जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में, कार्य पूरा करने के एक से अधिक तरीके हैं। इन निर्देशों में एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने और हटाने के दो तरीके शामिल हैं:
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
- राइट क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग कर
एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियां जोड़ें
जब डेटा वाले कॉलम और पंक्तियां हटा दी जाती हैं, तो डेटा भी हटा दिया जाता है। ये नुकसान फॉर्मूला और चार्ट को भी प्रभावित कर सकते हैं जो हटाए गए कॉलम और पंक्तियों में डेटा का संदर्भ देते हैं।
यदि आप डेटा वाले कॉलम या पंक्तियों को गलती से हटाते हैं, तो रिबन पर पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें या अपने डेटा को वापस पाने के लिए इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर पंक्तियां जोड़ें
वर्कशीट में पंक्तियों को जोड़ने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:
Ctrl + Shift + "+" (प्लस साइन)नोट : यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर नंबर पैड वाला कीबोर्ड है, तो आप Shift कुंजी के बिना + साइन का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य संयोजन बस बन जाता है:
Ctrl + "+" (प्लस साइन)- एक पंक्ति जोड़ने से पहले, आप एक्सेल को बताते हैं कि आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया व्यक्ति डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
एक्सेल चयनित पंक्ति के ऊपर नई पंक्ति डालेंगे।
एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल पंक्ति जोड़ने के लिए
- पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरी पंक्ति का चयन किया जाना चाहिए।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना "+" कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ा जाना चाहिए।
एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकाधिक अनुकूल पंक्तियों को जोड़ने के लिए
आप एक्सेल को बताते हैं कि वर्कशीट में मौजूदा पंक्तियों की एक ही संख्या का चयन करके आप कितनी नई आसन्न पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप दो नई पंक्तियां डालना चाहते हैं, तो दो मौजूदा पंक्तियों का चयन करें जहां आप नए लोगों को स्थित करना चाहते हैं। यदि आप तीन नई पंक्तियां चाहते हैं, तो तीन मौजूदा पंक्तियों का चयन करें।
वर्कशीट में तीन नई पंक्तियां जोड़ने के लिए
- उस पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरी पंक्ति का चयन किया जाना चाहिए।
- Shift कुंजी को दबाए रखें।
- दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए ऊपर तीर कुंजी को दो बार दबाएं और छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना "+" कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियां जोड़ दी जानी चाहिए।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियां जोड़ें
संदर्भ मेनू में विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - जिसका उपयोग वर्कशीट में पंक्तियों को जोड़ने के लिए किया जाएगा सम्मिलित करें।
पंक्ति जोड़ने से पहले ऊपर की कुंजीपटल विधि के साथ, आप एक्सेल को बताते हैं कि आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया व्यक्ति डालना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को जोड़ने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करके संपूर्ण पंक्ति का चयन करना है।
वर्कशीट में एकल पंक्ति जोड़ने के लिए
- एक पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें जहां आप पूरी पंक्ति को चुनने के लिए नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ा जाना चाहिए।
एकाधिक निकट पंक्तियों को जोड़ने के लिए
दोबारा, आप एक्सेल को बताते हैं कि वर्कशीट में मौजूदा पंक्तियों की एक ही संख्या का चयन करके आप कितनी नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
वर्कशीट में तीन नई पंक्तियां जोड़ने के लिए
- पंक्ति शीर्षलेख में, तीन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें जहां आप नई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं।
- चयनित पंक्तियों पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियां जोड़ दी जानी चाहिए।
एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियां हटाएं
वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:
Ctrl + "-" (ऋण चिह्न)पंक्ति को हटाने का सबसे आसान तरीका हटाए जाने के लिए पूरी पंक्ति का चयन करना है। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
शिफ्ट + स्पेसबारएक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल पंक्ति को हटाने के लिए
- हटाए जाने के लिए पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरी पंक्ति का चयन किया जाना चाहिए।
- Shift कुंजी को छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना " - " कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित पंक्ति हटा दी जानी चाहिए।
एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर निकट पंक्तियों को हटाने के लिए
वर्कशीट में आसन्न पंक्तियों का चयन करने से आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं। पहली पंक्ति के चयन के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न पंक्तियों का चयन किया जा सकता है।
वर्कशीट से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए
- हटाए जाने वाले पंक्तियों के समूह के निचले सिरे पर एक पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार दबाएं और छोड़ दें।
- पूरी पंक्ति का चयन किया जाना चाहिए।
- Shift कुंजी को दबाए रखें।
- दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए ऊपर तीर कुंजी को दो बार दबाएं और छोड़ दें।
- Shift कुंजी को छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना " - " कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- तीन चयनित पंक्तियां हटा दी जानी चाहिए।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियों को हटाएं
संदर्भ मेनू में विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - जिसका उपयोग वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने के लिए किया जाएगा हटाएं।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियों को हटाने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करके संपूर्ण पंक्ति का चयन करना है।
वर्कशीट में एकल पंक्ति को हटाने के लिए
- हटाए जाने के लिए पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित पंक्ति हटा दी जानी चाहिए।
एकाधिक निकट पंक्तियों को हटाने के लिए
दोबारा, यदि वे सभी चुने गए हैं तो एक ही समय में कई आसन्न पंक्तियां हटा दी जा सकती हैं
वर्कशीट से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए
पंक्ति शीर्षलेख में, तीन आसन्न पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- तीन चयनित पंक्तियां हटा दी जानी चाहिए।
अलग पंक्तियों को हटाने के लिए
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, अलग-अलग, या गैर-आसन्न पंक्तियों को उसी समय Ctrl कुंजी और माउस के साथ चुनकर हटाया जा सकता है।
अलग पंक्तियों का चयन करने के लिए
- हटाए जाने वाले पहले पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख में क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- उन्हें चुनने के लिए पंक्ति शीर्षलेख में अतिरिक्त पंक्तियों पर क्लिक करें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित पंक्तियां हटा दी जानी चाहिए।
Excel वर्कशीट में कॉलम जोड़ें
वर्कशीट में कॉलम जोड़ने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन पंक्तियों को जोड़ने के समान है:
Ctrl + Shift + "+" (प्लस साइन)नोट: यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर नंबर पैड वाला कीबोर्ड है, तो आप Shift कुंजी के बिना + साइन का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य संयोजन सिर्फ Ctrl + "+" बन जाता है।
- कॉलम जोड़ने से पहले, आप एक्सेल को बताते हैं कि आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया व्यक्ति डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
एक्सेल चयनित कॉलम के बाईं ओर नया कॉलम डालेगा।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकल कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरा कॉलम चुना जाना चाहिए।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना " + " दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा जाना चाहिए।
एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकाधिक अनुकूल कॉलम जोड़ने के लिए
आप एक्सेल को बताते हैं कि वर्कशीट में मौजूदा कॉलम की संख्या का चयन करके आप कितने नए आसन्न कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप दो नए कॉलम डालना चाहते हैं, तो दो मौजूदा कॉलम चुनें जहां आप नए लोगों को स्थित करना चाहते हैं। यदि आप तीन नए कॉलम चाहते हैं, तो तीन मौजूदा कॉलम चुनें।
वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरा कॉलम चुना जाना चाहिए।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए दायां तीर कुंजी दो बार दबाएं और छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना " + " दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े जाने चाहिए।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम जोड़ें
संदर्भ मेनू में विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - जिसका उपयोग वर्कशीट में कॉलम जोड़ने के लिए किया जाएगा सम्मिलित करें।
कॉलम जोड़ने से पहले उपरोक्त कीबोर्ड विधि के साथ, आप एक्सेल को बताते हैं कि आप अपने पड़ोसी को चुनकर नया नया डालना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम जोड़ने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर पर क्लिक करके संपूर्ण कॉलम का चयन करना है।
वर्कशीट में एकल कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम के कॉलम हेडर पर क्लिक करें जहां आप संपूर्ण कॉलम चुनने के लिए नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित कॉलम के ऊपर एक नया कॉलम जोड़ा जाना चाहिए।
एकाधिक अनुकूल कॉलम जोड़ने के लिए
पंक्तियों के साथ, आप एक्सेल को बताते हैं कि वर्कशीट में मौजूदा कॉलम की संख्या का चयन करके आप कितने नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम हेडर में, तीन कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े जाने चाहिए।
एक्सेल वर्कशीट से कॉलम हटाएं
वर्कशीट से कॉलम हटाने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:
Ctrl + "-" (ऋण चिह्न)कॉलम को हटाने का सबसे आसान तरीका हटाए जाने के लिए पूरे कॉलम का चयन करना है। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
Ctrl + स्पेसबारएक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल कॉलम हटाने के लिए
- हटाए जाने के लिए कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार को दबाएं और छोड़ दें।
- पूरा कॉलम चुना जाना चाहिए।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाए रखना जारी रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना " - " कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- चयनित कॉलम हटा दिया जाना चाहिए।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर निकट कॉलम को हटाने के लिए
वर्कशीट में आसन्न कॉलम का चयन करने से आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं। पहले कॉलम का चयन करने के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न कॉलम का चयन किया जा सकता है।
वर्कशीट से तीन कॉलम हटाने के लिए
- हटाए जाने वाले कॉलम के समूह के निचले सिरे पर कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना स्पेसबार दबाएं और छोड़ दें।
- पूरा कॉलम चुना जाना चाहिए।
- Shift कुंजी को दबाए रखें।
- दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए दो बार ऊपर तीर कीबोर्ड दबाएं और छोड़ दें।
- Shift कुंजी को छोड़ दें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना " - " कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- तीन चयनित कॉलम हटा दिए जाने चाहिए।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम हटाएं
संदर्भ मेनू में विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - जिसका उपयोग वर्कशीट से कॉलम हटाने के लिए किया जाएगा हटाएं।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम हटाने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर पर क्लिक करके संपूर्ण कॉलम का चयन करना है।
वर्कशीट में एकल कॉलम हटाने के लिए
- हटाए जाने के लिए कॉलम के कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित कॉलम हटा दिया जाना चाहिए।
एकाधिक अनुकूल कॉलम हटाने के लिए
दोबारा, यदि वे सभी चुने गए हैं तो एक ही समय में कई आसन्न स्तंभ हटा दिए जा सकते हैं।
वर्कशीट से तीन कॉलम हटाने के लिए
- कॉलम हेडर में, तीन आसन्न कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें।
- चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- तीन चयनित कॉलम हटा दिए जाने चाहिए।
अलग कॉलम हटाने के लिए
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, अलग-अलग, या गैर-आसन्न कॉलम को उसी समय Ctrl कुंजी और माउस के साथ चुनकर हटाया जा सकता है।
अलग कॉलम का चयन करने के लिए
- हटाए जाने वाले पहले कॉलम के कॉलम हेडर में क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- उन्हें चुनने के लिए कॉलम हेडर में अतिरिक्त पंक्तियों पर क्लिक करें।
- चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित कॉलम हटा दिए जाने चाहिए।