Outlook में ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं

आउटलुक, आउटलुक 2003 और आउटलुक 2007 हस्ताक्षर के लिए निर्देश

क्या आप जानते हैं कि Outlook स्वचालित रूप से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल पर हस्ताक्षर जोड़ सकता है? और क्या बेहतर है, क्या यह आसान और आसान है। ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए अपने दिन से पांच मिनट का समय लें।

नोट: Outlook 2013 या 2016 में ईमेल हस्ताक्षर जानकारी की तलाश में? यहां उन संस्करणों के विवरण दिए गए हैं।

एक बार से अधिक टाइप करने की आवश्यकता नहीं है

चीजें संग्रहीत करने और दीर्घकालिक स्मृति में याद करने के लिए तैयार होने के तरीकों में से एक पुनरावृत्ति के माध्यम से है। संभावना है कि आप पहले से ही अपना नाम और संपर्क विवरण जानते हैं, इसलिए, आपके ईमेल के अंत में उन्हें बार-बार टाइप करने का लाभ न्यूनतम है।

आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के साथ Outlook हस्ताक्षर क्यों शामिल करें?

साथ ही, आप प्रत्येक ईमेल के साथ अपने कॉपीराइटिंग कौशल का एक छोटा सा प्रदर्शन शामिल कर सकते हैं, और लाभ - संभवतः आपके संदेश को बार-बार देखकर लोगों के माध्यम से - बहुत बड़ा हो सकता है।

ये आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल को कुछ आवश्यक पाठ जोड़ने के स्वचालित करने के दो अच्छे कारण हैं। आउटलुक में इस पाठ से जुड़े एक हस्ताक्षर को बनाना आसान है, भले ही आपको Outlook की सेटिंग्स की गहराई का पता लगाना पड़े।

अपने हस्ताक्षर में सोशल मीडिया जोड़ें

अपने ईमेल पेज पर ट्विटर पेज, ट्विटर हैंडल या इंस्टाग्राम जानकारी जोड़कर, आप अपने अनुयायियों को विस्तृत कर सकते हैं और अपने पेशेवर सोशल मीडिया प्रयासों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

Outlook में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ

अपने Outlook में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए:

• >> चरण स्क्रीनशॉट Walkthrough द्वारा कदम

1. Outlook में फ़ाइल पर क्लिक करें ।
2. अब विकल्प पर क्लिक करें । मेल श्रेणी पर जाएं।
3. हस्ताक्षर क्लिक करें ।
4. अब संपादित करने के लिए चयन हस्ताक्षर के तहत नया क्लिक करें।
5. हस्ताक्षर के लिए एक नाम दर्ज करें ।
   • यदि आप विभिन्न खातों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर बनाते हैं, तो काम और व्यक्तिगत जीवन या विभिन्न ग्राहकों के लिए, उदाहरण के लिए, उन्हें तदनुसार नाम दें; आप खातों के लिए अलग-अलग डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं और हमेशा प्रत्येक संदेश के लिए हस्ताक्षर चुन सकते हैं।
6. ठीक क्लिक करें ।
7. संपादन हस्ताक्षर के तहत अपने हस्ताक्षर के लिए वांछित पाठ टाइप करें।
   • अपने हस्ताक्षर को पाठ की 5 या 6 पंक्तियों से अधिक नहीं रखना सर्वोत्तम है।
   • मानक हस्ताक्षर डेलीमीटर (-) शामिल करें।
   • आप अपने पाठ को प्रारूपित करने के लिए स्वरूपण टूलबार का उपयोग कर सकते हैं, या अपने हस्ताक्षर में एक छवि डाल सकते हैं ।
   • VCard फ़ाइल के रूप में अपना व्यावसायिक कार्ड जोड़ने के लिए (जिसके साथ प्राप्तकर्ता आपके संपर्क विवरण आयात या अपडेट कर सकते हैं):
     1. उस कर्सर को ले जाएं जहां हस्ताक्षर में आपका व्यावसायिक कार्ड दिखाना चाहिए।
     2. स्वरूपण टूलबार में बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें । अपने आप को ढूंढें और हाइलाइट करें।
     3. ठीक क्लिक करें ।
8. ओके पर क्लिक करें।
9. फिर ठीक क्लिक करें ।

Outlook 2007 में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ

Outlook 2007 में ईमेल समाप्त करने के लिए एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए:

• >> चरण स्क्रीनशॉट Walkthrough द्वारा कदम

1. उपकरण का चयन करें | विकल्प ... Outlook में मेनू से। मेल प्रारूप टैब पर जाएं।
2. हस्ताक्षर क्लिक करें । ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर जाएं।
3. नया क्लिक करें ।
4. नया हस्ताक्षर वांछित नाम टाइप करें।
   • यदि आपके पास विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो उन्हें तदनुसार नाम दें।
5. ओके पर क्लिक करें।
6. संपादन हस्ताक्षर के तहत अपने हस्ताक्षर के वांछित पाठ टाइप करें ।
   • फ़ॉर्मेटिंग विकल्प और हस्ताक्षर डेलीमीटर जोड़ने के लिए ऊपर देखें।
7. ठीक क्लिक करें ।
8. फिर ठीक क्लिक करें ।

Outlook 2003 में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ

Outlook में एक ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए:

1. उपकरण का चयन करें | Outlook में मेनू से विकल्प । मेल प्रारूप टैब पर जाएं।
2. हस्ताक्षर क्लिक करें ।
3. नया क्लिक करें ।
4. नया हस्ताक्षर एक नाम दें ।
   • यदि आप अलग-अलग उद्देश्यों के लिए एक से अधिक हस्ताक्षर सेट अप करते हैं - व्यक्तिगत चैट के साथ काम मेल, उदाहरण के लिए - उन्हें तदनुसार नाम दें।
5. अगला> क्लिक करें ।
6. अपने ईमेल हस्ताक्षर के वांछित पाठ टाइप करें ।
   • अपने हस्ताक्षर को पाठ की 5 या 6 पंक्तियों से अधिक तक सीमित करना सबसे अच्छा है।
   • मानक हस्ताक्षर डेलीमीटर शामिल करें (यह पाठ की एक पंक्ति के रूप में नहीं गिना जाता है)।
   • आप अपने पाठ को प्रारूपित करने के लिए फ़ॉन्ट ... और अनुच्छेद ... बटन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप अपने हस्ताक्षर में लिंक, फैंसी स्वरूपण और छवियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप एक अलग मार्ग के माध्यम से और अधिक आसानी से कर सकते हैं ।
   • इसके अतिरिक्त, vCard विकल्पों के अंतर्गत जोड़ने के लिए एक व्यापार कार्ड का चयन करें ।
7. समाप्त क्लिक करें ।
8. अब ठीक क्लिक करें ।
9. यदि आपने अभी अपना पहला हस्ताक्षर बनाया है, तो Outlook ने इसे स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट बना दिया है - स्वचालित रूप से डाले गए - नए संदेशों के लिए। इसे उत्तर के लिए भी उपयोग करने के लिए , जो मैं अनुशंसा करता हूं, इसे उत्तर और आगे के लिए हस्ताक्षर के तहत चुनें :

1. फिर ठीक क्लिक करें।

आउटलुक के नए संस्करण

यदि आपके पास Outlook का एक नया संस्करण है या मैक पर काम कर रहे हैं, तो अपने ईमेल हस्ताक्षर को बदलने के मार्गदर्शन के लिए इन लेखों को देखें।

• Outlook 2016 में ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
• Outlook में अपना ईमेल हस्ताक्षर बदलें
• मैक के लिए Outlook में ईमेल हस्ताक्षर के लिए त्वरित गाइड