एक्सेल में फॉर्मूला या एफएक्स बार क्या है और मैं इसके लिए क्या उपयोग करूंगा?
फॉर्मूला बार - इसके आगे स्थित एफएक्स आइकन के कारण एफएक्स बार भी कहा जाता है - एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में कॉलम शीर्षकों के ऊपर स्थित बहु-उद्देश्य बार है।
आम तौर पर, इसके उपयोगों में वर्कशीट कोशिकाओं या चार्ट में स्थित डेटा प्रदर्शित करना, संपादित करना और दर्ज करना शामिल है।
डेटा प्रदर्शित करना
अधिक विशेष रूप से, फॉर्मूला बार प्रदर्शित होगा:
- वर्तमान या सक्रिय सेल में स्थित पाठ या संख्या डेटा ;
- फॉर्मूला जो फॉर्मूला उत्तर के बजाय सक्रिय सेल में स्थित हैं;
- एक्सेल चार्ट में चयनित डेटा श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाली कोशिकाओं की श्रृंखला ।
चूंकि फॉर्मूला बार फॉर्मूला परिणामों की बजाय कोशिकाओं में स्थित सूत्रों को प्रदर्शित करता है, इसलिए यह पता लगाना आसान है कि कौन से कक्षों में केवल उन पर क्लिक करके सूत्र शामिल हैं।
फॉर्मूला बार भी उन संख्याओं के लिए पूर्ण मान दिखाता है जिन्हें सेल में कम दशमलव स्थान दिखाने के लिए स्वरूपित किया गया है।
संपादन सूत्र, चार्ट, और डेटा
फॉर्मूला बार का उपयोग माउस पॉइंटर के साथ फॉर्मूला बार में डेटा पर क्लिक करके सक्रिय सेल में स्थित फॉर्मूला या अन्य डेटा को संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है।
इसका उपयोग एक्सेल चार्ट में चुनी गई व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला के लिए श्रेणियों को संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है।
सम्मिलन बिंदु दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करके सक्रिय सेल में डेटा दर्ज करना भी संभव है।
एक्सेल फ़ॉर्मूला बार का विस्तार करना
लंबी डेटा प्रविष्टियों या जटिल सूत्रों के लिए, एक्सेल में सूत्र बार का विस्तार किया जा सकता है और उपरोक्त छवि में दिखाए गए सूत्रों या डेटा को कई पंक्तियों पर लपेटा जा सकता है। फॉर्मूला बार को Google स्प्रेडशीट में विस्तारित नहीं किया जा सकता है।
माउस के साथ सूत्र बार का विस्तार करने के लिए:
- फॉर्मूला बार के निचले भाग के पास माउस पॉइंटर को घुमाएं जब तक कि यह एक ऊर्ध्वाधर, दो-सिर वाली तीर में परिवर्तित न हो - जैसा कि छवि में दिखाया गया है;
- इस बिंदु पर, बाएं माउस बटन दबाकर दबाए रखें और फॉर्मूला बार का विस्तार करने के लिए नीचे खींचें।
शॉर्टकट कुंजियों के साथ सूत्र बार का विस्तार करने के लिए:
फॉर्मूला बार का विस्तार करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:
Ctrl + Shift + U
इन चाबियों को एक ही समय में दबाया जा सकता है और सभी को जारी किया जा सकता है या, Ctrl और Shift कुंजी को दबाया जा सकता है और अक्षर यू कुंजी दबाया और खुद को जारी किया जा सकता है।
फॉर्मूला बार के डिफ़ॉल्ट आकार को पुनर्स्थापित करने के लिए, दूसरी बार एक ही कुंजी दबाएं।
फ़ॉर्मूला बार में एकाधिक लाइनों पर लपेटें फॉर्मूला या डेटा
एक बार एक्सेल फॉर्मूला बार का विस्तार हो जाने के बाद, अगला चरण ऊपर की छवि में दिखाई देने वाले लंबे सूत्रों या डेटा को कई पंक्तियों पर लपेटना है,
सूत्र बार में:
- सूत्र या डेटा वाले वर्कशीट में सेल पर क्लिक करें;
- फॉर्मूला में ब्रेक पॉइंट पर सम्मिलन बिंदु रखने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें;
- कीबोर्ड पर Alt + Enter कुंजी दबाएं।
ब्रेक पॉइंट के आगे फॉर्मूला या डेटा फॉर्मूला बार में अगली पंक्ति पर रखा जाएगा। अतिरिक्त ब्रेक जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
फॉर्मूला बार दिखाएं / छुपाएं
एक्सेल में फॉर्मूला बार को छिपाने / प्रदर्शित करने के लिए दो विधियां उपलब्ध हैं:
त्वरित तरीका - उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है:
- रिबन के दृश्य टैब पर क्लिक करें;
- रिबन के शो समूह में स्थित फ़ॉर्मूला बार विकल्प को चेक / अनचेक करें।
लंबा रास्ता:
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें;
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स के बाएं फलक में उन्नत पर क्लिक करें;
- दाएं फलक के प्रदर्शन अनुभाग में, फॉर्मूला बार विकल्प को चेक / अनचेक करें;
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
Google स्प्रेडशीट्स के लिए:
- विकल्पों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए व्यू मेनू पर क्लिक करें;
- चेक (देखें) या अनचेक (छुपाएं) को देखने के लिए फ़ॉर्मूला बार विकल्प पर क्लिक करें।
Excel फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होने से सूत्रों को रोकें
एक्सेल की वर्कशीट सुरक्षा में एक विकल्प शामिल है जो फॉर्मूला बार में सूत्रों को लॉक किए गए कोशिकाओं में प्रदर्शित होने से रोकता है।
छिपाने वाले सूत्र, जैसे लॉकिंग सेल्स, दो-चरणीय प्रक्रिया है।
- सूत्रों वाले कोशिकाएं छिपी हुई हैं;
- वर्कशीट सुरक्षा लागू है।
जब तक दूसरा कदम नहीं उठाया जाता है, सूत्र सूत्र बार में दिखाई देंगे।
चरण 1:
- छिपाने के लिए सूत्रों वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें;
- रिबन के होम टैब पर, ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें;
- मेनू में, स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्वरूप कक्ष पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, सुरक्षा टैब पर क्लिक करें;
- इस टैब पर, छुपा चेक बॉक्स का चयन करें;
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
चरण 2:
- रिबन के होम टैब पर, ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें;
- सुरक्षा शीट संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची के निचले हिस्से में सुरक्षा पत्रक विकल्प पर क्लिक करें;
- वांछित विकल्पों की जांच या अनचेक करें
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
इस बिंदु पर, सूत्र सूत्र में चयनित सूत्रों को दृश्य से छुपाया जाना चाहिए।
एक्सेल में ✘, ✔ और एफएक्स प्रतीक
एक्सेल में फॉर्मूला बार के बगल में स्थित ✗, ✔ और fx आइकन का उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है:
- ✘ - सक्रिय सेल में संपादन या आंशिक डेटा प्रविष्टि को रद्द करना;
- ✔ - सक्रिय सेल में डेटा के प्रवेश या संपादन को पूरा करना - किसी अन्य सेल पर सक्रिय सेल हाइलाइट को स्थानांतरित नहीं करता है;
- एफएक्स - क्लिक करते समय सम्मिलित करें फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलकर सक्रिय सेल में फ़ंक्शन डालने के लिए शॉर्टकट प्रदान करना।
क्रमशः इन आइकनों के लिए समतुल्य कीबोर्ड हैं:
- एएससी कुंजी - संपादन या आंशिक डेटा प्रविष्टि रद्द करता है;
- एंटर कुंजी - सक्रिय सेल में डेटा के प्रवेश या संपादन को पूरा करता है - सक्रिय सेल को किसी अन्य कक्ष पर हाइलाइट करता है;
- Shift + F3 - सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलता है;
Excel में शॉर्टकट कुंजी के साथ फ़ॉर्मूला बार में संपादन
डेटा या सूत्रों को संपादित करने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट कुंजी एक्सेल और Google स्प्रेडशीट दोनों के लिए F2 है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सक्रिय सेल में संपादन की अनुमति देता है - एफ 2 दबाए जाने पर सम्मिलन बिंदु सेल में होता है।
एक्सेल में, सेल के बजाय फॉर्मूला बार में सूत्र और डेटा को संपादित करना संभव है। ऐसा करने के लिए:
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें;
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स के बाएं फलक में उन्नत पर क्लिक करें;
- दाएं फलक के संपादन विकल्प अनुभाग में, सीधे सेल विकल्प में संपादन की अनुमति दें ;
- परिवर्तन लागू करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
Google स्प्रेडशीट्स F2 का उपयोग करके सूत्र बार में सीधे संपादन की अनुमति नहीं देता है।