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अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स की योजना बनाना
एक वर्क्स स्प्रेडशीट की योजना बनाना
किसी Microsoft वर्क्स स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना सेल पर क्लिक करना, संख्या टाइप करना, दिनांक, या कुछ टेक्स्ट टाइप करना और फिर कुंजीपटल पर ENTER कुंजी दबाकर करना आसान है।
हालांकि डेटा दर्ज करना आसान है, फिर भी टाइप करना शुरू करने से पहले कुछ योजना बनाना अच्छा विचार है।
विचार करने के लिए अंक :
- स्प्रेडशीट का उद्देश्य क्या है?
- क्या जानकारी शामिल करने की जरूरत है?
- वर्क्स स्प्रेडशीट में जानकारी की व्याख्या करने के लिए किन शीर्षकों की आवश्यकता है?
- जानकारी के लिए सबसे अच्छा लेआउट क्या है?
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माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में सेल संदर्भ
सेल तथ्य
- माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट में कोशिकाओं में डेटा संग्रहीत किया जाता है।
- वर्क्स स्प्रेडशीट में प्रत्येक छोटा आयत एक सेल है।
- एक सेल एक कॉलम का चौराहे बिंदु और एक स्प्रेडशीट में एक पंक्ति है।
स्प्रेडशीट तथ्य
- कॉलम एक स्प्रेडशीट में लंबवत चलते हैं और एक पत्र द्वारा पहचाने जाते हैं।
- पंक्ति क्षैतिज रूप से चलती हैं और एक संख्या द्वारा पहचानी जाती हैं।
- प्रत्येक वर्क्स स्प्रेडशीट में 16,384 पंक्तियां, 200 से अधिक कॉलम और लगभग 4 मिलियन सेल्स हैं।
सेल संदर्भ तथ्य
- इन सभी कोशिकाओं का ट्रैक रखने के लिए, प्रत्येक सेल में सेल संदर्भ या पता होता है।
- एक सेल संदर्भ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का संयोजन है।
- सक्रिय सेल संदर्भ स्तंभ ए के ऊपर नाम बॉक्स में दिखाया गया है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स डेटा प्रकार
माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में इस्तेमाल किए जाने वाले तीन मुख्य प्रकार के डेटा हैं:
- लेबल
- मान
- दिनांक / बार
एक लेबल एक प्रविष्टि है जिसका उपयोग आमतौर पर शीर्षक, नाम, और डेटा के कॉलम की पहचान के लिए किया जाता है। लेबल में अक्षर और संख्या हो सकती है।
एक मान में संख्याएं होती हैं और गणनाओं में उपयोग की जा सकती हैं।
तिथि / समय डेटा बस एक सेल में दर्ज दिनांक या समय है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में विस्तृत कॉलम
माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में विस्तृत कॉलम
कभी-कभी उस सेल के लिए डेटा बहुत व्यापक होता है, जब यह होता है। जब ऐसा होता है, तो डेटा इसके बगल में सेल में फैल सकता है या नहीं।
- यदि एक लेबल सेल के लिए बहुत लंबा है लेकिन इसके दाईं ओर सेल में कुछ भी नहीं है तो लेबल बस दाईं ओर अंतरिक्ष में फैलता है (उपर्युक्त छवि में सेल बी 2 देखें)।
- यदि एक लेबल सेल के लिए बहुत लंबा है लेकिन दाईं ओर सेल में डेटा है, तो लेबल काटा जाता है। शेष लेबल अभी भी मौजूद है, इसे प्रदर्शित करने के लिए बस इतना कमरा नहीं है (उपर्युक्त छवि में सेल बी 4 देखें)।
यदि कोई लेबल काट दिया जाता है, तो आप इसे प्रदर्शित करने के लिए कॉलम को चौड़ा कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रैडशीट्स में, आप अलग-अलग कक्षों को विस्तृत नहीं कर सकते हैं, आपको पूरे कॉलम को चौड़ा करना होगा।
उदाहरण - विस्तृत कॉलम बी:
- कॉलम हेडर में कॉलम बी और सी के बीच की रेखा पर अपना माउस पॉइंटर रखें।
- जब सूचक दोहरे सिर वाले तीर में बदल जाता है, तो माउस बटन के साथ क्लिक करें और दाईं ओर खींचें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में विस्तृत कॉलम (cont)
माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में विस्तृत कॉलम (cont)
- माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में, यदि कोई सेल किसी सेल के लिए बहुत लंबा है, तो यह कोशिकाएं खाली होने पर भी आसन्न कोशिकाओं तक नहीं फैलती है। मूल्य प्रदर्शित होने से पहले कॉलम को चौड़ा होना चाहिए।
उपर्युक्त छवि में, सेल बी 2 (####) में संख्या संकेत इंगित करते हैं कि उस सेल में एक मान (संख्या) है।
उदाहरण - विस्तृत कॉलम बी:
- कॉलम हेडर में कॉलम बी और सी के बीच की रेखा पर अपना माउस पॉइंटर रखें।
- जब सूचक दोहरे सिर वाले तीर में बदल जाता है, तो माउस बटन के साथ क्लिक करें और दाईं ओर खींचें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स में संपादन कक्ष
पूर्ण सेल सामग्री बदलें
- माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रैडशीट्स में सेल की सामग्री को बदलने के लिए, सेल पर क्लिक करें, मौजूदा एंट्री टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
सेल सामग्री का हिस्सा बदलें
- विधि 1
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल पर क्लिक करें।
- सूत्र बार में डेटा पर क्लिक करें।
- बदलने के लिए भाग हटाएं और नए डेटा में टाइप करें।
- एंटर कुंजी दबाएं।
- विधि 2
- सेल पर डबल क्लिक करें।
- उस सेल का हिस्सा संपादित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- एंटर कुंजी दबाएं।
उपर्युक्त उदाहरण में, फॉर्मूला बार में हाइलाइट किए गए नंबर 5,6 और 7 को कीबोर्ड पर DELETE कुंजी दबाकर हटा दिया जा सकता है और विभिन्न संख्याओं के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इस श्रृंखला में अन्य लेख