एक्सेल में नाम बॉक्स और मैं इसका उपयोग किस प्रकार करूँगा?
नाम बॉक्स बाईं ओर छवि में दिखाए गए वर्कशीट क्षेत्र के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित है।
नाम बॉक्स के आकार को बॉक्स बॉक्स और फॉर्मूला बार के बीच स्थित इलिप्स (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करके समायोजित किया जा सकता है जैसा कि छवि में दिखाया गया है।
यद्यपि इसकी नियमित नौकरी सक्रिय सेल के सेल संदर्भ को प्रदर्शित करना है - वर्कशीट में सेल डी 15 पर क्लिक करें और उस सेल संदर्भ को नाम बॉक्स में प्रदर्शित किया गया है - इसका उपयोग अन्य चीजों के लिए किया जा सकता है जैसे कि:
- चयनित कोशिकाओं या अन्य वस्तुओं की श्रेणियों का नामकरण और पहचान;
- वर्कशीट में सेल्स की एक या अधिक श्रेणियों का चयन करना;
- वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में विभिन्न कोशिकाओं के लिए नेविगेट करना।
सेल रेंज नामकरण और पहचानना
कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए नाम परिभाषित करने से फॉर्मूला और चार्ट में उन श्रेणियों का उपयोग करना आसान हो सकता है और यह नाम बॉक्स के साथ उस श्रेणी का चयन करना आसान बना सकता है।
नाम बॉक्स का उपयोग करके किसी श्रेणी के लिए नाम परिभाषित करने के लिए:
- वर्कशीट में किसी सेल पर क्लिक करें - जैसे बी 2;
- एक नाम टाइप करें - जैसे टैक्सराट;
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
सेल बी 2 का नाम टैक्सराट है । जब भी वर्कशीट में सेल बी 2 चुना जाता है, तो नाम बॉक्स में टैक्सराट नाम प्रदर्शित होता है।
एक के बजाय कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करें, और पूरे नाम को नाम बॉक्स में टाइप किया गया नाम दिया जाएगा।
एक से अधिक सेल की श्रेणी वाले नामों के लिए, नाम बॉक्स में नाम प्रकट होने से पहले पूरी रेंज का चयन किया जाना चाहिए।
3 आर एक्स 2 सी
वर्कशीट में एकाधिक कक्षों की एक श्रृंखला का चयन किया जाता है, या तो कुंजीपटल पर माउस या Shift + तीर कुंजियों का उपयोग करके, नाम बॉक्स वर्तमान चयन में कॉलम और पंक्तियों की संख्या प्रदर्शित करता है - जैसे कि 3 आर x 2C - तीन पंक्तियों के लिए दो कॉलम से।
एक बार माउस बटन या Shift कुंजी रिलीज़ हो जाने पर, नाम बॉक्स फिर से सक्रिय सेल के संदर्भ को प्रदर्शित करता है - जो कि श्रेणी में चयनित पहला सेल होगा।
नाम चार्ट और चित्र
जब भी कोई चार्ट या अन्य ऑब्जेक्ट्स - जैसे बटन या छवियां - वर्कशीट में जोड़े जाते हैं, तो वे स्वचालित रूप से प्रोग्राम द्वारा नाम देते हैं। जोड़ा गया पहला चार्ट डिफ़ॉल्ट रूप से चार्ट 1 नाम दिया गया है , और पहली छवि: चित्र 1।
यदि वर्कशीट में ऐसी कई ऑब्जेक्ट्स हैं, तो नामों को अक्सर उनके लिए नेविगेट करना आसान बनाने के लिए परिभाषित किया जाता है - नाम बॉक्स का भी उपयोग करना।
कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए नाम परिभाषित करने के लिए उपयोग किए गए एक ही चरण का उपयोग करके इन वस्तुओं का नामकरण नाम बॉक्स के साथ किया जा सकता है:
- चार्ट या छवि पर क्लिक करें;
- नाम बॉक्स में नाम टाइप करें;
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
नामों के साथ रेंज का चयन करना
नाम बॉक्स का उपयोग कोशिकाओं की श्रेणियों को चुनने या हाइलाइट करने के लिए भी किया जा सकता है - परिभाषित नामों का उपयोग करके या संदर्भों की सीमा में टाइप करके।
नाम बॉक्स में एक परिभाषित रेंज का नाम टाइप करें और एक्सेल आपके लिए वर्कशीट में उस श्रेणी का चयन करेगा।
नाम बॉक्स में एक संबंधित ड्रॉप डाउन सूची भी है जिसमें सभी वर्कशीट के लिए परिभाषित किए गए सभी नाम शामिल हैं। इस सूची से एक नाम चुनें और एक्सेल फिर से सही सीमा का चयन करेगा
नाम बॉक्स की यह विशेषता सॉर्टिंग ऑपरेशंस करने से पहले या VLOOKUP जैसे कुछ फ़ंक्शंस का उपयोग करने से पहले सही श्रेणी का चयन करना बहुत आसान बनाता है, जिसके लिए चयनित डेटा रेंज के उपयोग की आवश्यकता होती है।
संदर्भ के साथ रेंज का चयन
नाम बॉक्स का उपयोग कर अलग-अलग कक्ष या श्रेणी का चयन अक्सर सीमा के लिए नाम परिभाषित करने के पहले चरण के रूप में किया जाता है।
नाम बॉक्स में अपना सेल संदर्भ टाइप करके और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर एक व्यक्तिगत सेल का चयन किया जा सकता है।
नाम बॉक्स का उपयोग करके एक संगत रेंज (सीमा में कोई ब्रेक नहीं) को हाइलाइट किया जा सकता है:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए माउस के साथ सीमा में पहले सेल पर क्लिक करना - जैसे बी 3;
- नाम बॉक्स में सीमा में अंतिम सेल के संदर्भ को टाइप करना - जैसे ई 6;
- कीबोर्ड पर Shift + Enter कुंजी दबाकर
नतीजा यह होगा कि श्रेणी बी 3: ई 6 में सभी कोशिकाओं को हाइलाइट किया गया है।
एकाधिक रेंज
वर्कशीट में नाम बॉक्स में टाइप करके एकाधिक श्रेणियों का चयन किया जा सकता है:
- टाइपिंग डी 1: डी 15, एफ 1: एफ 15 नाम बॉक्स में कॉलम डी और एफ में पहली पंद्रह कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा;
- टाइपिंग ए 4: एफ 4, ए 8: एफ 8 पंक्तियों में चार और आठ पंक्तियों में पहली 6 कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा;
- टाइपिंग डी 1: डी 15, ए 4: एफ 4 स्तंभ डी में पहली पंद्रह कोशिकाओं और पंक्ति चार में पहली 6 कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा।
रेंजों को घुमाएं
एकाधिक श्रेणियों को चुनने पर एक बदलाव केवल दो श्रेणियों के भाग का चयन करना है जो छेड़छाड़ करते हैं। यह नाम बॉक्स में पहचाने गए श्रेणियों को अल्पविराम के बजाय एक स्थान के साथ अलग करके किया जाता है। उदाहरण के लिए,
- टाइपिंग डी 1: डी 15 ए 4: नाम बॉक्स में एफ 12 कोशिकाओं डी 4: डी 12 की श्रृंखला को हाइलाइट करेगा - दोनों श्रेणियों के लिए सामान्य कोशिकाएं।
नोट : यदि उपरोक्त श्रेणियों के लिए नाम परिभाषित किए गए थे, तो इन्हें सेल संदर्भों के बजाय उपयोग किया जा सकता था।
उदाहरण के लिए, यदि श्रेणी डी 1: डी 15 को टेस्ट नाम दिया गया था और श्रेणी F1: F15 test2 नाम दिया गया था, टाइपिंग:
- टेस्ट, नाम बॉक्स में test2 श्रेणी डी 1: डी 15 और एफ 1: एफ 15 को हाइलाइट करेगा
पूरे कॉलम या पंक्तियां
संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों का नाम बॉक्स बॉक्स का उपयोग करके भी चुना जा सकता है, जब तक कि वे एक-दूसरे के समीप हों:
- टाइपिंग बी: डी नाम बॉक्स में डी कॉलम बी, सी, और डी में प्रत्येक सेल को हाइलाइट करता है,
- टाइपिंग 2: 4 पंक्तियों 2, 3, और 4 में प्रत्येक सेल का चयन करता है।
वर्कशीट नेविगेट करना
नाम बॉक्स में अपना संदर्भ या परिभाषित नाम टाइप करके कोशिकाओं का चयन करने में भिन्नता वर्कशीट में सेल या श्रेणी पर नेविगेट करने के लिए एक ही चरण का उपयोग करना है।
उदाहरण के लिए:
- नाम बॉक्स में संदर्भ Z345 टाइप करें;
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं;
और सक्रिय सेल हाइलाइट सेल Z345 पर कूदता है।
यह दृष्टिकोण अक्सर बड़े वर्कशीट में किया जाता है क्योंकि यह समय स्क्रॉलिंग या दसियों या यहां तक कि सैकड़ों पंक्तियों या स्तंभों को भी स्क्रॉल करता है।
हालांकि, चूंकि नाम बॉक्स के अंदर सम्मिलन बिंदु (ऊर्ध्वाधर ब्लिंकिंग लाइन) रखने के लिए कोई डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है, इसलिए एक तेज़ तरीका, जो एक ही परिणाम प्राप्त करता है, दबाएं:
GoTo संवाद बॉक्स लाने के लिए कीबोर्ड पर F5 या Ctrl + G।
इस बॉक्स में सेल संदर्भ या परिभाषित नाम टाइप करना और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर आपको वांछित स्थान पर ले जाया जाएगा।