सामग्रियों की एक स्वचालित तालिका कैसे सेट करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक स्वचालित सारणी सामग्री (टीओसी) सुविधा है जो एक लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो काम में आता है।
सामग्री की एक स्वचालित तालिका सेट अप करना
सामग्री की स्वचालित तालिका शैलीबद्ध हेडर के उपयोग से उत्पन्न होती है। जब आप सामग्री की एक तालिका बनाते हैं, तो Word दस्तावेज़ शीर्षलेख से प्रविष्टियां लेता है। प्रविष्टियों और पृष्ठ संख्याओं को फ़ील्ड के रूप में स्वचालित रूप से डाला जाता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- किसी भी शीर्षक या पाठ का चयन करें जिसे आप सामग्री तालिका में शामिल करना चाहते हैं।
- होम टैब पर जाएं और शीर्षक शीर्षक जैसे शीर्षक 1 पर क्लिक करें।
- यह उन सभी प्रविष्टियों के लिए करें जिन्हें आप टीओसी में शामिल करना चाहते हैं।
- यदि आपके दस्तावेज़ में अध्याय और अनुभाग हैं, तो आप शीर्षलेख 1 को लागू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अध्यायों के लिए अध्यायों और शीर्षक 2 शैली में।
- उस कर्सर को स्थिति दें जहां आप दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका दिखाना चाहते हैं।
- संदर्भ टैब पर जाएं और सामग्री तालिका पर क्लिक करें ।
- सामग्री शैलियों की स्वचालित तालिका में से एक चुनें ।
आप इस्तेमाल किए गए फ़ॉन्ट को बदलने और स्तरों की संख्या को बदलकर और बिंदीदार रेखाओं का उपयोग करने के लिए यह इंगित करके सामग्री की तालिका को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ को संशोधित करते हैं, सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से अपडेट होती है।
सामग्री तालिका में सामग्री जोड़ना
- जब आपको मैन्युअल रूप से TOC में कुछ जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो आप संदर्भों पर जाकर ऐसा कर सकते हैं टैब और अद्यतन तालिका पर क्लिक करें सामग्री समूह की तालिका में।
- टीओसी में सामग्री जोड़ने का एक और विकल्प आउटलाइन व्यू पर जाना है और आउटलाइनिंग टूलबार पर सामग्री तालिका अपडेट करें पर क्लिक करना है। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चुनें कि आप केवल पृष्ठ संख्या या संपूर्ण तालिका को अपडेट करना चाहते हैं या नहीं। ज्यादातर मामलों में, आप पूरी तालिका को अपडेट करना चाहेंगे। ठीक क्लिक करें।
मैनुअल टेबल सामग्री के बारे में
आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री की मैन्युअल तालिका का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन शब्द TOC के लिए शीर्षक नहीं खींचता है और यह स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगा। इसके बजाए, शब्द प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के साथ एक TOC टेम्पलेट प्रदान करता है और आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक प्रविष्टि में टाइप करते हैं।
शब्द में सामग्री की तालिका का निवारण
जब आप दस्तावेज़ पर काम करते हैं तो सामग्रियों की तालिका स्वचालित रूप से अपडेट होती है। कभी-कभी, आपकी सामग्री की तालिका गलत व्यवहार कर सकती है। टीओसी अद्यतन समस्याओं के लिए यहां कुछ फिक्स हैं:
- यदि आप पाते हैं कि जब आप अपना दस्तावेज़ देखते हैं तो फ़ील्ड अपडेट नहीं होते हैं, तो दस्तावेज़ फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए F9 कुंजी का उपयोग करने का प्रयास करें।
- यदि दस्तावेज़ मुद्रित करते समय फ़ील्ड अपडेट नहीं होते हैं, तो अपने प्रिंट विकल्प जांचें। टूल्स क्लिक करें और विकल्प का चयन करें। प्रिंट टैब खोलें और फिर प्रिंट विकल्प अनुभाग में फ़ील्ड अपडेट करें का चयन करें। ठीक क्लिक करें।