
कोशिकाओं सी 9 और डी 9 में अन्य कोशिकाओं में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना:
- सेल सी 9 पर फिर से क्लिक करें।
- सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को भरने वाले हैंडल (एक छोटा काला बिंदु) पर ले जाएं।
- जब सूचक काला "प्लस साइन" में बदल जाता है, तो बाईं माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें और भरें हैंडल को सेल सी 12 पर खींचें। सी 9 में सूत्र को सी 10 - सी 12 कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा।
- सेल डी 9 पर क्लिक करें।
- चरण 2 और 3 दोहराएं और भरें हैंडल को सेल डी 12 पर खींचें। डी 9 में सूत्र को डी 10 - डी 12 कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा।
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डेटा संरेखण बदल रहा है
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।
- चयन कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
- चयनित कक्षों को मर्ज करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर मर्ज सेल आइकन पर क्लिक करें।
- चयनित क्षेत्र में शीर्षक को केन्द्रित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर क्षैतिज आइकन क्षैतिज आइकन पर क्लिक करें।
- चयन कक्ष बी 4 - बी 6 खींचें।
- इन कोशिकाओं में डेटा को सही संरेखित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर संरेखण दाएं विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
- चयन कक्ष ए 9 - ए 12 खींचें।
- इन कोशिकाओं में डेटा को सही संरेखित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर संरेखित दाएं आइकन पर क्लिक करें।
- चयन कक्ष ए 8 - डी 8 खींचें।
- इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर क्षैतिज आइकन क्षैतिज आइकन पर क्लिक करें।
- चयन कक्ष सी 4 - सी 6 खींचें।
- इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर क्षैतिज आइकन क्षैतिज आइकन पर क्लिक करें।
- चयन कक्ष बी 9 - डी 12 खींचें।
- इन कोशिकाओं में डेटा को केंद्रित करने के लिए स्वरूपण टूलबार पर क्षैतिज आइकन क्षैतिज आइकन पर क्लिक करें।
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संख्या स्वरूपण जोड़ना
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।
संख्या स्वरूपण मुद्रा प्रतीकों, दशमलव मार्करों, प्रतिशत संकेतों, और अन्य प्रतीकों को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है जो सेल में मौजूद डेटा के प्रकार की पहचान करने में मदद करते हैं और इसे पढ़ने में आसान बनाते हैं।
इस चरण में हम अपने डेटा में प्रतिशत संकेत और मुद्रा प्रतीकों को जोड़ते हैं।
प्रतिशत संकेत जोड़ना
- सेल सी 6 का चयन करें।
- चयनित प्रारूप पर प्रतिशत प्रतीक जोड़ने के लिए स्वरूपण टूलबार पर संख्या प्रारूप पर प्रतिशत आइकन पर क्लिक करें।
- संख्या प्रारूप पर क्लिक करें : दो दशमलव स्थानों को हटाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर दो बार दशमलव स्थान आइकन हटाएं ।
- सेल सी 6 में डेटा अब 6% के रूप में पढ़ा जाना चाहिए।
मुद्रा चिह्न जोड़ना
- चयन कक्ष बी 9 - डी 12 खींचें।
- चयनित प्रारूपों पर डॉलर चिह्न जोड़ने के लिए स्वरूप स्वरूप टूलबार पर संख्या प्रारूप पर क्लिक करें।
- कोशिकाओं बी 9 - डी 12 में डेटा अब डॉलर प्रतीक ($) और दो दशमलव स्थानों को दिखाना चाहिए।
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सेल पृष्ठभूमि रंग बदल रहा है
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।
- स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
- पृष्ठभूमि रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए स्वरूपण टूलबार पर एक पृष्ठभूमि रंग आइकन पर क्लिक करें (एक पेंट कैन की तरह दिखता है)।
- कोशिकाओं ए 2 - डी 2 से नीले रंग के पृष्ठभूमि रंग को बदलने के लिए सूची से सागर ब्लू चुनें।
- स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष A8-D8 खींचें।
- चरण 2 और 3 दोहराएँ।
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फ़ॉन्ट रंग बदल रहा है
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें। साथ ही, यदि आप टूलबार पर आइकन पर अपना माउस डालते हैं, तो आइकन का नाम प्रदर्शित होगा।
- स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 2 - डी 2 खींचें।
- फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए स्वरूपण टूलबार पर फ़ॉन्ट रंग आइकन पर क्लिक करें (यह एक बड़ा अक्षर "ए" है)।
- कोशिकाओं ए 2 - डी 2 से सफेद में पाठ का रंग बदलने के लिए सूची से सफेद चुनें।
- स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष A8-D8 खींचें।
- ऊपर चरण 2 और 3 दोहराएं।
- स्प्रेडशीट पर चयन कक्ष बी 4 - सी 6 खींचें।
- फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए स्वरूपण टूलबार पर फ़ॉन्ट रंग आइकन पर क्लिक करें।
- कोशिकाओं बी 4 - सी 6 से नीले रंग में पाठ का रंग बदलने के लिए सूची से सागर ब्लू चुनें।
- स्प्रेडशीट पर चयनित कक्ष ए 9 - डी 12 खींचें।
- ऊपर चरण 7 और 8 दोहराएं।
- इस बिंदु पर, यदि आपने इस ट्यूटोरियल के सभी चरणों को सही तरीके से पालन किया है, तो आपकी स्प्रेडशीट इस ट्यूटोरियल के चरण 1 में चित्रित स्प्रेडशीट जैसा दिखना चाहिए।
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