स्प्रेडशीट के अप्रयुक्त क्षेत्रों तक पहुंच सीमित करें।
एक्सेल में प्रत्येक वर्कशीट में 1,000,000 से अधिक पंक्तियां और 16,000 से अधिक कॉलम जानकारी हो सकती है, लेकिन ऐसा अक्सर नहीं होता है कि उस कमरे की आवश्यकता हो। सौभाग्य से, आप स्प्रेडशीट में दिखाए गए कॉलम और पंक्तियों की संख्या को सीमित कर सकते हैं।
Excel में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या सीमित करके स्क्रॉलिंग सीमित करें
अधिकतर, हम पंक्तियों और स्तंभों की अधिकतम संख्या से काफी कम उपयोग करते हैं और कभी-कभी वर्कशीट के अप्रयुक्त क्षेत्रों तक पहुंच को सीमित करने का लाभ हो सकता है।
उदाहरण के लिए, कुछ डेटा में आकस्मिक परिवर्तनों से बचने के लिए, कभी-कभी इसे वर्कशीट के क्षेत्र में रखने के लिए उपयोगी होता है जहां इसे पहुंचाया नहीं जा सकता है।
या, यदि कम अनुभवी उपयोगकर्ताओं को आपके वर्कशीट तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो वे कहां जा सकते हैं, सीमित डेटा पंक्तियों के बाहर बैठे खाली पंक्तियों और स्तंभों में उन्हें खोने से रोक सकते हैं।
अस्थायी रूप से वर्कशीट पंक्तियों को सीमित करें
जो कुछ भी कारण है, आप वर्कशीट की स्क्रॉल एरिया प्रॉपर्टी में प्रयोग योग्य पंक्तियों और कॉलमों की सीमा को सीमित करके पंक्तियों और स्तंभों की अस्थायी रूप से सीमित कर सकते हैं।
नोट, हालांकि, स्क्रॉल एरिया को बदलना एक अस्थायी उपाय है क्योंकि प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका बंद हो जाती है और फिर से खोला जाता है ।
इसके अलावा, दर्ज की गई सीमा को संगत होना चाहिए- सूचीबद्ध सेल संदर्भों में कोई अंतराल नहीं होना चाहिए।
उदाहरण
पंक्तियों की संख्या को 30 तक सीमित करने के लिए वर्कशीट के गुणों को बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग किया गया था और उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार कॉलम की संख्या 26 हो गई थी।
- एक खाली एक्सेल फ़ाइल खोलें।
- शीट 1 के लिए स्क्रीन के निचले दाएं भाग में शीट टैब पर राइट-क्लिक करें ।
- विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशंस (वीबीए) एडिटर विंडो खोलने के लिए मेनू में कोड देखें पर क्लिक करें।
- वीबीए संपादक विंडो के निचले बाएं कोने में शीट प्रॉपर्टी विंडो पाएं।
- वर्कशीट गुणों की सूची में स्क्रॉल एरिया प्रॉपर्टी पाएं, जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है।
- स्क्रॉल एरिया लेबल के दाईं ओर खाली बॉक्स में क्लिक करें।
- बॉक्स में श्रेणी a1: z30 टाइप करें।
- वर्कशीट को सहेजें ।
- वीबीए संपादक विंडो बंद करें और वर्कशीट वापस करें।
- वर्कशीट का परीक्षण करें। आपको यह करने में सक्षम नहीं होना चाहिए:
- पंक्ति 30 के नीचे या कॉलम जेड के दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें;
- वर्कशीट में सेल Z30 के दाईं ओर या नीचे सेल पर क्लिक करें।
नोट: छवि दर्ज की गई रेंज $ ए $ 1: $ Z $ 30 के रूप में प्रदर्शित करती है। जब कार्यपुस्तिका सहेजी जाती है, तो वीबीए संपादक सीमा संदर्भ में सेल संदर्भ बनाने के लिए डॉलर के संकेत ($) जोड़ता है ।
स्क्रॉलिंग प्रतिबंध हटाएं
जैसा कि बताया गया है, स्क्रॉल प्रतिबंध केवल तब तक चलते हैं जब तक कार्यपुस्तिका खुला रहता है। किसी भी स्क्रॉलिंग प्रतिबंध को हटाने का सबसे आसान तरीका कार्यपुस्तिका को सहेजना, बंद करना और फिर से खोलना है।
वैकल्पिक रूप से, वीबीए संपादक विंडो में शीट गुणों तक पहुंचने के लिए ऊपर दो से चार चरणों का उपयोग करें और स्क्रॉल एरिया प्रॉपर्टी के लिए सूचीबद्ध श्रेणी को हटा दें।
वीबीए के बिना पंक्तियों और स्तंभों को सीमित करें
वर्कशीट के कार्य क्षेत्र को प्रतिबंधित करने के लिए एक वैकल्पिक और अधिक स्थायी विधि अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना है।
श्रेणी ए 1 के बाहर पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने के लिए ये चरण हैं: Z30:
- पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए पंक्ति 31 के लिए पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift और Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- वर्कशीट के नीचे पंक्ति 31 से सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर डाउन एरो कुंजी को दबाएं और छोड़ दें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए पंक्ति शीर्षलेखों पर राइट-क्लिक करें।
- चयनित कॉलम छुपाने के लिए मेनू में छुपाएं चुनें।
- कॉलम एए के लिए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें और कॉलम जेड के बाद सभी कॉलम छुपाने के लिए उपरोक्त चरण 2-5 दोहराएं।
- वर्कबुक और कॉलम और पंक्तियों के बाहर पंक्तियों को सहेजें ए 1 से ज़ेड 30 छुपा रहेगा।
छुपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को उजागर करें
यदि कार्यपुस्तिका को पंक्तियों और स्तंभों को फिर से खोले जाने के लिए सहेजा जाता है, तो निम्न चरणों को ऊपर दिए गए उदाहरण से पंक्तियों और स्तंभों को अनदेखा कर दिया जाएगा:
- पंक्ति पंक्ति के लिए पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें - या वर्कशीट में अंतिम दृश्य पंक्ति - संपूर्ण पंक्ति का चयन करने के लिए।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- छुपा पंक्तियों को पुनर्स्थापित करने के लिए रिबन में पंक्तियों को अनदेखा करें> छुपाएं और अनदेखा करें पर क्लिक करें।
- कॉलम एए - या अंतिम दृश्य कॉलम के लिए कॉलम हेडर पर क्लिक करें - और सभी कॉलम को अनदेखा करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।