जंक मेल के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह मुद्रित रूप में आता है। पेपर अच्छा लगता है, और मेल अक्सर देखने के लिए दिलचस्प होता है भले ही विज्ञापित उत्पाद न हों।
अब, हम इसकी सराहना करने के लिए प्रिंटिंग स्पैम की वकालत नहीं करेंगे, लेकिन मुद्रित रूप में ईमेल स्क्रीन पर कुछ से बेहतर महसूस करते हैं। एक पेपर कॉपी भी एक अच्छा संग्रह है, और कई मुद्रित होने पर कठिन सामग्री को बेहतर तरीके से सोच सकते हैं।
एक व्यक्तिगत संदेश प्रिंट करना, ज़ाहिर है, आउटलुक में आसान है। क्या होगा यदि आप प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं, और Outlook के आने वाले ईमेल स्वचालित रूप से प्रिंट करते हैं? शायद उन्हें पहले फ़िल्टर करना और केवल कुछ संदेशों को प्रिंट करना?
आउटलुक में स्वचालित रूप से आने वाली मेल प्रिंट करें
आउटलुक प्रिंट ईमेल को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए:
- आउटलुक 2013 में:
- फ़ाइल पर क्लिक करें।
- जानकारी श्रेणी खोलें।
- नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
- Outlook 2007 में:
- उपकरण का चयन करें | नियम और अलर्ट ... Outlook में मेनू से।
- नया नियम क्लिक करें
- आउटलुक 2013 में:
- रिक्त नियम से प्रारंभ के तहत प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें हाइलाइट करें ।
- Outlook 2007 में:
- चरण 1 के अंतर्गत आने पर चेक संदेशों को हाइलाइट करें : टेम्पलेट का चयन करें ।
- अगला> क्लिक करें।
- फ़िल्टरिंग मानदंड या मानदंडों की जांच करें यदि आप केवल कुछ संदेशों को मुद्रित करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप चरण 2 के अंतर्गत चर भरें : नियम विवरण संपादित करें ।
- अगला> क्लिक करें।
- यदि आपने कोई फ़िल्टरिंग मानदंड निर्दिष्ट नहीं किया है, तो हाँ पर क्लिक करें।
- इसे चरण 1 के अंतर्गत प्रिंट करें: क्रियाएं चुनें ।
- समाप्त क्लिक करें ।
- अब ठीक क्लिक करें।
Outlook में अधिक स्वचालित मुद्रण विकल्पों के लिए (अनुलग्नकों की स्वचालित प्रिंटिंग सहित), आप Outlook के लिए प्रिंट टूल्स जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।