डेटा को अन्य कोशिकाओं में कॉपी करके समय बचाएं और सटीकता बढ़ाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फिल-डाउन कमांड आपको कोशिकाओं को तेज़ी से और आसानी से भरने में मदद करता है। इस छोटे ट्यूटोरियल में आपके काम को और भी आसान बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट्स में संख्याओं, पाठों और सूत्रों को इनपुट करना कठिन हो सकता है और यदि आप प्रत्येक सेल टेक्स्ट या मान को अलग-अलग दर्ज करते हैं तो त्रुटि के लिए प्रवण हो सकते हैं। जब आपको एक ही डेटा को कॉलम में कई आसन्न कोशिकाओं में इनपुट करने की आवश्यकता होती है, तो भरने का आदेश केवल कीबोर्ड का उपयोग करके आपके लिए यह कर सकता है।
भरने का आदेश लागू करने वाला मुख्य संयोजन Ctrl + D (Windows) या Command + D (macOS) है।
एक कीबोर्ड शॉर्टकट और कोई माउस के साथ भरने का उपयोग करना
भरने के आदेश को चित्रित करने का सबसे अच्छा तरीका उदाहरण के साथ है। अपने स्वयं के एक्सेल स्प्रेडशीट में भरने का उपयोग करने के तरीके को देखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल डी 1 में 395.54 जैसे नंबर टाइप करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- सेल डी 1 से डी 7 तक सेल हाइलाइट बढ़ाने के लिए कीबोर्ड पर डाउन एरो कुंजी को दबाकर रखें।
- दोनों चाबियाँ जारी करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- कुंजीपटल पर डी कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
सेल डी 2 से डी 7 अब सेल डी 1 के समान डेटा से भरा जाना चाहिए।
एक माउस का उपयोग उदाहरण नीचे भरें
एक्सेल के अधिकांश संस्करणों के साथ, आप उस सेल के साथ सेल में क्लिक करने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप इसके नीचे की कोशिकाओं में डुप्लिकेट करना चाहते हैं और फिर पहले और अंतिम कक्षों और सभी कक्षों का चयन करने के लिए किसी श्रेणी के अंतिम कक्ष में क्लिक करें उनके बीच। सभी चयनित कक्षों में पहले सेल में मौजूद नंबर की प्रतिलिपि बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + D (Windows) या Command + D (macOS) का उपयोग करें।
ऑटोफिल फ़ीचर समाधान
ऑटोफ़िल सुविधा के साथ समान प्रभाव को पूरा करने का तरीका यहां बताया गया है:
- Excel स्प्रेडशीट में किसी सेल में एक संख्या टाइप करें।
- उस सेल के निचले दाएं कोने में भरने वाले हैंडल पर क्लिक करके रखें।
- उन सेल का चयन करने के लिए भरें हैंडल को नीचे खींचें जिन्हें आप एक ही नंबर रखना चाहते हैं।
- माउस को छोड़ दें और संख्या चयनित कोशिकाओं में से प्रत्येक में कॉपी की गई है।
ऑटोफिल सुविधा एक ही पंक्ति में आसन्न कोशिकाओं को एक संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए क्षैतिज रूप से काम करती है। क्षैतिज रूप से कोशिकाओं में भरें हैंडल पर क्लिक करें और खींचें। जब आप माउस को छोड़ते हैं, तो संख्या प्रत्येक चयनित सेल में कॉपी की जाती है।
यह विधि टेक्स्ट और संख्याओं के अलावा सूत्रों के साथ भी काम करती है। सूत्र को पुनः टाइप करने या प्रतिलिपि बनाने और पेस्ट करने के बजाय, उस सूत्र का चयन करें जिसमें सूत्र शामिल है। भरने वाले हैंडल पर क्लिक करके रखें और इसे उन कक्षों पर खींचें जिन्हें आप एक ही फॉर्मूला रखना चाहते हैं।