एक्सेल के और और OR कार्यों के साथ कई स्थितियों का परीक्षण करें
एंड और ओआर फ़ंक्शन एक्सेल के दो ज्ञात तार्किक कार्यों में से दो हैं, और यह देखने के लिए कि इन दो कार्यों का क्या परीक्षण है, यह देखने के लिए कि दो या अधिक लक्षित कक्षों का आउटपुट आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है या नहीं।
केवल सही या गलत
इन कार्यों की एक विशेषता यह है कि वे केवल उस सेल में दो परिणामों या बूलियन मानों को वापस या प्रदर्शित करेंगे जहां वे स्थित हैं: सत्य या गलत।
- OR फ़ंक्शन के लिए - ऊपर पंक्ति 2 - एकाधिक स्थितियों का परीक्षण किया जाता है और यदि परीक्षण की स्थितियों में से कोई भी सत्य है, तो OR फ़ंक्शन TRUE का उत्तर देता है। केवल तभी जब सभी शर्तें सत्य नहीं होंगी या आपको एक गलत मूल्य मिलेगा;
- और फ़ंक्शन के लिए - ऊपर पंक्ति 3 - एकाधिक स्थितियों का परीक्षण किया जाता है और केवल तभी जब सभी स्थितियां सत्य होंगी तो फ़ंक्शन एक वास्तविक प्रतिक्रिया देता है। यदि नहीं, तो फ़ंक्शन एक मान के रूप में FALSE लौटाता है।
अन्य कार्यों के साथ संयोजन
ये सत्य या गलत जवाब उन कोशिकाओं में प्रदर्शित किए जा सकते हैं जहां फ़ंक्शंस स्थित हैं। कार्यों को अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ भी जोड़ा जा सकता है - जैसे IF फ़ंक्शन - पंक्तियों में चार और पांच पंक्तियों में विभिन्न प्रकार के परिणाम देने या कई गणनाएं करने के लिए।
कार्य कैसे कार्य करते हैं
उपर्युक्त छवि में, कक्ष बी 2 और बी 3 में क्रमशः एक AND और OR फ़ंक्शन होता है। वर्कशीट के कक्ष ए 2, ए 3 और ए 4 में डेटा के लिए विभिन्न स्थितियों का परीक्षण करने के लिए दोनों तुलनात्मक ऑपरेटरों का उपयोग करते हैं।
दो कार्य हैं:
= और (A2 <50, ए 3 <> 75, ए 4> = 100)
= या (A2 <50, ए 3 <> 75, ए 4> = 100)
और वे जिन स्थितियों का परीक्षण करते हैं वे हैं:
- यदि सेल ए 2 में डेटा 50 से कम है ( < से कम के लिए प्रतीक है)
- यदि सेल ए 3 में डेटा 75 के बराबर नहीं है ( <> बराबर के लिए प्रतीक नहीं है)
- यदि सेल ए 4 में डेटा 100 से अधिक या बराबर है ( > = प्रतीक या उससे अधिक के लिए प्रतीक है)।
और गलत या सही
सेल बी 3 में और फ़ंक्शन के लिए, कोशिकाओं (ए 2 से ए 4) में डेटा को एक वास्तविक प्रतिक्रिया वापस करने के लिए फ़ंक्शन के लिए उपरोक्त सभी तीन शर्तों से मेल खाना चाहिए।
जैसा कि यह खड़ा है, पहली दो स्थितियों को पूरा किया जाता है, लेकिन चूंकि सेल ए 4 में मान 100 से अधिक या बराबर नहीं है, इसलिए एंड फ़ंक्शन के लिए आउटपुट गलत है।
सेल बी 2 में OR फ़ंक्शन के मामले में, उपर्युक्त शर्तों में से केवल एक को सत्य प्रतिक्रिया वापस करने के लिए फ़ंक्शन के लिए कक्ष A2, A3, या A4 में डेटा द्वारा पूरा करने की आवश्यकता है।
इस उदाहरण में, कक्ष ए 2 और ए 3 में डेटा दोनों आवश्यक शर्त को पूरा करते हैं ताकि OR या फ़ंक्शन के लिए आउटपुट सत्य हो।
और / या कार्य 'सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
या फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= या (लॉजिकल 1, लॉजिकल 2, ... लॉजिकल 255)
और फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= और (लॉजिकल 1, लॉजिकल 2, ... लॉजिकल 255)
लॉजिकल 1 - (आवश्यक) परीक्षण की स्थिति को संदर्भित करता है। हालत का रूप आम तौर पर स्थिति के बाद चेक किया जा रहा डेटा का सेल संदर्भ है, जैसे ए 2 <50।
Logical2, Logical3, ... Logical255 - (वैकल्पिक) अतिरिक्त स्थितियों का परीक्षण किया जा सकता है जो अधिकतम 255 तक परीक्षण किए जा सकते हैं।
या फ़ंक्शन दर्ज करना
नीचे दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में सेल बी 2 में स्थित OR फ़ंक्शन को दर्ज करने के तरीके को कवर किया गया है। सेल बी 3 में स्थित एंड फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए एक ही चरण का उपयोग किया जा सकता है।
हालांकि पूरे सूत्र को टाइप करना संभव है
= या (A2 <50, ए 3 <> 75, ए 4> = 100)
वर्कशीट सेल में मैन्युअल रूप से, दूसरा विकल्प फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है - जैसा कि नीचे दिए गए चरणों में उल्लिखित है - फ़ंक्शन और उसके तर्कों को बी 2 जैसे सेल में दर्ज करने के लिए।
संवाद बॉक्स का उपयोग करने के लाभ यह है कि एक्सेल प्रत्येक तर्क को अल्पविराम से अलग करने का ख्याल रखता है और यह सभी तर्कों को कोष्ठक में संलग्न करता है।
ओपन फंक्शन ओपन बॉक्स खोलना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 2 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां और फ़ंक्शन स्थित होगा।
- रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए लॉजिकल आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने के लिए सूची में या सूची में क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में रिक्त पंक्तियों में डाला जाने वाला डेटा फ़ंक्शन के तर्क बनाएगा।
या फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करना
- संवाद बॉक्स की लॉजिकल 1 लाइन पर क्लिक करें।
- इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 2 पर क्लिक करें।
- सेल संदर्भ के बाद <50 टाइप करें।
- संवाद बॉक्स की लॉजिकल 2 लाइन पर क्लिक करें।
- दूसरे सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 3 पर क्लिक करें।
- सेल संदर्भ के बाद < > 75 टाइप करें।
- संवाद बॉक्स की लॉजिकल 3 लाइन पर क्लिक करें।
- तीसरे सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए स्प्रेडशीट में सेल ए 4 पर क्लिक करें।
- सेल संदर्भ के बाद टाइप करें = 100 ।
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- मान TRUE सेल बी 2 में दिखाई देनी चाहिए क्योंकि सेल ए 3 में डेटा 75 के बराबर नहीं होने की स्थिति को पूरा करता है।
- जब आप सेल बी 2 पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण कार्य = OR (ए 2 <50, ए 3 <> 75, ए 4> = 100) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
और OR के बजाय
जैसा कि बताया गया है, ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग उपरोक्त वर्कशीट छवि में सेल बी 3 में स्थित एंड फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए भी किया जा सकता है।
पूरा और कार्य होगा: = और (ए 2 <50, ए 3 <> 75, ए 4> = 100) ।
FALSE का मान सेल बी 3 में मौजूद होना चाहिए क्योंकि परीक्षण की शर्तों में से केवल एक को FALSE मान वापस करने के लिए और फ़ंक्शन के लिए झूठी होने की आवश्यकता है और इस उदाहरण में दो स्थितियां गलत हैं:
- सेल ए 2 में डेटा 50 से कम नहीं है;
- सेल ए 4 में डेटा 100 से अधिक या बराबर नहीं है।