वर्तमान आउटलुक संस्करण केवल शब्द को डिफ़ॉल्ट ईमेल संपादक के रूप में उपयोग करते हैं।
आउटलुक के शुरुआती संस्करण दो इंजनों का उपयोग करते हैं: विंडोज इंटरनेट एक्सप्लोरर ईमेल लिखने और ईमेल संपादन के लिए ईमेल संपादक और आउटलुक संपादक। जो उपयोगकर्ता उन्नत संपादन क्षमताओं चाहते थे वे माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड को अपने ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट संपादक के रूप में सेट कर सकते थे।
Outlook 2003 और इससे पहले के संस्करण को डिफ़ॉल्ट ईमेल संपादक के रूप में सेट करें
Outlook में ईमेल संदेशों के लिए Word को डिफ़ॉल्ट संपादक के रूप में सेट करने के लिए:
- Outlook में मेनू से टूल > विकल्प का चयन करें।
- मेल प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि ईमेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें चेक बॉक्स चयनित है। Outlook 2003 से पहले संस्करणों में, पाठ ईमेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करता है ।
- संवाद बंद करें।
हालिया आउटलुक संस्करणों पर डिफ़ॉल्ट संपादक
Outlook 2007 के साथ शुरुआत, Outlook Editor अब उपलब्ध नहीं है। आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 केवल ईमेल संपादक के रूप में शब्द का उपयोग करते हैं। आउटलुक 2007 अपने संपादक के लिए वर्ड 2007 का उपयोग करता है; आउटलुक 2010 वर्ड 2010 का उपयोग करता है। यह Outlook 2013 और Outlook 2016 पर लागू होता है-वर्ड एकमात्र संपादक विकल्प है, हालांकि आप HTML या RTF का उपयोग करने के लिए Outlook को टॉगल कर सकते हैं। (एचटीएमएल की सिफारिश की जाती है।) वर्ड के इन संस्करणों में सुधारों में Outlook ईमेल में HTML और कैस्केडिंग स्टाइल शीट के लिए बेहतर समर्थन शामिल है।
Outlook ईमेल के संपादक के रूप में कार्य करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर Word स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर आपके पास वर्ड इंस्टॉल है, तो अतिरिक्त सुविधाएं उपलब्ध हैं। जब आप Outlook स्थापित करते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर Word की तलाश करता है। यदि यह नहीं मिलता है, तो यह Outlook के उपयोग के लिए मूल संस्करण स्थापित करता है।
Outlook Editor को समाप्त होने पर कुछ चीजें तोड़ दी गई थीं, लेकिन वे वर्ड पर स्विच के साथ जोड़े गए सुविधाओं की तुलना में मामूली हैं। सबसे उल्लेखनीय नुकसान हैं:
- जीआईएफ छवियों अब ईमेल में एनिमेट नहीं है
- फ्लैश ऑब्जेक्ट्स लाल एक्स के रूप में प्रदर्शित होते हैं
- एचटीएमएल अभिगम्यता समर्थन टूटा हुआ है