यह क्या है और यह क्या करता है
ईमेल हस्ताक्षर
ईमेल हस्ताक्षर आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत ईमेल के लिए एक बढ़िया जोड़ा है, जिससे आप अपने संचार को "ब्रांड" कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को आपको वापस आने के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
आपके ईमेल हस्ताक्षर में प्रेषक के रूप में आपको पहचानने के लिए आवश्यक न्यूनतम जानकारी होनी चाहिए। इसमें बहुत अधिक टेक्स्ट जोड़ने से बचें और उसी पंक्ति पर समान जानकारी रखें, और अपना लोगो जोड़ने पर विचार करें। आप एक विनोदी उद्धरण पर भी विचार कर सकते हैं। अपना ईमेल पता, फोन नंबर, वेबसाइट और / या ट्विटर पता भी जोड़ें।
मानक ईमेल हस्ताक्षर डेलीमीटर
चाहे आप स्टैंड-अलोन ईमेल प्रोग्राम या वेबसाइट-आधारित ईमेल सेवा जैसे जीमेल या याहू का उपयोग करें! मेल, आप एक ईमेल हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह हस्ताक्षर ईमेल हस्ताक्षर डेलीमीटर नामक वर्णों की एक विशिष्ट स्ट्रिंग द्वारा ईमेल के शरीर से अलग किया गया है।
अधिकांश ईमेल प्रोग्राम और सेवाएं हस्ताक्षर डिलीमीटर का उपयोग यह पहचानने के लिए करती हैं कि ईमेल का शरीर कहां समाप्त होता है और हस्ताक्षर शुरू होता है, फिर शेष ईमेल से हस्ताक्षर को दृष्टि से अलग करने के लिए जानकारी का उपयोग करें।
मानक हस्ताक्षर डेलीमीटर का प्रयोग करें
"मानक" जिसका व्यापक रूप से यूज़नेट पर उपयोग किया जाता है, लेकिन ईमेल के साथ भी है
- "-" (एक सफेद-अंतरिक्ष चरित्र के बाद दो डैश) एक पंक्ति पर स्वयं।
यदि आप इसे ईमेल हस्ताक्षर की पहली पंक्ति के रूप में उपयोग करते हैं, तो लगभग सभी मेल सॉफ़्टवेयर और वेबमेल क्लाइंट जवाब देते हैं कि आपके हस्ताक्षर फिर से जवाब और लंबे मेल थ्रेड में प्रदर्शित न करें।
यद्यपि आप अपने हस्ताक्षर से पहले डेलीमीटर को हटाने के लिए भेजे गए प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं, आपको ऐसा करने से बचना चाहिए। हस्ताक्षर डेलीमीटर उस व्यक्ति को अनुमति देता है जो संदेश के शरीर को एक नज़र में पहचानने के लिए अपना ईमेल प्राप्त करता है और यदि उसे आवश्यक लगता है तो केवल अपने हस्ताक्षर पर ध्यान केंद्रित करें; डेलीमीटर को हटाकर इस सुविधा को बाधित करने से अनावश्यक निराशा और परेशानी हो सकती है।
मानक डिलिमिटर के साथ उदाहरण हस्ताक्षर
मानक के अनुरूप एक हस्ताक्षर इस तरह दिख सकता है:
-
हेनज़ Tschabitscher
"सब कुछ ठीक होने वाला है"