वैयक्तिकृत फ़ोल्डरों के साथ अपना ईमेल इनबॉक्स लगाएं
2013 में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपनी हॉटमेल ईमेल सेवा को बंद कर दिया और हॉटमेल उपयोगकर्ताओं को Outlook.com पर ले जाया, जहां वे अभी भी अपने hotmail.com ईमेल पते का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। वेब ब्राउज़र में Outlook.com में काम करना निष्क्रिय हॉटमेल क्लाइंट का उपयोग करने से अलग है, लेकिन संदेशों को फ़ोल्डरों में ले जाना एक साधारण प्रक्रिया है जिसका उपयोग आप संगठित रहने के लिए कर सकते हैं।
Outlook.Com में फ़ोल्डरों को कैसे सेट करें
जब आपको प्रतिदिन संभालने के लिए भारी मात्रा में ईमेल प्रस्तुत किया जाता है, तो इसे कुछ फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने में मदद मिलती है जिसे आपने विशेष रूप से संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए सेट अप किया है। आप काम और व्यक्तिगत जैसे कुछ फ़ोल्डर्स का उपयोग करने के लिए सामग्री हो सकते हैं , या आप फ़ोल्डर्स का एक बड़ा सेट सेट अप करना चाहते हैं जिसमें आपकी प्रत्येक रुचियां और जिम्मेदारियां शामिल हों। यहां अपने हॉटमेल ईमेल के लिए फ़ोल्डर सेट अप करने का तरीका बताया गया है:
- अपने इंटरनेट ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
- आउटलुक स्क्रीन के बाईं ओर नेविगेशन फलक पर जाएं। इसके दाईं ओर प्लस साइन (+) प्रदर्शित करने के लिए नेविगेशन फलक में प्रविष्टियों के शीर्ष पर फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डर की सूची के नीचे एक खाली टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें।
- खाली टेक्स्ट बॉक्स में फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें और नया फ़ोल्डर बनाने के लिए रिटर्न या एंटर दबाएं।
- इस प्रक्रिया को कई ईमेल के लिए दोहराएं क्योंकि आप अपना ईमेल व्यवस्थित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। फ़ोल्डर्स नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर सूची के नीचे दिखाई देते हैं।
नोट: यदि आप Outlook.com बीटा का उपयोग करते हैं, तो नया फ़ोल्डर विकल्प नेविगेशन फलक के नीचे स्थित है। इसे क्लिक करें, फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें , और फिर एंटर दबाएं ।
Outlook.Com में मेल कैसे ले जाएं
प्रत्येक बार जब आप Outlook.com खोलते हैं और अपने इनबॉक्स में जाते हैं, तो ईमेल स्कैन करें और हॉटमेल संदेशों को आपके द्वारा सेट किए गए फ़ोल्डर में ले जाएं। जब आप सॉर्ट करते हैं तो टूलबार पर हटाएं और जंक आइकन का उदार उपयोग करें। उस मेल को स्थानांतरित करने के लिए जिसे आप रखना चाहते हैं और इसका उत्तर दें:
- Outlook.com इनबॉक्स खोलें। यदि आप चाहें, तो ईमेल सूची के शीर्ष पर फ़िल्टर पर क्लिक करें और अपने फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में सबसे हालिया ईमेल देखने के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चुनें का चयन करें। यह प्रक्रिया किसी भी स्थान पर काम करती है।
- उस ईमेल के बाईं ओर बॉक्स में चेक मार्क डालने के लिए क्लिक करें जिसे आप सेट अप फ़ोल्डर में से एक में ले जाना चाहते हैं। यदि एक ही फ़ोल्डर में जाने वाले कई ईमेल हैं, तो उनमें से प्रत्येक के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप बॉक्स नहीं देखते हैं, तो उन्हें स्क्रीन पर लाने के लिए एक ईमेल पर क्लिक करें।
- इनबॉक्स के शीर्ष पर बार में जाएं पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप चयनित ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं। यदि आपको फ़ोल्डर का नाम नहीं दिखाई देता है, तो अधिक क्लिक करें या इसे स्थानांतरित करने के लिए विंडो के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में टाइप करें और परिणामों से इसे चुनें। चयनित ईमेल इनबॉक्स से आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में जाते हैं।
- अन्य फ़ोल्डरों के लिए निर्धारित ईमेल के साथ इस प्रक्रिया को दोहराएं।
ईमेल को अन्य इनबॉक्स में स्वचालित रूप से कैसे ले जाएं
यदि आप अक्सर एक ही व्यक्ति या हॉटमेल प्रेषक पते से ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप Outlook.com को स्वचालित रूप से अन्य इनबॉक्स में ले जा सकते हैं, जो इनबॉक्स के शीर्ष पर स्थित अन्य टैब पर क्लिक करके पहुंचा जा सकता है। ऐसे:
- Outlook.com इनबॉक्स या फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को खोलें।
- उस व्यक्ति से ईमेल के बाईं ओर बॉक्स में चेक मार्क डालने के लिए क्लिक करें जिसका मेल आप Outlook.com को अन्य इनबॉक्स में स्वचालित रूप से ले जाना चाहते हैं।
- मेल स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएं पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से हमेशा अन्य इनबॉक्स में जाएं चुनें।
भविष्य में, उस व्यक्ति या प्रेषक पते से प्रत्येक ईमेल स्वचालित रूप से अन्य इनबॉक्स में स्थानांतरित हो जाता है।
अब आपका ईमेल सॉर्ट किया गया है, लेकिन आपको अभी भी अपने ईमेल को पढ़ने और जवाब देने के लिए उचित समय पर फ़ोल्डर में जाना होगा। उस से बचने का कोई रास्ता नहीं है। उम्मीद है कि आपने हटाए गए और जंक विकल्पों का अच्छा उपयोग किया है क्योंकि आप अपने संदेशों को सॉर्ट कर रहे थे।
नोट: आप अभी भी Outlook.com पर नए hotmail.com ईमेल पते बना सकते हैं। साइनअप प्रक्रिया के दौरान बस outlook.com से hotmail.com पर डिफ़ॉल्ट डोमेन को बदलें।