फ़ोल्डरों में ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है जो आपके (कभी-कभी सैकड़ों या हजारों) ईमेल का बेहतर आयोजन करती है।
हो सकता है कि आप ईमेल को फ़ोल्डर्स में संबंधित विषयों में वर्गीकृत करने के लिए या कुछ लोगों से प्राप्त सभी मेल के संपर्क-विशिष्ट फ़ोल्डर रखने के लिए स्थानांतरित करना चाहें।
किसी फ़ोल्डर को ईमेल कैसे सहेजें
अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको सीधे संदेश को सीधे अपनी पसंद के फ़ोल्डर में खींचने देते हैं। अन्य, जो ड्रैग-एंड-ड्रॉप का समर्थन नहीं करते हैं, सबसे अधिक संभावना है कि आप मेनू को कहीं और स्थानांतरित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह ऑनलाइन ग्राहकों और डाउनलोड करने योग्य दोनों के लिए सच है।
उदाहरण के लिए, जीमेल और आउटलुक मेल के साथ, ड्रैग-एंड-ड्रॉप के अलावा, आप संदेश को स्थानांतरित करने के लिए उचित फ़ोल्डर का चयन करने के लिए मेनू पर ले जाएं का उपयोग कर सकते हैं। याहू! और Mail.com एक ही तरीके से काम करता है सिवाय इसके कि चाल मेनू को केवल मूव कहा जाता है। एओएल मेल के साथ, यह अधिक> मेनू में ले जाएं ।
अधिकांश प्रदाताओं के साथ, फ़ोल्डरों में ईमेल को स्थानांतरित करना थोक में किया जा सकता है ताकि आपको प्रत्येक व्यक्तिगत संदेश को स्वयं चुनने की आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए, जीमेल के साथ, आप अपने मेल के भीतर विशिष्ट कीवर्ड या ईमेल पतों की खोज कर सकते हैं, और फिर उन सभी को तुरंत एक अलग फ़ोल्डर में ईमेल के बहुत से स्थानांतरित करने के लिए चुन सकते हैं।
ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से कैसे ले जाएं
इससे भी बेहतर यह है कि कुछ प्रदाता आपको स्वचालित रूप से फ़िल्टर का उपयोग करके फ़ोल्डर में ईमेल सहेजने देते हैं।
यदि आप जीमेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आउटलुक.com, याहू के निर्देशों के इन लिंक का पालन करते हैं तो आप यह कैसे देख सकते हैं! , और जीएमएक्स मेल।
यहां सूचीबद्ध अन्य प्रदाताओं में समान सेटिंग्स नहीं हैं, जैसे Mail.com की सेटिंग्स> फ़िल्टर नियम मेनू विकल्प या एओएल मेल के विकल्प> मेल सेटिंग्स> फ़िल्टर और अलर्ट पृष्ठ।
अपने कंप्यूटर पर ईमेल कैसे डाउनलोड करें
किसी फ़ोल्डर में संदेश सहेजने का अर्थ मेल क्लाइंट के बजाय आपके कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर में सहेजना भी हो सकता है। यह व्यक्तिगत ईमेल के लिए निश्चित रूप से संभव है लेकिन थोक संदेश के लिए नहीं हो सकता है, न ही यह हमेशा प्रत्येक प्रदाता के साथ समान कार्य करता है या प्रत्येक ईमेल सेवा द्वारा समर्थित एक निश्चित सुविधा है।
किसी भी ईमेल प्रदाता के लिए, आप निश्चित रूप से ईमेल की पृष्ठ को ऑफ़लाइन प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर संदेश डाउनलोड करने के लिए अंतर्निहित प्रिंट / सेव फ़ंक्शन का उपयोग करने में भी सक्षम हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जीमेल संदेश खोलने के साथ, आप मूल दिखाएँ चुनने के लिए मेनू का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको संदेश को TXT फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए मूल डाउनलोड बटन देता है। आपके पास प्रत्येक एकल जीमेल संदेश को डाउनलोड करने के लिए (या केवल कुछ लेबल के साथ चिह्नित किए गए हैं), Google की टेकआउट सुविधा का उपयोग करें।
हालांकि यह जीमेल के समान नहीं है , अगर आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल को OneNote पर सहेजना वास्तव में आसान है, जो आपके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर उसी OneNote ऐप पर डाउनलोड होता है।
किसी भी ईमेल सेवा के साथ एक और विकल्प इसे ऑफ़लाइन ईमेल क्लाइंट के साथ सेट करना है ताकि एक बार संदेशों को आपके कंप्यूटर पर सहेजा जा सके, तो आप उन्हें अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए एक फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, या अगर यह आपके कंप्यूटर पर हो तो बस उन्हें ऑफ़लाइन।
यह ऑफ़लाइन ईमेल प्रक्रिया जीमेल उपयोगकर्ताओं को दी गई अंतर्निहित सुविधा के समान है, जिसे Google ऑफ़लाइन कहा जाता है।