इस ट्यूटोरियल में चरण-दर-चरण उदाहरणों के साथ एक्सेल में प्री-सेट स्वरूपण शैलियों का उपयोग करना शामिल है।
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स्वरूपण शैलियों का उपयोग करना
इस चरण में, हम अपने वर्कशीट में कुछ रंग जोड़ने के लिए एक्सेल की प्री-सेट स्वरूपण शैलियों का उपयोग करेंगे। ऐसा करने से न केवल इसे अधिक पॉलिश दिखता है, बल्कि यह वर्कशीट डेटा को पढ़ने और समझना भी आसान बनाता है।
विशेष रूप से, हम पंक्तियों 2 और 7 में वर्कशीट शीर्षलेखों के साथ-साथ पंक्तियों 3 और 6 पंक्तियों को रिबन के होम टैब पर स्थित स्वरूपण स्टाइल विकल्पों का उपयोग करके छायांकन लागू करेंगे।
हमारे प्रयासों को और अधिक कुशल बनाने के लिए, हम कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी का उपयोग करके डेटा के गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करेंगे। यह हमें एक ही समय में सभी हाइलाइट किए गए कोशिकाओं को स्वरूपण लागू करने की अनुमति देगा।
वर्कशीट शीर्षलेख में छायांकन जोड़ना
- पंक्ति 2 में मर्ज किए गए शीर्षक कक्ष पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- उन्हें हाइलाइट करने के साथ-साथ मर्ज किए गए शीर्षक कक्ष को हाइलाइट करने के लिए कक्षों को ए 7 से F7 खींचें ।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
- उपलब्ध शैलियों की सूची के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- उपलब्ध शैलियों से एक्सेंट 3 विकल्प चुनें।
- मर्ज किए गए शीर्षक कक्ष और पंक्ति 7 में शीर्षलेखों में अब एक हरे रंग की पृष्ठभूमि सफेद पाठ होना चाहिए।
- सफेद पाठ को थोड़ा और दृश्यमान बनाने के लिए, रिबन पर बोल्ड आइकन पर क्लिक करें।
- बोल्ड आइकन रिबन के फ़ॉन्ट खंड के नीचे काली अक्षर बी है ।
पंक्तियों 3 और 6 में छायांकन जोड़ना
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए चयनित कक्ष A3 से F3 खींचें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए कक्षों ए 6 से F6 के साथ-साथ कक्ष A3 से F3 को खींचें।
- उपलब्ध शैलियों की सूची के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- उपलब्ध शैलियों से 40% - एक्सेंट 3 विकल्प चुनें।
- सेल ए 3 से एफ 3 और ए 6 से एफ 6 में अब ब्लैक टेक्स्ट के साथ हल्की हरी पृष्ठभूमि होनी चाहिए।
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सेल स्टाइल अवलोकन
एक्सेल में एक सेल शैली प्रारूपण विकल्पों का संयोजन है - जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग, संख्या प्रारूप , और सेल सीमाएं, और छायांकन - जिसे वर्कशीट के हिस्से के रूप में नामित और सहेजा गया है।
एक्सेल में कई अंतर्निहित सेल शैलियों हैं जिन्हें वर्कशीट के रूप में लागू किया जा सकता है या वांछित के रूप में संशोधित किया जा सकता है। ये अंतर्निर्मित शैलियों कस्टम सेल शैलियों के आधार के रूप में भी काम कर सकती हैं जिन्हें कार्यपुस्तिकाओं के बीच सहेजा और साझा किया जा सकता है।
शैलियों का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यदि किसी वर्कशीट में लागू होने के बाद सेल शैली संशोधित की जाती है, तो शैली का उपयोग करने वाली सभी कक्ष स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाएंगी।
इसके अलावा, सेल शैलियों में Excel की लॉक सेल सुविधा शामिल हो सकती है जिसका उपयोग विशिष्ट कक्षों, संपूर्ण वर्कशीट्स या संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं में अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए किया जा सकता है।
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सेल शैलियाँ और दस्तावेज़ थीम्स
सेल शैलियों दस्तावेज़ विषय पर आधारित हैं जो पूरी कार्यपुस्तिका पर लागू होती है। विभिन्न विषयों में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प होते हैं, इसलिए यदि किसी दस्तावेज़ की थीम बदल दी जाती है, तो उस दस्तावेज़ के लिए सेल शैलियों में भी परिवर्तन होता है।
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बिल्ट-इन सेल स्टाइल को लागू करना
एक्सेल में अंतर्निहित स्वरूपण शैलियों में से एक को लागू करने के लिए:
- प्रारूपित करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें;
- रिबन के होम टैब पर, उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें;
- आवेदन करने के लिए वांछित सेल शैली पर क्लिक करें .it।
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एक कस्टम सेल शैली बनाना
एक कस्टम सेल शैली बनाने के लिए:
- एक वर्कशीट सेल का चयन करें;
- इस सेल में सभी वांछित स्वरूपण विकल्पों को लागू करें - एक अंतर्निर्मित शैली को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग किया जा सकता है;
- रिबन पर होम टैब पर क्लिक करें।
- सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए रिबन पर सेल स्टाइल विकल्प पर क्लिक करें।
- जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, शैली संवाद बॉक्स खोलने के लिए गैलरी के नीचे नई सेल शैलियों विकल्प पर क्लिक करें;
- शैली नाम बॉक्स में नई शैली के लिए एक नाम टाइप करें;
- चयनित सेल पर पहले से लागू स्वरूपण विकल्प संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध होंगे।
अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प बनाने या वर्तमान विकल्पों को संशोधित करने के लिए:
- स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्टाइल संवाद बॉक्स में स्वरूप बटन पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए संवाद बॉक्स में एक टैब पर क्लिक करें;
- सभी वांछित परिवर्तन लागू करें;
- शैली संवाद बॉक्स पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें;
- स्टाइल डायलॉग बॉक्स में, स्टाइल नामक अनुभाग के तहत (उदाहरण के अनुसार) , किसी भी स्वरूपण के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें जो नहीं चाहता था।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार कस्टम शीर्षक के तहत नई शैली का नाम सेल स्टाइल गैलरी के शीर्ष पर जोड़ा गया है।
वर्कशीट में सेल्स में नई शैली को लागू करने के लिए, अंतर्निहित शैली को लागू करने के लिए उपरोक्त चरणों की सूची का पालन करें।
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सेल शैलियाँ कॉपी करना
एक अलग कार्यपुस्तिका में उपयोग के लिए एक कस्टम सेल शैली की प्रतिलिपि बनाने के लिए:
- प्रतिलिपि बनाने के लिए कस्टम शैली वाली कार्यपुस्तिका खोलें;
- उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसकी शैली की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
- इस दूसरी कार्यपुस्तिका में, रिबन पर होम टैब पर क्लिक करें।
- सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए रिबन पर सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें।
- मर्ज स्टाइल संवाद बॉक्स खोलने के लिए गैलरी के नीचे मर्ज स्टाइल विकल्प पर क्लिक करें।
- कॉपी करने के लिए शैली वाली कार्यपुस्तिका के नाम पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
इस बिंदु पर, एक अलर्ट बॉक्स दिखाई देगा कि क्या आप एक ही नाम से शैलियों को मर्ज करना चाहते हैं।
जब तक आपके पास एक ही नाम के साथ कस्टम शैलियों नहीं हैं, लेकिन दोनों कार्यपुस्तिकाओं में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प, जो कि, वैसे भी, एक अच्छा विचार नहीं है, गंतव्य कार्यपुस्तिका में शैली के हस्तांतरण को पूरा करने के लिए हाँ बटन पर क्लिक करें।
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मौजूदा सेल स्टाइल को संशोधित करना
एक्सेल की अंतर्निर्मित शैलियों के लिए, आमतौर पर शैली के बजाय शैली के डुप्लिकेट को संशोधित करना सबसे अच्छा होता है, लेकिन अंतर्निहित और कस्टम शैलियों दोनों को निम्न चरणों का उपयोग करके संशोधित किया जा सकता है:
- रिबन के होम टैब पर, सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल शैली पर राइट-क्लिक करें और शैली संवाद बॉक्स खोलने के लिए संशोधित करें चुनें;
- स्टाइल डायलॉग बॉक्स में, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में खोलने के लिए फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें
- इस संवाद बॉक्स में, उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए विभिन्न टैब पर क्लिक करें;
- सभी वांछित परिवर्तन लागू करें;
- शैली संवाद बॉक्स पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें;
- स्टाइल डायलॉग बॉक्स में, स्टाइल नामक अनुभाग के तहत (उदाहरण के अनुसार) , किसी भी स्वरूपण के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें जो नहीं चाहता था।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
इस बिंदु पर, संशोधित सेल शैली को परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट किया जाएगा।
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मौजूदा सेल स्टाइल डुप्लिकेट करना
निम्न चरणों का उपयोग करके अंतर्निर्मित शैली या कस्टम शैली का डुप्लिकेट बनाएं:
- रिबन के होम टैब पर, सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल शैली पर राइट-क्लिक करें और शैली संवाद बॉक्स खोलने के लिए डुप्लिकेट चुनें;
- स्टाइल संवाद बॉक्स में, नई शैली के लिए नाम टाइप करें;
- इस बिंदु पर, मौजूदा शैली को संशोधित करने के लिए ऊपर सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके नई शैली को बदला जा सकता है;
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
कस्टम शीर्षक के तहत सेल स्टाइल गैलरी के शीर्ष पर नई शैली का नाम जोड़ा गया है।
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वर्कशीट सेल से सेल स्टाइल स्वरूपण को हटा रहा है
सेल शैली को हटाए बिना डेटा की कोशिकाओं से सेल शैली के स्वरूपण को निकालने के लिए।
- उन कक्षों का चयन करें जो सेल शैली के साथ स्वरूपित हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।
- रिबन के होम टैब पर, सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें;
- गैलरी के शीर्ष के पास अच्छे, बुरे और तटस्थ खंड में, सभी लागू स्वरूपण को हटाने के लिए सामान्य विकल्प पर क्लिक करें।
नोट: उपरोक्त चरणों का उपयोग स्वरूपण को हटाने के लिए भी किया जा सकता है जिसे वर्कशीट सेल पर मैन्युअल रूप से लागू किया गया है।
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सेल स्टाइल को हटाना
सामान्य शैली के अपवाद के साथ, जिसे हटाया नहीं जा सकता है, अन्य सभी अंतर्निर्मित और कस्टम सेल शैली को सेल स्टाइल गैलरी से हटाया जा सकता है।
यदि हटाई गई शैली वर्कशीट में किसी भी कक्ष पर लागू की गई थी, तो हटाई गई शैली से जुड़े सभी स्वरूपण विकल्प प्रभावित कोशिकाओं से हटा दिए जाएंगे।
सेल शैली को हटाने के लिए:
- रिबन के होम टैब पर, सेल स्टाइल गैलरी खोलने के लिए सेल स्टाइल आइकन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल शैली पर राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें - सेल शैली तुरंत गैलरी से हटा दी जाती है।