एक्सेल में खाली या रिक्त कक्षों की गणना करना

एक्सेल COUNTBLANK समारोह

एक्सेल में कई गिनती फ़ंक्शंस हैं जिनका उपयोग किसी चयनित श्रेणी में कक्षों की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक विशिष्ट प्रकार का डेटा होता है।

COUNTBLANK फ़ंक्शन का कार्य किसी चयनित श्रेणी में कक्षों की संख्या को गिनना है:

• खाली - कोई डेटा युक्त कोशिकाएं
• खाली - एक सूत्र युक्त कक्ष जो रिक्त या शून्य मान देता है

सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।

COUNTBLANK फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= COUNTBLANK (रेंज)

रेंज (आवश्यक) उन कोशिकाओं का समूह है जो फ़ंक्शन खोजना है।

टिप्पणियाँ:

• रेंज तर्क कोशिकाओं का एक संगत समूह होना चाहिए।
• चूंकि COUNTBLANK रेंज तर्क के लिए कई श्रेणियों को दर्ज करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए पंक्ति के 3 में दिखाए गए अनुसार दो या दो से अधिक गैर-संगत श्रेणियों में खाली या रिक्त कक्षों की संख्या को खोजने के लिए फ़ंक्शन के कई उदाहरणों को एक सूत्र में दर्ज किया जा सकता है। उपरोक्त उदाहरण का:
  • = COUNTBLANK (ए 2: ए 10) + COUNTBLANK (बी 2: बी 10)

उदाहरण

उपर्युक्त छवि में, COUNTBLANK फ़ंक्शन वाले कई सूत्रों का उपयोग डेटा की दो श्रेणियों में खाली या खाली कोशिकाओं की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है: ए 2 से ए 10 और बी 2 से बी 10 तक।

COUNTBLANK फ़ंक्शन दर्ज करना

फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:

1. वर्कशीट सेल में ऊपर दिखाए गए पूर्ण फ़ंक्शन को टाइप करना;
2. COUNTBLANK फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और उसके तर्कों का चयन करना

यद्यपि मैन्युअल रूप से पूर्ण फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, फिर भी कई लोगों को संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है जो फ़ंक्शन के लिए सही वाक्यविन्यास दर्ज करने के बाद देखता है।

नोट: COUNTBLANK के कई उदाहरण वाले सूत्र, जैसे छवियों में से तीन और चार पंक्तियों में दिखाई देने वाले फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके दर्ज नहीं किया जा सकता है, लेकिन मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

नीचे दिए गए चरणों में फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके उपरोक्त छवि में सेल डी 2 में दिखाए गए COUNTBLANK फ़ंक्शन में प्रवेश शामिल है।

COUNTBLANK फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 2 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे;
2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें;
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए अधिक फ़ंक्शंस> सांख्यिकीय पर क्लिक करें;
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में COUNTBLANK पर क्लिक करें;
5. संवाद बॉक्स में रेंज लाइन पर क्लिक करें;
6. रेंज तर्क के रूप में इन संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A2 से A10 को हाइलाइट करें;
7. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं;
8. उत्तर "3" सेल सी 3 में दिखाई देता है क्योंकि श्रेणी ए से ए 10 में तीन रिक्त कक्ष (ए 5, ए 7, और ए 9) हैं।
9. जब आप सेल ई 1 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = COUNTBLANK (A2: A10) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

COUNTBLANK वैकल्पिक सूत्र

COUNTBLANK के विकल्प जिनका उपयोग किया जा सकता है उनमें उपरोक्त छवि में पांच से सात पंक्तियों में दिखाया गया है।

उदाहरण के लिए, पंक्ति पांच में सूत्र, = COUNTIF (ए 2: ए 10, "") , श्रेणी A2 से A10 में खाली या रिक्त कक्षों की संख्या को खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करता है और COUNTBLANK के समान परिणाम देता है।

दूसरी ओर, छः और सात पंक्तियों में सूत्र, कई श्रेणियों में खाली या खाली कोशिकाओं को ढूंढते हैं और केवल उन कोशिकाओं को गिनते हैं जो दोनों स्थितियों को पूरा करते हैं। ये सूत्र अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं कि एक सीमा में खाली या खाली कोशिकाओं की गणना की जाती है।

उदाहरण के लिए, पंक्ति छः में सूत्र, = COUNTIFS (ए 2: ए 10, "", बी 2: बी 10, "") , कई श्रेणियों में रिक्त या खाली कोशिकाओं को खोजने के लिए COUNTIFS का उपयोग करता है और केवल उन कक्षों की गणना करता है जिनमें रिक्त कक्ष होते हैं दोनों पंक्तियों की एक ही पंक्ति-पंक्ति सात।

पंक्ति सात में सूत्र, = SUMPRODUCT ((ए 2: ए 10 = "केला") * (बी 2: बी 10 = "")) , SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग केवल उन कोशिकाओं को गिनने के लिए करता है जो दोनों स्थितियों को पूरा करते हैं- केले के पहली श्रेणी में (ए 2 से ए 10) और दूसरी श्रेणी में खाली या खाली होना (बी 2 से बी 10)।