अनजान प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कैसे भेजें

एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजते समय ईमेल पते निजी रखें

अनजान प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना हर किसी की गोपनीयता की रक्षा करता है और ईमेल को स्वच्छ और पेशेवर बनाता है।

विकल्प अपने सभी पते को To: या Cc: फ़ील्ड्स में सूचीबद्ध करते समय एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजना है। यह न केवल उन सभी लोगों के लिए गन्दा दिखता है जो यह देखते हैं कि संदेश किसने भेजा था, यह हर किसी के ईमेल पते का खुलासा करता है।

अनजान प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए बीसीसी में सभी प्राप्तकर्ता पते डालने जितना आसान है : फ़ील्ड ताकि वे एक-दूसरे से छिपे रहें। प्रक्रिया के दूसरे भाग में "अनजान प्राप्तकर्ता" नाम के तहत स्वयं को ईमेल भेजना शामिल है ताकि प्रत्येक व्यक्ति स्पष्ट रूप से देख सके कि संदेश उन लोगों को भेजा गया था जिनकी पहचान अज्ञात है।

अनजान प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कैसे भेजें

  1. अपने ईमेल क्लाइंट में एक नया संदेश बनाएं।
  2. अनजान प्राप्तकर्ता टाइप करें : फ़ील्ड में, आपके बाद <> में ईमेल पता उदाहरण के लिए, अनजान प्राप्तकर्ता < example@example.com> टाइप करें।
    1. नोट: यदि यह काम नहीं करता है, तो पता पुस्तिका में एक नया नया संपर्क बनाएं, इसे "अनजान प्राप्तकर्ता" नाम दें और फिर पता ईमेल बॉक्स में अपना ईमेल पता टाइप करें।
  3. बीसीसी में: फ़ील्ड, उन सभी ईमेल पतों को टाइप करें जिन्हें संदेश भेजा जाना चाहिए, अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए। यदि ये प्राप्तकर्ता पहले ही संपर्क हैं, तो उन्हें अपने नाम या पते टाइप करना शुरू करना काफी आसान होना चाहिए ताकि कार्यक्रम उन प्रविष्टियों को स्वतः भर देगा।
    1. नोट: यदि आपका ईमेल प्रोग्राम बीसीसी नहीं दिखाता है : डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ील्ड, वरीयताओं को खोलें और उस विकल्प को कहीं और देखें ताकि आप इसे सक्षम कर सकें।
  4. सामान्य संदेश को सामान्य रूप से लिखें, एक विषय जोड़ना और संदेश के शरीर को लिखना, और फिर पूरा होने पर इसे भेज दें।

युक्ति: यदि आप इसे अक्सर समाप्त करते हैं, तो "अनजान प्राप्तकर्ता" नामक एक नया संपर्क बनाने में संकोच न करें जिसमें आपका ईमेल पता शामिल है। अगली बार आपके संपर्क पुस्तिका में पहले से मौजूद संपर्क में संदेश भेजने के लिए यह आसान होगा।

हालांकि ये सामान्य निर्देश अधिकांश ईमेल कार्यक्रमों में काम करते हैं, लेकिन छोटे बदलाव मौजूद हो सकते हैं। यदि आपका ईमेल क्लाइंट नीचे सूचीबद्ध है, तो अनजान प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने के लिए बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए इसके विशिष्ट निर्देशों की जांच करें।

बीसीसी सावधानियां

अनजान प्राप्तकर्ताओं को देखने के लिए: ईमेल का क्षेत्र एक स्पष्ट संकेत है कि अन्य लोगों को एक ही ईमेल प्राप्त हुआ है, लेकिन आप नहीं जानते कि कौन या क्यों।

इसे समझने के लिए, इस बात पर विचार करें कि क्या आपने अपना ईमेल केवल एक नाम ( अनजान प्राप्तकर्ता नहीं) और फिर भी अन्य अन्य प्राप्तकर्ताओं को भेजने का निर्णय लिया है। यहां उत्पन्न होने वाली समस्या यह है कि यदि मूल प्राप्तकर्ता या किसी भी सीसीडी प्राप्तकर्ताओं को पता चलता है कि अन्य लोगों की प्रतिलिपि बनाई गई थी, तो उन्होंने एक निजी ईमेल था। यह आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और बुरी भावनाओं का कारण बन सकता है।

वे कैसे पता लगाएंगे? सरल: जब आपके बीसीसी प्राप्तकर्ताओं में से एक ईमेल पर "सभी को जवाब" होता है, तो उस व्यक्ति की पहचान सभी छिपे प्राप्तकर्ताओं के सामने आती है। हालांकि अन्य बीसीसी नामों में से कोई भी प्रकट नहीं हुआ है, फिर भी एक छिपी हुई सूची का अस्तित्व खोजा गया है।

अगर कोई भी प्राप्तकर्ता अंधे कार्बन कॉपी सूची में मौजूद किसी के बारे में अपमानजनक टिप्पणियों के साथ उत्तर देता है तो यहां बहुत कुछ गलत हो सकता है। यह सब-आसान-आसान गलती से सह-कार्यकर्ता को नौकरी मिल सकती है या किसी महत्वपूर्ण ग्राहक के साथ संबंध खराब हो सकता है।

तो, संदेश यहां बीसीसी सूचियों का सावधानी बरतने और अनजान प्राप्तकर्ता नाम के साथ अपने अस्तित्व को प्रसारित करना है। एक और विकल्प यह है कि ईमेल में बस उल्लेख करें कि इसे अन्य लोगों को भेजा गया था और किसी को भी "सभी को जवाब" विकल्प का उपयोग नहीं करना चाहिए।