कई शब्द उपयोगकर्ताओं के लिए, "मैक्रो" शब्द उनके दिल में डरता है, मुख्य रूप से क्योंकि वे वर्ड मैक्रोज़ को पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं और संभवतः कभी भी अपना स्वयं का निर्माण नहीं किया है। सीधे शब्दों में कहें, एक मैक्रो कमांड की एक श्रृंखला है जिसे रिकॉर्ड किया गया है ताकि इसे बाद में खेला जा सके या निष्पादित किया जा सके। सौभाग्य से, मैक्रोज़ बनाने और चलाने में बहुत मुश्किल नहीं है, और परिणामस्वरूप दक्षता उनको उपयोग करने के लिए सीखने में व्यर्थ समय के बराबर है। वर्ड 2003 में मैक्रोज़ के साथ काम करने के तरीके को सीखने के लिए पढ़ते रहें। या, वर्ड 2007 में मैक्रोज़ रिकॉर्ड करने का तरीका जानें । वर्ड मैक्रोज़ बनाने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं: पहला, और सबसे आसान तरीका मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना है; दूसरा तरीका वीबीए, या अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक का उपयोग करना है। इसके अलावा, वर्ड मैक्रोज़ को वीबीई, या विजुअल बेसिक एडिटर का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। विजुअल बेसिक और विजुअल बेसिक एडिटर को बाद के ट्यूटोरियल्स में संबोधित किया जाएगा। |
- टूल्स मेनू पर, मैक्रो पर क्लिक करें ।
- उपमेनू से मैक्रोज़ पर क्लिक करें; आप Macros तक पहुंचने के लिए Alt + F8 शॉर्टकट कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं संवाद बॉक्स।
- "मैक्रोज़ इन" लेबल के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू में, वर्ड कमांड का चयन करें।
- कमांड नामों की वर्णमाला सूची दिखाई देगी। यदि आप कोई नाम हाइलाइट करते हैं, तो "विवरण" लेबल के नीचे, बॉक्स के निचले हिस्से में कमांड का विवरण दिखाई देगा।
यदि आप जिस कमांड को बनाना चाहते हैं वह पहले से मौजूद है, तो आपको इसके लिए अपना वर्ड मैक्रो नहीं बनाना चाहिए। यदि यह अस्तित्व में नहीं है, तो आपको अगले पृष्ठ पर जाना चाहिए जिसमें आपके वर्ड मैक्रो की योजना शामिल है।
प्रभावी वर्ड मैक्रोज़ कैसे बनाएं
प्रभावी वर्ड मैक्रोज़ बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कदम सावधानीपूर्वक योजना है। हालांकि यह थोड़ा स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, आपको यह समझना चाहिए कि आप वर्ड मैक्रो को क्या करना चाहते हैं, यह आपके भविष्य के काम को आसान कैसे बनाएगा और जिन परिस्थितियों के तहत आप इसका उपयोग करना चाहते हैं।
अन्यथा, आप एक अप्रभावी मैक्रो बनाने में व्यतीत समय समाप्त कर सकते हैं जिसका आप उपयोग नहीं करेंगे।
एक बार जब आप इन चीजों को ध्यान में रखते हैं, तो यह वास्तविक कदमों की योजना बनाने का समय है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि रिकॉर्डर सचमुच आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को याद रखेगा और इसे मैक्रो में शामिल करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ टाइप करते हैं और फिर इसे हटाते हैं, तो हर बार जब आप मैक्रो चलाते हैं तो वही प्रविष्टि करेगा और फिर इसे हटा देगा।
आप देख सकते हैं कि यह एक मैला और अक्षम मैक्रो के लिए कैसे करेगा।
जब आप अपने मैक्रोज़ की योजना बना रहे हैं, तो यहां कुछ बातें ध्यान देने योग्य हैं:
- आदेशों और क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप मैक्रो को निष्पादित करना चाहते हैं।
- उन आदेशों के लिए शॉर्टकट कुंजियों को जानें जिन्हें आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। नेविगेशन के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है; जब आप रिकॉर्डर चला रहे हों तो आप दस्तावेज़ क्षेत्र के भीतर नेविगेशन के लिए माउस का उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, यदि आप तीर कुंजियों की बजाय शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं, तो आप एक लीनर मैक्रो बनाएंगे, क्योंकि प्रत्येक कीस्ट्रोक शामिल किया जाएगा।
- संदेश प्रदर्शित करने के लिए योजना जो शब्द प्रदर्शित हो सकता है और यह मैक्रो को रोक देगा।
- मैक्रो दुबला रखने के लिए जितना संभव हो उतना कदम उठाएं।
- रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले कम से कम एक परीक्षण चलाएं।
आपके वर्ड मैक्रो की योजना बनाने के बाद और इसे चलाने के बाद, आप इसे रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं।
यदि आपने अपने मैक्रो को सावधानीपूर्वक पर्याप्त योजना बनाई है, तो इसे बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड करना प्रक्रिया का सबसे आसान हिस्सा होगा। वास्तव में, यह इतना आसान है कि मैक्रो बनाने और दस्तावेज़ पर काम करने के बीच एकमात्र अंतर यह है कि आपको कुछ अतिरिक्त बटन दबाएंगे और संवाद बॉक्स में कुछ चयन करना होगा।
अपने मैक्रो रिकॉर्डिंग की स्थापना
सबसे पहले, मेनू में टूल्स क्लिक करें और फिर रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स खोलने के लिए नया मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें।
"मैक्रो नाम" के नीचे वाले बॉक्स में, एक अद्वितीय नाम टाइप करें। नामों में 80 अक्षर या संख्याएं हो सकती हैं (कोई प्रतीक या रिक्त स्थान नहीं) और एक अक्षर से शुरू होना चाहिए। मैक्रो विवरण बॉक्स में किए गए कार्यों के विवरण दर्ज करने के लिए सलाह दी जाती है। आपके द्वारा मैक्रो को असाइन करने वाला नाम इतना अनोखा होना चाहिए कि आपको याद है कि वर्णन के संदर्भ में यह क्या करता है।
एक बार जब आप अपना मैक्रो नाम दें और विवरण दर्ज करें, तो चुनें कि क्या आप सभी दस्तावेज़ों में या केवल वर्तमान दस्तावेज़ में मैक्रो उपलब्ध होना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए मैक्रो उपलब्ध कराता है, और आपको शायद यह पता चलेगा कि इससे सबसे अधिक समझदारी मिलती है।
यदि आप कमांड की उपलब्धता को सीमित करना चुनते हैं, तो, "स्टोर मैक्रो इन" लेबल के नीचे ड्रॉपडाउन बॉक्स में दस्तावेज़ नाम को हाइलाइट करें।
जब आपने मैक्रो के लिए जानकारी दर्ज की है, तो ठीक क्लिक करें। रिकॉर्ड मैक्रो टूलबार स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगा।
अपने मैक्रो रिकॉर्ड करें
माउस पॉइंटर के पास अब एक छोटा आइकन होगा जो इसके बगल में एक कैसेट टेप जैसा दिखता है, यह दर्शाता है कि शब्द आपके कार्यों को रिकॉर्ड कर रहा है। अब आप नियोजन चरण में दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं; एक बार पूरा हो जाने के बाद, स्टॉप बटन दबाएं (यह बाईं ओर नीला वर्ग है)।
यदि, किसी भी कारण से, आपको रिकॉर्डिंग को रोकने की आवश्यकता है, तो रिकॉर्ड रिकॉर्डिंग / पुन: रिकॉर्डर बटन पर क्लिक करें (यह दाईं ओर वाला एक है)। रिकॉर्डिंग फिर से शुरू करने के लिए, इसे फिर से क्लिक करें।
एक बार जब आप स्टॉप बटन दबाते हैं, तो आपका वर्ड मैक्रो उपयोग करने के लिए तैयार है।
अपने मैक्रो का परीक्षण करें
अपने मैक्रो को चलाने के लिए, मैक्रोज़ संवाद बॉक्स लाने के लिए Alt + F8 शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें। सूची में अपने मैक्रो को हाइलाइट करें और फिर चलाएं क्लिक करें। यदि आपको अपना मैक्रो नहीं दिखाई देता है, तो सुनिश्चित करें कि "मैक्रोज़ इन" लेबल के बगल में स्थित बॉक्स में सही स्थान है।
वर्ड में मैक्रोज़ बनाने के पीछे का उद्देश्य दोहराव वाले कार्यों और अपनी उंगलियों पर कमांड के जटिल अनुक्रमों को डालकर अपने काम को तेज करना है। मैन्युअल रूप से करने के लिए सचमुच घंटे लग सकते हैं बटन के क्लिक के साथ केवल कुछ सेकंड लेते हैं।
बेशक, यदि आपने बहुत सारे मैक्रोज़ बनाए हैं, तो मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स के माध्यम से खोज करने से आप जितनी बार बचत करेंगे उतना ही खाएंगे। यदि आप अपने मैक्रोज़ को एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करते हैं, हालांकि, आप डायलॉग बॉक्स को बाईपास कर सकते हैं और कीबोर्ड से सीधे अपने मैक्रो तक पहुंच सकते हैं-वैसे ही आप Word में अन्य कमांड तक पहुंचने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
मैक्रोज़ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना
- टूल्स मेनू से, अनुकूलित करें का चयन करें ...
- कस्टमाइज़ डायलॉग बॉक्स में, कीबोर्ड पर क्लिक करें।
- कस्टमाइज़ कीबोर्ड डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- "श्रेणियां" लेबल के नीचे स्क्रॉल बॉक्स में, मैक्रोज़ का चयन करें ।
- मैक्रोज़ स्क्रॉल बॉक्स में, मैक्रो का नाम ढूंढें जिसमें आप शॉर्टकट कुंजी असाइन करना चाहते हैं।
- यदि मैक्रो में वर्तमान में एक कीस्ट्रोक असाइन किया गया है, तो कीस्ट्रोक "वर्तमान कुंजी" लेबल के नीचे वाले बॉक्स में दिखाई देगा।
- यदि मैक्रो को कोई शॉर्टकट कुंजी असाइन नहीं की गई है, या यदि आप अपने मैक्रो के लिए दूसरी शॉर्टकट कुंजी बनाना चाहते हैं, तो "नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं" लेबल के नीचे दिए गए बॉक्स में क्लिक करें।
- उस कुंजीस्ट्रोक को दर्ज करें जिसका उपयोग आप अपने मैक्रो तक पहुंचने के लिए करना चाहते हैं। (यदि शॉर्टकट कुंजी पहले से ही कमांड को सौंपा गया है, तो "वर्तमान कुंजी" बॉक्स के नीचे एक संदेश दिखाई देगा जो "वर्तमान में असाइन किया गया" कहता है जिसके बाद कमांड का नाम होता है। आप जारी रखकर कीस्ट्रोक को फिर से सौंप सकते हैं, या आप चुन सकते हैं एक नया कीस्ट्रोक)।
- शब्द में "परिवर्तन सहेजें" लेबल के बगल में ड्रॉपडाउन बॉक्स में Word में बनाए गए सभी दस्तावेज़ों में परिवर्तन लागू करने के लिए सामान्य चुनें। केवल वर्तमान दस्तावेज़ में शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने के लिए, सूची से दस्तावेज़ का नाम चुनें।
- असाइन करें पर क्लिक करें ।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
- कस्टमाइज़ डायलॉग बॉक्स पर बंद करें पर क्लिक करें ।