एक्सेल सूत्रों में सामान्य त्रुटि मान और उन्हें कैसे ठीक करें
यदि एक्सेल वर्कशीट फॉर्मूला या फ़ंक्शन का उचित मूल्यांकन नहीं कर सकता है ; यह एक त्रुटि मान प्रदर्शित करेगा - जैसे #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - उस सेल में जहां सूत्र स्थित है।
त्रुटि मान स्वयं प्लस त्रुटि विकल्प बटन, जो त्रुटि सूत्रों वाले कक्षों में प्रदर्शित होता है, समस्या के बारे में समस्या की पहचान करने में कुछ मदद देता है।
हरा त्रिकोण और पीले हीरे
एक्सेल छवियों के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटे हरे त्रिकोण को प्रदर्शित करेगा जिसमें त्रुटि मान हैं - उपरोक्त छवि में सेल्स डी 2 से डी 9। हरा त्रिकोण इंगित करता है कि सेल की सामग्री एक्सेल के त्रुटि जांच नियमों में से एक का उल्लंघन करती है।
एक हरे त्रिकोण वाले सेल पर क्लिक करने से त्रिभुज के बगल में एक पीले हीरे के आकार का बटन दिखाई देगा। पीला हीरा एक्सेल के त्रुटि विकल्प बटन है और इसमें कथित त्रुटि को सही करने के लिए विकल्प शामिल हैं।
त्रुटि विकल्प बटन पर माउस पॉइंटर को होवर करना एक टेक्स्ट संदेश प्रदर्शित करेगा - जिसे होवर टेक्स्ट के रूप में जाना जाता है - जो त्रुटि मान का कारण बताता है।
नीचे समस्या को ठीक करने में मदद के लिए कुछ सामान्य कारणों और समाधानों के साथ एक्सेल द्वारा प्रदर्शित सामान्य त्रुटि मान सूचीबद्ध हैं।
#शून्य! त्रुटियां - गलत रूप से पृथक सेल संदर्भ
#शून्य! त्रुटि मान तब होते हैं जब दो या अधिक सेल संदर्भ किसी सूत्र में किसी स्थान द्वारा गलत तरीके से या अनजाने में विभाजित होते हैं - उपरोक्त छवि में पंक्तियों 2 से 5 पंक्तियां।
एक्सेल सूत्रों में, स्पेस कैरेक्टर को इंटरसेक्ट ऑपरेटर के रूप में उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ यह है कि डेटा का दो या दो से अधिक अंतरण या ओवरलैपिंग श्रेणियों को सूचीबद्ध करते समय इसका उपयोग किया जाता है, जैसे: ए 1: ए 5 ए 3: सी 3 (सेल संदर्भ ए 3 दोनों श्रेणियों का हिस्सा है , इसलिए श्रेणियां छेड़छाड़ करती हैं)।
#शून्य! त्रुटियां होती हैं यदि:
- सूत्र में एकाधिक सेल संदर्भ गणितीय ऑपरेटर की बजाय एक स्पेस द्वारा अलग किए जाते हैं जैसे प्लस साइन ( + )। उदाहरण: = ए 1 ए 3 + ए 5;
- सेल रेंज के प्रारंभ और अंत बिंदु को श्रेणी ऑपरेटर - कोलन (:) के बजाए एक स्थान से अलग किया जाता है। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1 ए 5);
- सूत्र में व्यक्तिगत सेल संदर्भ यूनियन ऑपरेटर की बजाय एक स्थान से अलग होते हैं - अल्पविराम (,)। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1 ए 3, ए 5);
- अंतरंग ऑपरेटर (अंतरिक्ष चरित्र) जानबूझकर प्रयोग किया जाता है, लेकिन निर्दिष्ट श्रेणियां अंतर नहीं होती हैं। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1: ए 5 बी 1: बी 5)
समाधान: अलग सेल संदर्भ सही ढंग से।
- गणितीय ऑपरेटर के साथ सूत्र में अलग सेल संदर्भ। उदाहरण: = ए 1 + ए 3 + ए 5;
- एक कोलन (:) के साथ एक सीमा के प्रारंभ और अंत बिंदु अलग करें। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1: ए 5);
- एक अल्पविराम के साथ एक सूत्र में अलग व्यक्तिगत संदर्भ संदर्भ। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1, ए 3, ए 5);
- सुनिश्चित करें कि एक स्थान से अलग श्रेणियां वास्तव में छेड़छाड़ की जाती हैं। उदाहरण: = एसयूएम (ए 1: ए 5 ए 3: सी 3)।
#REF! त्रुटियां - अमान्य सेल संदर्भ
एक अमान्य सेल संदर्भ त्रुटि तब होती है जब किसी सूत्र में गलत सेल संदर्भ होते हैं - उपरोक्त उदाहरण में पंक्ति 6 और 7। यह अक्सर होता है जब:
- व्यक्तिगत कक्ष या पूरे कॉलम या पंक्तियों में संदर्भित डेटा वाले पंक्तियां गलती से हटा दी जाती हैं;
- एक सेल से डेटा एक सूत्र में संदर्भित एक सेल में कट और पेस्ट या ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके स्थानांतरित किया जाता है;
- एक सूत्र में एक लिंक होता है - ओएलई (ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग) का उपयोग करके - एक प्रोग्राम जो वर्तमान में चल रहा नहीं है।
समाधान की:
- हटाए गए सेल, कॉलम या पंक्तियों में खोए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें;
- यदि डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, तो डेटा को दोबारा दर्ज करें और आवश्यक होने पर सेल संदर्भों को समायोजित करें;
- ओएलई लिंक वाले खुले कार्यक्रम और #REF युक्त वर्कशीट अपडेट करें! त्रुटि।
# DIV / हे! - शून्य त्रुटि से विभाजित करें
0 त्रुटियों से विभाजित होता है जब कोई सूत्र उपरोक्त छवि में शून्य-पंक्तियों 8 और 9 से विभाजित करने का प्रयास करता है। यह तब हो सकता है जब:
- विभाजन विभाजन में divisor या denominator शून्य के बराबर है - या तो स्पष्ट रूप से - जैसे = ए 5/0 या दूसरी गणना के परिणामस्वरूप जिसके परिणामस्वरूप शून्य है;
- रिक्त स्थान वाले सेल का संदर्भ देने वाला एक सूत्र।
समाधान की:
- जांचें कि आपके पास सूत्र में संदर्भित कक्षों में सही डेटा है।
- जांचें कि आपका डेटा सही कोशिकाओं में है।
- जांचें कि सूत्र में सही सेल संदर्भों का उपयोग किया गया था।
##### त्रुटि - सेल स्वरूपण
हैशटैग , संख्या संकेत, या पाउंड प्रतीकों की एक पंक्ति से भरा एक सेल जिसे उन्हें भी कहा जाता है, को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा त्रुटि मान के रूप में संदर्भित नहीं किया जाता है, लेकिन इसे स्वरूपित सेल में दर्ज डेटा की लंबाई के कारण कहा जाता है।
इसलिए, ##### की पंक्ति विभिन्न प्रकारों में होती है, जैसे कि जब:
- एक दर्ज मूल्य दिनांक या समय के लिए स्वरूपित सेल के लिए वर्तमान सेल चौड़ाई से अधिक व्यापक है - उपर्युक्त छवि में पंक्ति 10।
- संख्याओं के लिए स्वरूपित सेल में दर्ज एक सूत्र एक परिणाम उत्पन्न करता है जो सेल से व्यापक है।
- संख्याओं, दिनांकों या लेखांकन के लिए प्रारूपित सेल में 253 वर्णों से अधिक संख्या या टेक्स्ट डेटा दर्ज किया जाता है।
- ऋणात्मक संख्या उस सेल में रहती है जिसे दिनांक या समय के लिए प्रारूपित किया गया है। एक्सेल में दिनांक और समय सकारात्मक छवि होना चाहिए जैसा उपर्युक्त छवि में पंक्ति 11 में दिखाया गया है।
समाधान की:
- कॉलम को चौड़ा करके प्रभावित सेल को बढ़ाएं (पूरे कक्ष को चौड़ा किए बिना व्यक्तिगत कोशिकाओं को चौड़ा नहीं किया जा सकता है)।
- यदि संभव हो तो सेल में डेटा की लंबाई कम करें या सामान्य जैसे सेल के लिए एक अलग प्रारूप चुनें ।
- प्रभावित सेल में दिनांक या समय मान सही करें ताकि परिणाम नकारात्मक न हो।
- उस सूत्र को सही करें जिसके परिणामस्वरूप प्रभावित सेल में नकारात्मक समय या दिनांक मान प्रदर्शित किया जाए।