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चुनौती समारोह के साथ डेटा का चयन
फंक्शन अवलोकन चुनें
एक्सेल के लुकअप फ़ंक्शंस, जिसमें CHOOSE फ़ंक्शन शामिल है, लुकअप वैल्यू या इंडेक्स नंबर के आधार पर किसी सूची या तालिका से डेटा खोजने और वापस करने के लिए उपयोग किया जाता है।
चुस के मामले में, यह डेटा की इसी सूची से विशिष्ट मान को खोजने और वापस करने के लिए एक इंडेक्स नंबर का उपयोग करता है।
सूचकांक संख्या सूची में मूल्य की स्थिति इंगित करता है।
उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग फॉर्मूला में दर्ज 1 से 12 तक इंडेक्स नंबर के आधार पर साल के एक विशिष्ट महीने के नाम को वापस करने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल के कई कार्यों की तरह, CHUSSE सबसे प्रभावी है जब यह अन्य सूत्रों या कार्यों के साथ संयुक्त परिणामों को वापस करने के लिए संयुक्त होता है।
एक उदाहरण यह होगा कि फ़ंक्शन को चयनित इंडेक्स नंबर के आधार पर उसी डेटा पर Excel के SUM , AVERAGE , या MAX फ़ंक्शंस का उपयोग करके गणना करने का चयन करना होगा।
चुनौती समारोह सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
CHOOSE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= चुनें (इंडेक्स_नम, वैल्यू 1, वैल्यू 2, ... वैल्यू 254)
Index_num - (आवश्यक) निर्धारित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा कौन सा मान वापस किया जाना है। Index_num 1 और 254, एक सूत्र, या 1 और 254 के बीच की संख्या वाले सेल के संदर्भ के बीच एक संख्या हो सकती है।
मान - (मान 1 आवश्यक है, अधिकतम 254 के लिए अतिरिक्त मान वैकल्पिक हैं) मानों की सूची जो index_num तर्क के आधार पर फ़ंक्शन द्वारा वापस की जाएगी। मान संख्याएं, सेल संदर्भ , नामित श्रेणियां , सूत्र, कार्य, या पाठ हो सकते हैं।
डेटा खोजने के लिए एक्सेल के चेस फ़ंक्शन का उपयोग करना उदाहरण
जैसा उपर्युक्त छवि में देखा जा सकता है, यह उदाहरण कर्मचारियों के लिए वार्षिक बोनस की गणना करने में सहायता के लिए CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करेगा।
बोनस उनके वार्षिक वेतन का प्रतिशत है और प्रतिशत 1 और 4 के बीच प्रदर्शन रेटिंग पर आधारित है।
CHOOSE फ़ंक्शन प्रदर्शन रेटिंग को सही प्रतिशत में परिवर्तित करता है:
रेटिंग - प्रतिशत 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%कर्मचारी के वार्षिक बोनस को खोजने के लिए इस प्रतिशत मूल्य को वार्षिक वेतन से गुणा किया जाता है।
उदाहरण सेल G2 में CHOOSE फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कवर करता है और फिर फ़ंक्शन को प्रतिलिपि बनाने के लिए सेल G2 से G5 तक फ़ंक्शन को कॉपी करता है।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- निम्न डेटा को डी 1 से जी 1 में दर्ज करें
कर्मचारी रेटिंग वेतन बोनस जे स्मिथ 3 $ 50,000 के जोन्स 4 $ 65,000 आर जॉनस्टन 3 $ 70,000 एल रोजर्स 2 $ 45,000
चुनौती समारोह में प्रवेश करना
ट्यूटोरियल का यह अनुभाग CHOOSE फ़ंक्शन को सेल G2 में दर्ज करता है और पहले कर्मचारी के प्रदर्शन रेटिंग के आधार पर बोनस प्रतिशत की गणना करता है।
- सेल जी 2 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से लुकअप और संदर्भ चुनें
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में CHOOSE पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, index_num लाइन पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ई 2 पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में Value1 लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन पर 3% दर्ज करें
- संवाद बॉक्स में Value2 लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन पर 5% दर्ज करें
- संवाद बॉक्स में Value3 लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन पर 7% दर्ज करें
- संवाद बॉक्स में Value4 लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन पर 10% दर्ज करें
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
- मान "0.07" सेल जी 2 में प्रकट होना चाहिए जो 7% के लिए दशमलव रूप है
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चुनौती समारोह उदाहरण (जारी)
कर्मचारी बोनस की गणना करना
ट्यूटोरियल का यह अनुभाग कर्मचारियों के वार्षिक वेतन को अपने वार्षिक बोनस की गणना करने के लिए कार्यकाल के परिणामों को गुणा करके सेल जी 2 में CHOOSE फ़ंक्शन को संशोधित करता है।
यह संशोधन फॉर्मूला को संपादित करने के लिए F2 कुंजी का उपयोग करके किया जाता है।
- यदि आवश्यक हो, तो इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए, सेल G2 पर क्लिक करें
- एक्सेल को संपादन मोड में रखने के लिए कुंजीपटल पर F2 कुंजी दबाएं - पूरा फ़ंक्शन
= चेस (ई 2, 3%, 5%, 7%, 10%) फ़ंक्शन के समापन ब्रैकेट के बाद स्थित सम्मिलन बिंदु के साथ सेल में दिखाई देना चाहिए - एक तारांकन ( * ) टाइप करें, जो समापन ब्रैकेट के बाद Excel में गुणा के लिए प्रतीक है
- कार्यपत्रक में कर्मचारी के वार्षिक वेतन के सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल F2 पर क्लिक करें
- सूत्र को पूरा करने और संपादन मोड छोड़ने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल जी 2 में मूल्य "$ 3,500.00" दिखाई देना चाहिए, जो कर्मचारी का वार्षिक वेतन $ 50,000.00 है
- सेल जी 2 पर क्लिक करें, पूरा फॉर्मूला = चुनें (ई 2, 3%, 5%, 7%, 10%) * एफ 2 वर्कशीट के ऊपर स्थित फॉर्मूला बार में दिखाई देता है
भरने के साथ कर्मचारी बोनस फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ
ट्यूटोरियल का यह अनुभाग भरने वाले हैंडल का उपयोग कर सेल जी 2 में सेल्स जी 3 से जी 5 में फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल जी 2 पर क्लिक करें
- सेल जी 2 के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को काले वर्ग पर रखें। सूचक एक प्लस साइन "+" में बदल जाएगा
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और भरें हैंडल को सेल जी 5 पर खींचें
- माउस बटन जारी करें। जी 3 से जी 5 में शेष ट्यूटोरियल के लिए बोनस आंकड़े होना चाहिए जैसा कि इस ट्यूटोरियल के पेज 1 पर छवि में देखा गया है