डेटा, फॉर्मूला, स्वरूपण और अधिक कॉपी करें
भरने वाले हैंडल सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में एक बहुउद्देशीय, छोटा काला बिंदु या वर्ग है जो आपको समय और प्रयास बचा सकता है जब इसे वर्कशीट में आसन्न कोशिकाओं में एक या अधिक कोशिकाओं की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
इसके उपयोग में शामिल हैं:
- डेटा और स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना
- सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना
- संख्याओं की श्रृंखला के साथ कोशिकाओं को भरना, जैसे अजीब या यहां तक कि संख्याएं
- वर्कशीट में सप्ताह या महीने के नामों को जोड़ना
- वर्कशीट में आमतौर पर प्रयुक्त डेटा, जैसे कि विभाग के नाम या रिपोर्ट शीर्षलेख की कस्टम सूचियां जोड़ना
भरने के कामकाज काम करना
भरने हैंडल माउस के साथ संयोजन के रूप में काम करता है। इसके प्रयेाग के लिए:
- प्रतिलिपि बनाने के लिए डेटा युक्त सेल (सेल) को हाइलाइट करें या, श्रृंखला के मामले में, विस्तारित।
- भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर रखें- पॉइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन ( + ) में बदल जाता है।
- बाएं माउस बटन को दबाकर दबाए रखें।
- भरने वाले हैंडल को गंतव्य सेल में खींचें।
फ़ॉर्मेटिंग के बिना डेटा कॉपी करना
जब भरने वाले हैंडल के साथ डेटा की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा, जैसे मुद्रा, बोल्ड या इटालिक्स, या सेल या फ़ॉन्ट रंग परिवर्तनों पर लागू किसी भी स्वरूपण को प्रतिलिपि बनाई जाती है।
फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि किए बिना डेटा कॉपी करने के लिए, भरने वाले हैंडल के साथ डेटा कॉपी करने के बाद, एक्सेल नीचे भरने वाले ऑटो फिल विकल्प बटन और नए भरे हुए कोशिकाओं के दाईं ओर प्रदर्शित करता है।
इस बटन पर क्लिक करने से विकल्पों की एक सूची खुलती है जिसमें निम्न शामिल हैं:
- सेल कॉपी करें
- केवल स्वरूपण भरें
- फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें
फॉर्मेटिंग के बिना भरने पर क्लिक करने से भरने वाले हैंडल के साथ डेटा कॉपी होगा, लेकिन स्रोत स्वरूपण नहीं होगा।
उदाहरण
- वर्कशीट के सेल ए 1 में एक प्रारूपित संख्या दर्ज करें- जैसे $ 45.98 ।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए फिर से सेल ए 1 पर क्लिक करें।
- भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर रखें (सेल ए 1 के निचले दाएं कोने में छोटा काला बिंदु)।
- जब आप इसे भरने वाले हैंडल पर रखते हैं तो माउस पॉइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन ( + ) में बदल जाएगा।
- जब माउस पॉइंटर प्लस साइन में बदल जाता है, तो माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें।
- भरने वाले हैंडल को सेल ए 4 में खींचें ताकि $ 45.98 की संख्या और कोशिकाओं ए 2, ए 3 और ए 4 में स्वरूपण हो सके।
- सेल ए 1 से ए 4 में अब सभी स्वरूपित संख्या $ 45.98 होनी चाहिए ।
सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना
भरने वाले हैंडल का उपयोग करके कॉपी किए जा रहे फॉर्मूला को डेटा संदर्भों का उपयोग करके उनके नए स्थान में डेटा का उपयोग करने के लिए अपडेट किया जाएगा।
सेल संदर्भ कक्ष के कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या हैं जहां सूत्र में उपयोग किया गया डेटा स्थित है, जैसे ए 1 या डी 23।
उपर्युक्त छवि में, सेल एच 1 में एक सूत्र है जो बाईं ओर दो कोशिकाओं में संख्याओं को जोड़ता है।
इस सूत्र को बनाने के लिए एच 1 में सूत्र में वास्तविक संख्या दर्ज करने के बजाय,
= 11 + 21
इसके बजाय सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है और सूत्र बन जाता है:
= एफ 1 + जी 1
दोनों सूत्रों में, सेल एच 1 में उत्तर है: 32, लेकिन दूसरा सूत्र, क्योंकि यह सेल संदर्भों का उपयोग करके बनाया गया है, इसे सेल H2 और H3 में भरने वाले हैंडल का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है और यह उन लोगों के डेटा के लिए सही परिणाम देगा पंक्तियों।
उदाहरण
यह उदाहरण सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करता है, इसलिए कॉपी किए जा रहे सूत्र में सभी सेल संदर्भ उनके नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट होंगे।
- वर्कशीट में उपरोक्त छवि में कक्ष F1 से G3 तक डेटा जोड़ें।
- सेल एच 1 पर क्लिक करें।
- फॉर्मूला टाइप करें: = F1 + G1 सेल G1 में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- उत्तर 32 सेल एच 1 (11 + 21) में दिखाई देना चाहिए।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए फिर से सेल H1 पर क्लिक करें।
- भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर रखें (सेल एच 1 के निचले दाएं कोने में छोटा काला बिंदु)।
- माउस पॉइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन ( + ) में बदल जाएगा जब आपके पास भरने वाले हैंडल पर है ..
- जब माउस पॉइंटर प्लस साइन में बदल जाता है, तो बाईं माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें।
- सूत्र एच 2 और एच 3 में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरने वाले हैंडल को सेल एच 3 पर खींचें।
- कोशिकाओं एच 2 और एच 3 में क्रमश: 72 और 121 संख्याएं होनी चाहिए - उन कोशिकाओं को कॉपी किए गए सूत्रों के परिणाम।
- यदि आप सेल एच 2 पर क्लिक करते हैं तो फॉर्मूला = F2 + G2 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में देखा जा सकता है।
- यदि आप सेल H3 पर क्लिक करते हैं तो फॉर्मूला = F3 + G3 फॉर्मूला बार में देखा जा सकता है।
कोशिकाओं को संख्याओं की एक श्रृंखला जोड़ना
यदि एक्सेल श्रृंखला के हिस्से के रूप में सेल सामग्री को पहचानता है, तो यह श्रृंखला में अगले आइटम के साथ अन्य चयनित कक्षों को स्वतः भर देगा।
ऐसा करने के लिए, आपको Excel को पैटर्न दिखाने के लिए पर्याप्त डेटा दर्ज करना होगा, जैसे कि दो का गिनती, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
एक बार ऐसा करने के बाद, भरने वाले हैंडल का इस्तेमाल अक्सर श्रृंखला को दोहराने के लिए किया जा सकता है।
उदाहरण
- सेल डी 1 में नंबर 2 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सेल डी 2 में नंबर 4 टाइप करें और एंटर दबाएं।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए कक्ष डी 1 और डी 2 का चयन करें।
- सेल डी 2 के निचले दाएं कोने में भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर पर क्लिक करके रखें।
- भरें हैंडल को सेल डी 6 पर खींचें।
- कोशिकाओं डी 1 से डी 6 में संख्याएं होनी चाहिए: 2, 4, 6, 8, 10, 12।
सप्ताह के दिन जोड़ना
एक्सेल में नामों की प्रीसेट सूचियां, सप्ताह के दिन और वर्ष के महीनों की सूची है, जिन्हें भरने वाले हैंडल का उपयोग करके वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है।
वर्कशीट में नाम जोड़ने के लिए, आपको बस एक्सेल को बताना होगा कि आप कौन सी सूची जोड़ना चाहते हैं और यह सूची में पहला नाम टाइप करके किया जाता है।
उदाहरण के लिए सप्ताह के दिनों को जोड़ने के लिए,
- रविवार int int सेल ए 1 टाइप करें।
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 1 पर फिर से क्लिक करें।
- सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर रखें।
- जब आप इसे भरने वाले हैंडल पर रखते हैं तो माउस पॉइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन ( + ) में बदल जाएगा।
- जब माउस पॉइंटर प्लस साइन में बदल जाता है, तो माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें।
- सोमवार से शनिवार तक सप्ताह के दिनों को भरने के लिए भरने वाले हैंडल को सेल जी 1 पर खींचें।
एक्सेल में सप्ताह के दिनों जैसे सूर्य , सोम , आदि के साथ-साथ पूर्ण और लघु महीने के नाम - जनवरी, फरवरी, मार्च और जनवरी, फरवरी, मार्च दोनों के लिए छोटे रूपों की पूर्व-सेट सूची भी शामिल हो सकती है जो कि हो सकती है ऊपर सूचीबद्ध चरणों का उपयोग कर वर्कशीट में जोड़ा गया।
भरने के लिए एक कस्टम सूची जोड़ने के लिए
एक्सेल आपको भरने वाले हैंडल के साथ उपयोग के लिए विभाग के नाम या वर्कशीट शीर्षलेख जैसे नामों की अपनी सूचियां भी जोड़ने की अनुमति देता है। नामों को मैन्युअल रूप से टाइप करके या वर्कशीट में मौजूदा सूची से कॉपी करके भरने वाले हैंडल में एक सूची जोड़ा जा सकता है।
नई ऑटो भरने की सूची खुद को टाइप करें
- रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें (एक्सेल 2007 कार्यालय बटन पर क्लिक करें)।
- पर क्लिक करें एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स लाने के विकल्प।
- बाएं हाथ के फलक में उन्नत टैब ( एक्सेल 2007 - लोकप्रिय टैब) पर क्लिक करें।
- दाईं ओर फलक में विकल्प सूची के सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें ( एक्सेल 2007 - फलक के शीर्ष पर शीर्ष विकल्प अनुभाग )।
- कस्टम सूची संवाद बॉक्स खोलने के लिए दाएं हाथ के फलक में कस्टम सूची बटन संपादित करें पर क्लिक करें ।
- सूची प्रविष्टियों विंडो में नई सूची टाइप करें।
- बाएं हाथ के फलक में कस्टम सूचियों विंडो में नई सूची जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- सभी संवाद बॉक्स बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- सूची में पहला नाम टाइप करके नई सूची का परीक्षण करें और फिर वर्कशीट में शेष नाम जोड़ने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करें।
अपनी स्प्रेडशीट से कस्टम ऑटो भरने की सूची आयात करने के लिए
- वर्कशीट में सेल्स की श्रेणी को हाइलाइट करें जिसमें सूची तत्व हैं, जैसे A1 से A5।
- कस्टम सूची संवाद बॉक्स खोलने के लिए उपरोक्त चरण 1 से 5 का पालन करें।
- पहले चयनित कक्षों की श्रेणी डायलॉग बॉक्स के नीचे सेल्स बॉक्स से आयात सूची में $ 1 $: $ A $ 5 जैसे पूर्ण सेल संदर्भों के रूप में मौजूद होनी चाहिए।
- आयात बटन पर क्लिक करें।
- कस्टम ऑटो सूची में नई ऑटो भरण सूची दिखाई देती है।
- सभी संवाद बॉक्स बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- सूची में पहला नाम टाइप करके नई सूची का परीक्षण करें और फिर वर्कशीट में शेष नाम जोड़ने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करें।