इस ट्यूटोरियल में एक्सेल में एक साधारण मैक्रो बनाने के लिए मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना शामिल है। ट्यूटोरियल में वीबीए संपादक का उपयोग करके मैक्रो बनाने या संपादित करने को शामिल नहीं किया गया है।
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एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करना
नोट: इन चरणों पर सहायता के लिए, ऊपर दी गई छवि का संदर्भ लें।
Excel में मैक्रो बनाने का सबसे आसान तरीका मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना है।
ऐसा करने के लिए, रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स लाने के लिए मेनू से टूल> मैक्रोज़> रिकॉर्ड नया मैक्रो क्लिक करें।
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मैक्रो रिकॉर्डर विकल्प
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इस संवाद बॉक्स में पूरा करने के लिए चार विकल्प हैं:
- नाम - अपने मैक्रो को एक वर्णनात्मक नाम दें।
- शॉर्टकट कुंजी - (वैकल्पिक) उपलब्ध स्थान में एक अक्षर भरें। यह आपको CTRL कुंजी को दबाकर और कीबोर्ड पर चुने हुए अक्षर को दबाकर मैक्रो चलाने की अनुमति देगा।
- स्टोर मैक्रो में -
- विकल्प:
- वर्तमान कार्यपुस्तिका
- मैक्रो केवल इस फ़ाइल में उपलब्ध है।
- एक नई कार्यपुस्तिका
- यह विकल्प एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलता है। मैक्रो केवल इस नई फ़ाइल में उपलब्ध है।
- एक व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका।
- यह विकल्प एक छिपी हुई फाइल बनाता है - Personal.xls - जो आपके मैक्रोज़ को स्टोर करता है और उन्हें सभी एक्सेल फ़ाइलों में आपके लिए उपलब्ध कराता है
- विवरण - (वैकल्पिक) मैक्रो का विवरण दर्ज करें।
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एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर
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इस ट्यूटोरियल के पिछले चरण में मैक्रो रिकॉर्डर संवाद बॉक्स में अपने विकल्पों को सेट करने के बाद, मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
स्टॉप रिकॉर्डिंग टूलबार स्क्रीन पर भी दिखना चाहिए।
मैक्रो रिकॉर्डर माउस के सभी कीस्ट्रोक और क्लिक रिकॉर्ड करता है। द्वारा अपना मैक्रो बनाएं:
- मैन्युअल रूप से सभी आवश्यक चरणों के माध्यम से जा रहा है।
- समाप्त होने पर, स्टॉप रिकॉर्डिंग टूलबार पर स्टॉप बटन (छोटा नीला वर्ग) पर क्लिक करें।
- यदि स्टॉप रिकॉर्डिंग टूलबार उपलब्ध नहीं है, तो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए मेनू > मैक्रोज़> मेनू से रिकॉर्डिंग रोकें पर क्लिक करें।
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एक्सेल में मैक्रो चला रहा है
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एक मैक्रो चलाने के लिए आपने रिकॉर्ड किया है:
- यदि आपने मैक्रो बनाने के दौरान शॉर्टकट कुंजी चुना है, तो कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाए रखें और शॉर्टकट कुंजी दबाएं।
अन्यथा,
- मैक्रो संवाद बॉक्स लाने के लिए मेनू से उपकरण> मैक्रोज़> मैक्रो पर क्लिक करें।
- उपलब्ध उन लोगों की सूची से एक मैक्रो चुनें।
- रन बटन पर क्लिक करें।
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एक मैक्रो संपादन
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एक एक्सेल मैक्रो अनुप्रयोगों (वीबीए) प्रोग्रामिंग भाषा के लिए विजुअल बेसिक में लिखा गया है।
मैक्रो संवाद बॉक्स में संपादन या चरण में बटन पर क्लिक करने से वीबीए संपादक शुरू होता है (उपरोक्त छवि देखें)।
मैक्रो त्रुटियां
जब तक आप वीबीए नहीं जानते, एक मैक्रो फिर से रिकॉर्ड करना जो सही काम नहीं करता है आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प होता है।