कंप्यूटर पर प्रत्येक चरित्र - प्रिंट करने योग्य और गैर-प्रिंट करने योग्य - इसकी संख्या को यूनिकोड वर्ण कोड या मान के रूप में जाना जाता है।
एक और, पुराना, और बेहतर ज्ञात चरित्र सेट ASCII है , जो अमेरिकी मानक संहिता के लिए मानक मानक है , जिसे यूनिकोड सेट में शामिल किया गया है। नतीजतन, यूनिकोड सेट के पहले 128 वर्ण (0 से 127) ASCII सेट के समान हैं।
पहले 128 यूनिकोड वर्णों में से कई को नियंत्रण वर्ण के रूप में जाना जाता है और प्रिंटर जैसे परिधीय उपकरणों को नियंत्रित करने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम द्वारा उनका उपयोग किया जाता है।
इस प्रकार, वे एक्सेल वर्कशीट्स में उपयोग के लिए नहीं हैं और यदि मौजूद हैं तो विभिन्न त्रुटियों का कारण बन सकते हैं। एक्सेल का क्लीन फ़ंक्शन इन गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों में से अधिकांश को हटा देगा - चरित्र # 127 के अपवाद के साथ।
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यूनिकोड कैरेक्टर # 127
यूनिकोड वर्ण # 127 कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी को नियंत्रित करता है। इस प्रकार, यह कभी भी एक्सेल वर्कशीट में उपस्थित होने का इरादा नहीं है।
यदि मौजूद है, तो इसे एक संकीर्ण बॉक्स के आकार के चरित्र के रूप में प्रदर्शित किया जाता है - जैसा उपर्युक्त छवि में सेल ए 2 में दिखाया गया है - और शायद इसे कुछ अच्छे डेटा के साथ गलती से आयात या कॉपी किया गया था।
इसकी उपस्थिति हो सकती है:
- वर्कशीट में सरल स्वरूपण समस्याएं पैदा करते हैं;
- डेटा की सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग को प्रभावित करें;
- एक सूत्र में उपयोग किए जा रहे डेटा के साथ सेल में मौजूद होने पर गणना की समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
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यूनिकोड कैरेक्टर # 127 को हटा रहा है
भले ही इस चरित्र को क्लीन फ़ंक्शन से हटाया नहीं जा सकता है, फिर भी इसे सबस्टिट्यूट और CHAR फ़ंक्शंस वाले सूत्र का उपयोग करके निकाल दिया जा सकता है।
उपरोक्त छवि में उदाहरण चार आयताकार आकार के चरित्र को एक्सेल वर्कशीट के सेल ए 2 में नंबर 10 के साथ दिखाता है।
एलईएन फ़ंक्शन - जो सेल में वर्णों की संख्या की गणना करता है - सेल ई 2 में दिखाता है कि सेल ए 2 में छह वर्ण हैं - संख्या 10 के लिए दो अंक और चरित्र # 127 के लिए चार बॉक्स।
सेल ए 2 में वर्ण # 127 की उपस्थिति के कारण, सेल डी 2 में अतिरिक्त सूत्र एक #VALUE लौटाता है! त्रुटि संदेश।
सेल ए 3 में सबस्टिट्यूट / चार्ज फॉर्मूला शामिल है
= स्थानापन्न (A2, CHAR (127), "")सेल ए 2 से चार # 127 वर्णों को कुछ भी नहीं बदलने के लिए - (फॉर्मूला के अंत में खाली उद्धरण चिह्नों द्वारा दिखाया गया है)।
नतीजतन
- सेल ई 3 में वर्ण गणना संख्या 10 में दो अंकों के लिए कम हो गई है;
- सेल ए 3 + बी 3 (10 + 5) के लिए सामग्री जोड़ते समय सेल डी 3 में अतिरिक्त सूत्र 15 का सही उत्तर देता है।
सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन वास्तविक प्रतिस्थापन करता है जबकि CHAR फ़ंक्शन का उपयोग सूत्र को बताने के लिए किया जाता है कि कौन सा चरित्र प्रतिस्थापित करना है।
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वर्कशीट से गैर ब्रेकिंग रिक्त स्थान को हटा रहा है
गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों के समान गैर-ब्रेकिंग स्पेस (& nbsp) है जो वर्कशीट में गणना और स्वरूपण के साथ समस्याएं भी पैदा कर सकता है। गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान के लिए यूनिकोड कोड संख्या # 160 है।
गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान का उपयोग वेब पृष्ठों में बड़े पैमाने पर किया जाता है, इसलिए यदि डेटा को किसी वेब पेज से एक्सेल में कॉपी किया गया है, तो वर्कशीट में गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान दिखाई दे सकते हैं।
गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान को निकालने के लिए एक सूत्र के साथ किया जा सकता है जो सबस्टिट्यूट, चार्ज और टीआरआईएम कार्यों को जोड़ता है।