माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए एक शुरुआती गाइड
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें, दुनिया में सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट वर्षों से सीखने की आवश्यकता है? हालांकि, जब आप पहली बार सॉफ्टवेयर लॉन्च करते हैं तो यह थोड़ा डरावना हो सकता है। एक्सेल का उपयोग कैसे करें पूर्ण शुरुआत के साथ डिजाइन किए गए ट्यूटोरियल का एक दौर है। इन निर्देशों में बुनियादी स्प्रेडशीट बनाने के लिए Excel का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल हैं; शुरू करने के लिए एक ट्यूटोरियल का चयन करें!
एक्सेल स्क्रीन तत्व
यह एक्सेल स्क्रीन एलिमेंट्स ट्यूटोरियल Excel वर्कशीट के मुख्य तत्वों की पहचान करता है, इस पर ध्यान केंद्रित करता है:
- सेल और सक्रिय सेल
- शीट आइकन जोड़ें
- कॉलम अक्षर
- पंक्ति संख्याएं
- स्टेटस बार
- सूत्र पट्टी
- नाम बॉक्स
- रिबन और रिबन टैब
- फ़ाइल टैब
मूल एक्सेल स्प्रेडशीट
बेसिक एक्सेल स्प्रेडशीट ट्यूटोरियल एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में मूल स्प्रेडशीट बनाने और स्वरूपित करने की मूल बातें शामिल करता है। कवर किए गए विषयों में शामिल हैं:
- डेटा दर्ज करना
- सरल सूत्र बनाना
- एक नामित सीमा परिभाषित करना
- भरने हैंडल के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ
- कार्यपत्रक में संख्या और सेल स्वरूपण लागू करना
- सेल स्वरूपण जोड़ना
एक्सेल मैथ
इस एक्सेल मैथ ट्यूटोरियल में संख्याओं को जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करना सीखें। ट्यूटोरियल में फॉर्मूला, एक्सपोनेंट्स और एक्सेल के गणित कार्यों में संचालन के क्रम को बदलने में भी शामिल है।
प्रत्येक विषय में फॉर्मूला बनाने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल होता है जो एक्सेल में चार मूल गणित परिचालनों में से एक या अधिक कार्य करेगा।
एसयूएम समारोह के साथ संख्या जोड़ना
Excel के SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश। चूंकि संख्याओं की पंक्तियां और कॉलम जोड़ना एक्सेल में सबसे आम परिचालनों में से एक है, माइक्रोसॉफ्ट ने नौकरी को आसान बनाने के लिए इस फॉर्मूला शॉर्टकट को शामिल किया है। ट्यूटोरियल कवर:
- एसयूएम समारोह वाक्यविन्यास और तर्क
- एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करना
- AutoSum
- एसयूएम समारोह संवाद बॉक्स
स्थानांतरित या डेटा कॉपी करें
इस ट्यूटोरियल में, एक्सेल में डेटा को काट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें सीखें। डेटा को किसी नए स्थान पर ले जाएं या इसे कई तरीकों से डुप्लिकेट करें। ट्यूटोरियल कवर:
- डेटा कॉपी करने के तरीके
- क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा
- कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना
- डेटा कॉपी करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करना
- डेटा कॉपी करने के लिए होम टैब पर मेनू विकल्प का उपयोग करना
- शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा स्थानांतरित करना
- संदर्भ मेनू के साथ डेटा ले जा रहा है और होम टैब का उपयोग कर रहा है
कॉलम और पंक्तियां जोड़ें / निकालें
अपने डेटा के लेआउट को समायोजित करने की आवश्यकता है? केवल डेटा को स्थानांतरित करने के बजाय, कार्य क्षेत्र को विस्तारित या संक्षिप्त करने के लिए कॉलम और पंक्तियों को क्यों न जोड़ें, या हटाएं ? कीबोर्ड शॉर्टकट या संदर्भ मेनू का उपयोग करके एकवचन या एकाधिक कॉलम और पंक्तियों को जोड़ने या निकालने का सर्वोत्तम तरीका जानें।
कॉलम और पंक्तियों को छुपाएं / छुपाएं
आप स्प्रैडशीट में डेटा वाले कॉलम और पंक्तियों को छुपा सकते हैं । ऐसा करने से वर्कशीट के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है और जब आपको छुपा डेटा फिर से देखने की आवश्यकता होती है तो उन्हें वापस लेना आसान होता है।
तिथि दर्ज करना
Excel स्प्रेडशीट पर वर्तमान दिनांक और समय को त्वरित रूप से दर्ज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें सीखें। यदि आप वर्कशीट खोले जाने पर हर बार वर्तमान दिनांक को डेट अपडेट करना पसंद करते हैं, तो इसके बजाय TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें।
एक्सेल में डेटा दर्ज करना
वर्कशीट में डेटा दर्ज करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर इन सात युक्तियों को याद न करें:
- वर्कशीट की योजना बनाना
- डेटा डालना
- शीर्षक और डेटा इकाइयों में प्रवेश करना
- वर्कशीट सूत्रों की सुरक्षा
- सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करना
- अपना डेटा सॉर्ट करें
स्तंभ रेखा - चित्र
बार ग्राफ़ के रूप में भी जाना जाता है, कॉलम चार्ट का उपयोग डेटा की वस्तुओं के बीच तुलना दिखाने के लिए किया जाता है। चार्ट में प्रत्येक कॉलम वर्कशीट से एक अलग डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है। इस ट्यूटोरियल में प्रभावी ढंग से उनका उपयोग कैसे करें सीखें।
लाइन ग्राफ
लाइन ग्राफ या लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ रुझान दिखाने के लिए किया जाता है। ग्राफ़ में प्रत्येक पंक्ति वर्कशीट से एक डेटा मान के लिए मान में परिवर्तन दिखाती है।
पाई चार्ट
पाई चार्ट प्रतिशत प्रतिशत दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। एक एकल डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है और पाई का प्रत्येक टुकड़ा वर्कशीट से एक डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।