एक्सेल फॉर्मूला के लिए एक शुरुआती गाइड

बस सूत्रों के बारे में सीख रहे हो? यह आपके लिए गाइड है

एक्सेल सूत्र आपको वर्कशीट में दर्ज किए गए नंबर डेटा पर गणना करने की अनुमति देता है।

एक्सेल सूत्रों का उपयोग बुनियादी संख्या क्रंचिंग के लिए किया जा सकता है, जैसे जोड़ या घटाव, साथ ही अधिक जटिल गणना, जैसे कि पेरोल कटौती, परीक्षा परिणामों पर छात्र का औसत ढूंढना, और बंधक भुगतान की गणना करना।

इसके अतिरिक्त, यदि सूत्र सही तरीके से दर्ज किया गया है और सूत्र में उपयोग किया गया डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से बदलता है, तो Excel स्वचालित रूप से पुन: गणना और उत्तर अपडेट कर देगा।

इस ट्यूटोरियल में बुनियादी एक्सेल फॉर्मूला के चरण-दर-चरण उदाहरण सहित फ़ॉर्मूला बनाने और उपयोग करने के तरीके को विस्तार से बताया गया है।

इसमें एक जटिल जटिल उदाहरण भी शामिल है जो सही उत्तर की गणना करने के लिए एक्सेल के संचालन के आदेश पर निर्भर करता है।

ट्यूटोरियल उन लोगों के लिए है जो एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ काम करने में बहुत कम या कोई अनुभव नहीं रखते हैं।

नोट: यदि आप संख्याओं की संख्या या पंक्ति जोड़ना चाहते हैं, तो Excel में SUM फ़ंक्शन नामक सूत्र में बनाया गया है जो नौकरी को त्वरित और आसान बनाता है।

एक्सेल फॉर्मूला मूल बातें

स्प्रेडशीट फॉर्मूला लिखना गणित वर्ग में लिखने से थोड़ा अलग है।

हमेशा समान संकेत के साथ शुरू करें

एक्सेल में सबसे उल्लेखनीय अंतर यह है कि सूत्रों के साथ समाप्त होने के बजाय समान चिह्न ( = ) के साथ प्रारंभ होता है।

एक्सेल सूत्र इस तरह दिखते हैं:

= 3 + 2

बजाय:

3 + 2 =

अतिरिक्त अंक

• बराबर चिह्न हमेशा उस सेल में जाता है जहां आप सूत्र का उत्तर दिखाना चाहते हैं।
• बराबर चिह्न एक्सेल को सूचित करता है कि जो कुछ भी है, वह सूत्र का हिस्सा है, न केवल एक नाम या संख्या।
• जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, एक बार दर्ज किया गया है, सूत्र वाला कक्ष सूत्र के बजाए उत्तर दिखाता है।
• वर्कशीट के ऊपर स्थित फॉर्मूला बार में सूत्र हमेशा देखा जा सकता है।

Excel सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करना

जबकि पिछले पृष्ठ पर सूत्र काम करता है, इसमें एक बड़ी कमी है - यदि आपको सूत्र में उपयोग किए गए डेटा को बदलने की आवश्यकता है, तो आपको सूत्र को संपादित या पुनर्लेखन करने की आवश्यकता है।

फॉर्मूला में सुधार: सेल संदर्भों का उपयोग करना

फॉर्मूला लिखना बेहतर तरीका होगा ताकि डेटा को फॉर्मूला को बदलने के बिना डेटा बदला जा सके।

यह वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करके और फिर उस प्रोग्राम को सूचित करके किया जा सकता है जिसमें कक्षों में सूत्र का उपयोग सूत्र में किया जाता है।

इस तरह, अगर सूत्र के डेटा को बदलने की जरूरत है, तो यह फॉर्मूला को बदलने के बजाए वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा को बदलकर किया जाता है।

एक्सेल को बताने के लिए कि कौन से कक्षों में आप डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, प्रत्येक सेल में पता या सेल संदर्भ होता है ।

सेल संदर्भों के बारे में

• एक सेल वर्कशीट में लंबवत कॉलम और क्षैतिज पंक्ति के बीच चौराहे बिंदु है।
• प्रत्येक कॉलम को कॉलम के शीर्ष पर एक अक्षर द्वारा पहचाना जाता है - जैसे कि ए, बी, सी।
• प्रत्येक पंक्ति को पंक्ति के बाएं किनारे पर स्थित एक संख्या द्वारा पहचाना जाता है - जैसे 1, 2, 3।
• एक कक्ष संदर्भ, तब, कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का संयोजन होता है जो किसी सेल के स्थान पर छेड़छाड़ करता है - जैसे ए 1 , बी 2 , सी 3 , या डब्ल्यू 345।
• सेल संदर्भ लिखते समय, कॉलम अक्षर हमेशा पहले आता है।

सेल संदर्भ ढूंढने के लिए, बस यह देखने के लिए देखें कि सेल किस कॉलम में है, और फिर बाईं ओर देखें कि यह किस पंक्ति में है।

वर्तमान सेल - वर्तमान में क्लिक किए गए सेल का संदर्भ - वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स में भी प्रदर्शित होता है।

तो, सेल डी 1 में इस सूत्र को लिखने के बजाय:

= 3 + 2

कोशिकाओं सी 1 और सी 2 में डेटा दर्ज करना बेहतर होगा और इसके बजाय इस सूत्र को लिखें:

= सी 1 + सी 2

एक्सेल बेसिक फॉर्मूला उदाहरण

यह उदाहरण ऊपर दी गई छवि में दिखाई देने वाले मूल एक्सेल फॉर्मूला को बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देता है।

एकाधिक गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करने वाला एक दूसरा, अधिक जटिल उदाहरण और एक्सेल के संचालन के क्रम को शामिल करना ट्यूटोरियल के अंतिम पृष्ठ पर शामिल है।

ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

फॉर्मूला बनाने से पहले वर्कशीट में पहले सभी डेटा दर्ज करना सबसे अच्छा होता है। इससे यह बताना आसान हो जाता है कि सूत्र में कौन से सेल संदर्भों को शामिल करने की आवश्यकता है।

वर्कशीट सेल में डेटा दर्ज करना दो-चरणीय प्रक्रिया है:

1. सेल में डेटा टाइप करें।
2. कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं या किसी अन्य सेल पर क्लिक करें। प्रविष्टि को पूरा करने के लिए माउस सूचक के साथ।

ट्यूटोरियल कदम

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 1 पर क्लिक करें।
2. सेल में 3 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
3. यदि आवश्यक हो, तो सेल सी 2 पर क्लिक करें।
4. सेल में 2 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।

फॉर्मूला दर्ज करना

1. सेल डी 1 पर क्लिक करें - यह वह स्थान है जहां सूत्र का परिणाम देखा जाएगा।
2. सेल डी 1: = सी 1 + सी 2 में निम्न सूत्र टाइप करें
3. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
4. उत्तर 5 सेल डी 1 में दिखाई देना चाहिए।
5. यदि आप फिर से सेल डी 1 पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण कार्य = C1 + C2 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

फॉर्मूला में सुधार - दोबारा: पॉइंटिंग के साथ सेल संदर्भ दर्ज करना

सूत्र के भाग के रूप में सेल संदर्भों में टाइप करना उन्हें दर्ज करने का एक वैध तरीका है - जैसा कि सेल डी 1 में 5 के उत्तर से सिद्ध किया गया है - यह करने का यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है।

सूत्र में सेल संदर्भों को दर्ज करने का सबसे अच्छा तरीका पॉइंटिंग का उपयोग करना है।

पॉइंटिंग में सूत्र में उनके सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ कक्षों पर क्लिक करना शामिल है। पॉइंटिंग का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यह गलत सेल संदर्भ में टाइप करके होने वाली संभावित त्रुटियों को खत्म करने में मदद करता है।

अगले पृष्ठ पर दिए गए निर्देश सेल डी 2 में सूत्र के लिए सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए इंगित करते हैं।

एक्सेल फॉर्मूला में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए पॉइंटिंग का उपयोग करना

ट्यूटोरियल में यह चरण माउस पॉइंटर का उपयोग सेल डी 2 में सूत्र के लिए सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए करता है।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 2 पर क्लिक करें।
2. फॉर्मूला शुरू करने के लिए सेल डी 2 में बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें।
3. फॉर्मूला में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 1 पर क्लिक करें।
4. प्लस साइन ( + ) टाइप करें।
5. फॉर्मूला में दूसरे सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 2 पर क्लिक करें।
6. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
7. उत्तर 5 सेल डी 2 में दिखाई देना चाहिए।

फॉर्मूला अपडेट कर रहा है

Excel सूत्र में सेल संदर्भों का उपयोग करने के मान का परीक्षण करने के लिए, कक्ष C1 में डेटा को 3 से 6 तक बदलें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।

दोनों कक्ष डी 1 और डी 2 में जवाब स्वचालित रूप से 5 से 8 में बदलना चाहिए, लेकिन दोनों में सूत्र अपरिवर्तित रहते हैं।

गणितीय ऑपरेटरों और संचालन के आदेश

जैसा कि पूर्ण-पूर्ण उदाहरण द्वारा दिखाया गया है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सूत्र बनाना मुश्किल नहीं है।

यह सही क्रम में, सही गणितीय ऑपरेटर के साथ आपके डेटा के सेल संदर्भों का संयोजन करने का मामला है।

गणितीय ऑपरेटरों

एक्सेल सूत्रों में उपयोग किए गए गणितीय ऑपरेटरों गणित वर्ग में उपयोग किए गए समान हैं।

• घटाव - ऋण चिह्न ( - )
• अतिरिक्त - प्लस साइन ( + )
• डिवीजन - फॉरवर्ड स्लैश ( / )
• गुणा - तारांकन ( * )
• एक्सपोनेंटिएशन - कैरेट ( ^ )

कार्रवाई के आदेश

यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो एक विशिष्ट क्रम है कि एक्सेल इन गणितीय परिचालनों को करने के लिए पालन करेगा।

संचालन के इस क्रम को समीकरण में ब्रैकेट जोड़कर बदला जा सकता है। संचालन के क्रम को याद रखने का एक आसान तरीका संक्षेप में उपयोग करना है:

BEDMAS

ऑपरेशन का आदेश है:

बी रैकेट ई xponents डी ivision एम ultiplication एक डीशन एस ubtraction

संचालन का आदेश कैसे काम करता है

• ब्रैकेट में निहित कोई भी ऑपरेशन पहले किसी भी एक्सपोनेंट के बाद किया जाएगा।
• इसके बाद, एक्सेल विभाजन या गुणात्मक संचालन को समान महत्व के रूप में मानता है, और इन परिचालनों को समीकरण में बाएं से दाएं क्रम में व्यवस्थित करता है।
• अगले दो ऑपरेशन अतिरिक्त और घटाव के लिए भी यही है। उन्हें संचालन के क्रम में बराबर माना जाता है। जो भी पहले एक समीकरण में दिखाई देता है, या तो जोड़ या घटाव, पहले किया गया ऑपरेशन है।

उदाहरण: एक्सेल फॉर्मूला में एकाधिक ऑपरेटरों और ऑर्डर ऑफ ऑपरेशंस का उपयोग करना

अगले पृष्ठ पर एक सूत्र बनाने के लिए निर्देश हैं जिनमें एकाधिक गणितीय ऑपरेटरों शामिल हैं और उत्तर की गणना करने के लिए एक्सेल के संचालन के क्रम का उपयोग करते हैं।

Excel सूत्रों में एकाधिक ऑपरेटरों का उपयोग करना

उपरोक्त छवि में दिखाया गया यह दूसरा सूत्र उदाहरण, एक्सेल को जवाब की गणना करने के लिए संचालन के अपने आदेश का उपयोग करने की आवश्यकता है।

डेटा दर्ज करना

1. एक खाली वर्कशीट खोलें और उपरोक्त छवि में सेल्स सी 1 से सी 5 में दिखाए गए डेटा दर्ज करें।

एक और जटिल एक्सेल फॉर्मूला

सेल डी 1 में निम्न सूत्र दर्ज करने के लिए सही ब्रैकेट और गणितीय ऑपरेटरों के साथ इशारा करते हुए उपयोग करें।

= (C2-सी 4) * सी 1 + सी 3 / सी 5

समाप्त होने पर कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं और उत्तर -4 सेल डी 1 में दिखाई देना चाहिए। एक्सेल इस जवाब की गणना कैसे करता है इसका विवरण नीचे सूचीबद्ध है।

फॉर्मूला दर्ज करने के लिए विस्तृत कदम

अगर आपको मदद की ज़रूरत है, तो फॉर्मूला दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 1 पर क्लिक करें।
2. सेल डी 1 में बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें।
3. एक राउंड ओपन ब्रैकेट टाइप करें " ( " बराबर चिह्न के बाद।
4. फॉर्मूला में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 2 पर क्लिक करें।
5. सी 2 के बाद ऋण चिह्न ( - ) टाइप करें।
6. सूत्र में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल सी 4 पर क्लिक करें।
7. सी 4 के बाद एक गोल समापन ब्रैकेट टाइप करें " ) ।
8. समापन दौर ब्रैकेट के बाद गुणा चिह्न ( * ) टाइप करें।
9. सूत्र में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल सी 1 पर क्लिक करें।
10. सी 1 के बाद प्लस साइन ( + ) टाइप करें।
11. सूत्र में इस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए सेल C3 पर क्लिक करें।
12. सी 3 के बाद विभाजन चिह्न ( / ) टाइप करें।
13. सूत्र में इस सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए सेल C5 पर क्लिक करें।
14. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
15. उत्तर -4 सेल डी 1 में दिखाई देना चाहिए।
16. यदि आप फिर से सेल डी 1 पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण कार्य = (सी 2-सी 4) * सी 1 + सी 3 / सी 5 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

एक्सेल फॉर्मूला उत्तर की गणना कैसे करता है

निम्न क्रम में विभिन्न गणितीय परिचालनों को पूरा करने के लिए बीईडीएमएएस नियमों का उपयोग करके उपरोक्त सूत्र के लिए एक्सेल के उत्तर में -4 आता है:

1. एक्सेल पहले घटाव ऑपरेशन (सी 2-सी 4) या (5-6) करता है, क्योंकि यह ब्रैकेट से घिरा हुआ है, और -1 का परिणाम प्राप्त करता है।
2. अगला कार्यक्रम -7 का उत्तर प्राप्त करने के लिए -1 से 7 (सेल सी 1 की सामग्री) को गुणा करता है।
3. फिर Excel 3/3 (सी 3 / सी 5 की सामग्री) को विभाजित करने के लिए आगे निकलता है क्योंकि यह 3 के परिणाम प्राप्त करने के लिए, बीईडीएमएएस में जोड़ने से पहले आता है।
4. आखिरी ऑपरेशन जिसे करने की आवश्यकता है -4 + 3 के पूरे सूत्र के लिए उत्तर प्राप्त करने के लिए -7 + 3 जोड़ना है।