पेजों में, ऐप्पल के सहयोगी शब्द प्रोसेसर, आप कुछ मिनटों में मेल मर्ज बना सकते हैं। एक मेल विलय सामूहिक मेलिंग, जैसे फ़ॉर्म अक्षरों को उत्पन्न करने के लिए एक उपकरण है। मेल विलय में अनन्य डेटा होते हैं, जैसे नाम और पते, साथ ही साथ प्रत्येक दस्तावेज़ में मानक जो जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, आप मेलिंग लेबल, अपॉइंटमेंट अनुस्मारक, या भुगतान-देन अनुस्मारक मुद्रित करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं, या किसी नए उत्पाद या बिक्री के बारे में ग्राहकों को जानकारी भेज सकते हैं।
पन्ने में मेल विलय बनाने के लिए, आपने प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के साथ एक दस्तावेज़ स्थापित किया है, अपने डेटा स्रोत को दस्तावेज़ से कनेक्ट करें, और अपने प्लेसहोल्डर्स को डेटा स्रोत में संबंधित डेटा से लिंक करें। एक बार यह पूरा होने के बाद, आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को प्रिंट या सहेजना चुन सकते हैं।
मेल विलय के साथ तीन अलग-अलग आइटम खेलते हैं:
- एक डेटा फ़ाइल वह जगह है जहां आपके प्राप्तकर्ता संग्रहीत किए जाते हैं।
- एक फॉर्म फ़ाइल वह जगह है जहां आप अपना विलय डिज़ाइन करते हैं।
- तैयार दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाने के लिए आपके विलय दस्तावेज़ में टेक्स्ट के साथ डेटा को आपकी डेटा फ़ाइल से जोड़ता है।
यह ट्यूटोरियल आपको मौजूदा डेटा फ़ाइल का उपयोग करके एक साधारण मेल विलय बनाने के माध्यम से चलता है।
एक फॉर्म फ़ाइल बनाएँ
अपने डेटा को विलय करने से पहले, आपको एक नई फॉर्म फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है-एक प्रकार का रोड मैप जो पेजों को बताता है कि प्रत्येक डेटा जानकारी को अपनी डेटा फ़ाइल से कहां रखा जाए।
ऐसा करने के लिए, एक नया दस्तावेज़ खोलें और इसे जितनी चाहें उतनी डिज़ाइन करें, जिसमें प्रत्येक मर्ज किए गए दस्तावेज़ में आप जिस जानकारी की जानकारी चाहते हैं, उसके लिए डेटा फ़ील्ड समेत। प्रत्येक आइटम के लिए खड़े होने के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट डालें। उदाहरण के लिए, "पहला नाम" टाइप करें जहां आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता का पहला नाम दिखाना चाहते हैं।
एक डेटा फ़ाइल चुनें
अब जब आपने अपना दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाया है, तो आपको अपने डेटा स्रोत से लिंक करने की आवश्यकता है:
- इंस्पेक्टर विंडो खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर कमांड + विकल्प + I दबाएं।
- लिंक इंस्पेक्टर टैब का चयन करें।
- मर्ज टैब पर क्लिक करें।
- अपने डेटा स्रोत का चयन करने के लिए चुनें पर क्लिक करें। या तो अपनी पता पुस्तिका का चयन करें या अपने नंबर दस्तावेज़ डेटा स्रोत पर नेविगेट करें ।
मर्ज फ़ील्ड जोड़ें
अब आपको अपने डेटा स्रोत को अपने दस्तावेज़ टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट से कनेक्ट करना होगा।
- अपने दस्तावेज़ टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट तत्व का चयन करें।
- मर्ज इंस्पेक्टर विंडो में + आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू से मर्ज फ़ील्ड जोड़ें चुनें।
- लक्ष्य स्रोत कॉलम पर ड्रॉप-डाउन मेनू से आयात डेटा का चयन करें। उदाहरण के लिए, पहले नाम डेटा को पहले नाम प्लेसहोल्डर टेक्स्ट से जोड़ने के लिए पहला नाम चुनें।
- इन चरणों को पूरा करें जब तक कि आपके सभी प्लेसहोल्डर टेक्स्ट आपके डेटा स्रोत में डेटा से लिंक न हों।
अपना मर्ज खत्म करो
अब जब आपने डेटा फ़ाइल से कनेक्ट किया है और एक फॉर्म फ़ाइल बनाई है, तो यह आपके विलय को समाप्त करने का समय है।
- संपादन> मेल मर्ज का चयन करें ।
- अपनी मर्ज करें: गंतव्य-या तो सीधे प्रिंटर या किसी दस्तावेज़ पर जिसे आप देख और सहेज सकते हैं चुनें।
- मर्ज करें पर क्लिक करें।