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एक्सेल 2003 चार्ट विज़ार्ड का अवलोकन
यह ट्यूटोरियल Excel चार्ट विज़ार्ड का उपयोग कर Excel 2003 में लाइन ग्राफ़ बनाने के चरणों को शामिल करता है।
नीचे दिए गए विषयों में चरणों को पूरा करने से ऊपर की छवि के समान रेखा रेखा उत्पन्न होगी।
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रेखा ग्राफ डेटा दर्ज करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का चार्ट या ग्राफ बना रहे हैं, एक्सेल चार्ट बनाने में पहला कदम हमेशा वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
डेटा दर्ज करते समय, इन नियमों को ध्यान में रखें:
- अपने डेटा दर्ज करते समय रिक्त पंक्तियों या स्तंभों को न छोड़ें।
- कॉलम में अपना डेटा दर्ज करें।
- अपनी स्प्रेडशीट डालने पर, डेटा को एक कॉलम में वर्णित करने वाले नामों को सूचीबद्ध करें, और उसके दाईं ओर, डेटा स्वयं।
- यदि एक से अधिक डेटा श्रृंखलाएं हैं, तो शीर्ष पर प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए शीर्षक वाले कॉलम में दूसरे के बाद उन्हें एक सूची दें।
ट्यूटोरियल कदम
- उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को ए 1 से सी 6 में दर्ज करें।
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रेखा ग्राफ डेटा का चयन करना
माउस का प्रयोग करना
- ग्राफ में शामिल किए जाने वाले डेटा वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए माउस बटन के साथ चयन करें खींचें।
कीबोर्ड का प्रयोग करना
- ग्राफ डेटा के ऊपरी बाईं ओर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर SHIFT कुंजी दबाए रखें ।
- रेखा ग्राफ में शामिल किए जाने वाले डेटा का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
नोट: किसी भी कॉलम और पंक्ति शीर्षलेखों को चुनना सुनिश्चित करें जिन्हें आप ग्राफ़ में शामिल करना चाहते हैं।
ट्यूटोरियल कदम
- ए 2 से सी 6 तक कोशिकाओं के ब्लॉक को हाइलाइट करें, जिसमें उपर्युक्त तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके स्तंभ शीर्षक और पंक्ति शीर्षलेख शामिल हैं।
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चार्ट विज़ार्ड शुरू करना
एक्सेल चार्ट विज़ार्ड शुरू करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं।
- मानक टूलबार पर चार्ट विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें (उपरोक्त छवि उदाहरण देखें)
- मेनू में सम्मिलित करें> चार्ट ... पर क्लिक करें ।
ट्यूटोरियल कदम
- जिस विधि को आप पसंद करते हैं उसका उपयोग करके चार्ट विज़ार्ड प्रारंभ करें।
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एक्सेल चार्ट विज़ार्ड चरण 1
मानक टैब पर एक चार्ट चुनें
- बाएं पैनल से चार्ट प्रकार चुनें।
- दाएं पैनल से चार्ट उप-प्रकार चुनें।
ट्यूटोरियल कदम
- बाएं हाथ के फलक में रेखा चार्ट प्रकार चुनें।
- दाईं ओर दाईं ओर मार्कर चार्ट उप-प्रकार के साथ रेखा चुनें
- अगला पर क्लिक करें।
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एक्सेल चार्ट विज़ार्ड चरण 2
अपने चार्ट का पूर्वावलोकन करें
- एक्सेल चार्ट विज़ार्ड शुरू करने से पहले अपना डेटा चुनने के बाद, आपको संवाद बॉक्स की शीर्ष विंडो में अपने चार्ट का एक उदाहरण देखना चाहिए।
- आपकी स्प्रेडशीट पर, चार्ट में शामिल डेटा को मार्चिंग चींटियों से घिरा हुआ है - आपके डेटा के आस-पास एनिमेटेड ब्लैक बॉर्डर।
- पूर्वावलोकन विंडो के नीचे एक बॉक्स है जिसमें चार्ट में शामिल डेटा रेंज के सेल संदर्भ शामिल हैं। यदि आपका चार्ट सही नहीं दिखता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपने स्प्रेडशीट में सही डेटा रेंज का चयन किया है।
ट्यूटोरियल कदम
- अगला पर क्लिक करें।
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एक्सेल चार्ट विज़ार्ड चरण 3
चार्ट विकल्प
यद्यपि आपके चार्ट की उपस्थिति को संशोधित करने के लिए छः टैब के नीचे कई विकल्प हैं, इस चरण में, हम केवल शीर्षक जोड़ देंगे।
चार्ट विज़ार्ड पूरा करने के बाद Excel चार्ट के सभी हिस्सों को संशोधित किया जा सकता है, इसलिए अभी आपके सभी स्वरूपण विकल्पों को बनाना आवश्यक नहीं है।
ट्यूटोरियल कदम
- चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स के शीर्ष पर शीर्षक टैब पर क्लिक करें।
- चार्ट शीर्षक बॉक्स में, शीर्षक टाइप करें: अकापुल्को और एम्स्टर्डम के लिए औसत वर्षा ।
- श्रेणी (एक्स) धुरी बॉक्स में, टाइप करें: महीना ।
- श्रेणी (वाई) धुरी बॉक्स में, टाइप करें: वर्षा (मिमी) (नोट: मिमी = मिलीमीटर)।
- जब पूर्वावलोकन विंडो में चार्ट सही दिखता है, तो अगला क्लिक करें।
नोट: जैसे ही आप शीर्षक टाइप करते हैं, उन्हें पूर्वावलोकन विंडो में दाईं ओर जोड़ा जाना चाहिए
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एक्सेल चार्ट विज़ार्ड चरण 4
ग्राफ स्थान
जहां आप अपना ग्राफ रखना चाहते हैं, वहां केवल दो विकल्प हैं:
- एक नई शीट के रूप में (आपकी कार्यपुस्तिका से एक अलग वर्कशीट पर चार्ट रखता है)
- शीट 1 में ऑब्जेक्ट के रूप में (कार्यपुस्तिका में आपके डेटा के समान चार्ट पर चार्ट रखता है)
ट्यूटोरियल कदम
- ग्राफ़ को शीट 1 में ऑब्जेक्ट के रूप में रखने के लिए रेडियो बटन पर क्लिक करें।
- समाप्त क्लिक करें।
एक मूल रेखा ग्राफ बनाया गया है और आपके वर्कशीट पर रखा गया है। निम्नलिखित ट्यूटोरियल के चरण 1 में दिखाए गए रेखा ग्राफ से मेल खाने के लिए निम्न आलेख इस ग्राफ को स्वरूपित करते हैं।
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रेखा ग्राफ स्वरूपण
ग्राफ शीर्षक को दो पंक्तियों पर रखें
- इसे हाइलाइट करने के लिए ग्राफ शीर्षक पर माउस पॉइंटर के साथ एक बार क्लिक करें।
- सम्मिलन बिंदु का पता लगाने के लिए Acapulco शब्द के सामने माउस पॉइंटर के साथ दूसरी बार क्लिक करें।
- ग्राफ शीर्षक को दो पंक्तियों में विभाजित करने के लिए कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
ग्राफ के पृष्ठभूमि रंग बदलें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए ग्राफ़ की सफेद पृष्ठभूमि पर माउस पॉइंटर के साथ एक बार राइट-क्लिक करें।
- मेनू में पहले विकल्प पर माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें: स्वरूप चार्ट क्षेत्र संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप चार्ट क्षेत्र।
- इसे चुनने के लिए पैटर्न टैब पर क्लिक करें।
- क्षेत्र अनुभाग में, इसे चुनने के लिए रंगीन वर्ग पर क्लिक करें।
- इस ट्यूटोरियल के लिए, डायलॉग बॉक्स के नीचे हल्के पीले रंग का रंग चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
पृष्ठभूमि रंग बदलें / किंवदंती से सीमा को हटा दें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए ग्राफ़ की किंवदंती की पृष्ठभूमि पर कहीं भी माउस पॉइंटर के साथ राइट-क्लिक करें।
- मेनू में पहले विकल्प पर माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें: प्रारूप लीजेंड संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप लीजेंड।
- इसे चुनने के लिए पैटर्न टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के बाईं ओर सीमा अनुभाग में, सीमा को हटाने के लिए कोई भी विकल्प क्लिक करें।
- क्षेत्र अनुभाग में, इसे चुनने के लिए रंगीन वर्ग पर क्लिक करें।
- इस ट्यूटोरियल के लिए, डायलॉग बॉक्स के नीचे हल्के पीले रंग का रंग चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
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रेखा ग्राफ स्वरूपित (जारी)
रंग बदलें / साजिश क्षेत्र की सीमा को हटा दें
- ग्रे प्लॉट पर कहीं भी माउस पॉइंटर के साथ राइट-क्लिक करें ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए ग्राफ के हैं।
- मेनू में पहले विकल्प पर माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें: प्रारूप प्लॉट एरिया संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप प्लॉट क्षेत्र।
- इसे चुनने के लिए पैटर्न टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के बाईं ओर सीमा अनुभाग में, सीमा को हटाने के लिए कोई भी विकल्प क्लिक करें।
- क्षेत्र अनुभाग में दाईं ओर, इसे चुनने के लिए रंगीन वर्ग पर क्लिक करें।
- इस ट्यूटोरियल के लिए, डायलॉग बॉक्स के नीचे हल्के पीले रंग का रंग चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
वाई धुरी निकालें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए ग्राफ़ के वाई अक्ष (वर्षा मात्रा के बगल में लंबवत रेखा) पर माउस पॉइंटर के साथ एक बार राइट-क्लिक करें।
- मेनू में पहले विकल्प पर माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें: प्रारूप एक्सिस संवाद बॉक्स खोलने के लिए एक्सिस प्रारूप करें।
- इसे चुनने के लिए पैटर्न टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के बाईं ओर स्थित पंक्तियों अनुभाग में, धुरी रेखा को हटाने के लिए कोई भी विकल्प क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
इस बिंदु पर, आपका ग्राफ इस ट्यूटोरियल के चरण 1 में दिखाए गए रेखा ग्राफ से मेल खाना चाहिए।