जानें कि एक्सेल स्क्रीन के उन सभी हिस्सों के लिए क्या अच्छा है
यदि आप स्प्रेडशीट्स के लिए एक्सेल 2013 का उपयोग करने के लिए अपेक्षाकृत नए हैं, तो आप नहीं जानते कि स्क्रीन पर सब कुछ क्या है। संभावना है कि इंटरफ़ेस के बारे में अधिक जानकारी मिलने के बाद, आपको अपनी स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने के लिए सरल या अधिक प्रभावी तरीके मिलेंगे। एक्सेल स्क्रीन के हिस्सों पर एक त्वरित नज़र डालें।
एक्सेल 2013 स्क्रीन तत्व
एक्सेल स्क्रीन संभावनाओं से भरा है। प्रत्येक अनुभाग के बारे में जानने के बाद, आप किसी भी समय पेशेवर दिखने वाले स्प्रेडशीट को क्रैंकिंग नहीं करेंगे।
वर्णित तत्वों का पता लगाने के लिए उपर्युक्त छवि का संदर्भ लें।
सक्रिय कक्ष
- सक्रिय सेल इसकी हरे रूपरेखा से पहचाना जाता है। डेटा हमेशा सक्रिय सेल में दर्ज किया जाता है। विभिन्न कोशिकाओं को माउस पर क्लिक करके या कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके सक्रिय किया जा सकता है।
शीट आइकन जोड़ें
- स्क्रीन के निचले हिस्से में शीट टैब के बगल में जोड़ें शीट आइकन पर क्लिक करने से एक और वर्कशीट जोड़ती है। (आप एक नई वर्कशीट जोड़ने के लिए दो कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं: Shift + F11 और Alt + Shift + F1।)
सेल
- कोशिकाएं वर्कशीट के केंद्रीय क्षेत्र में स्थित आयताकार बक्से हैं।
- वर्कशीट में दर्ज डेटा को सेल में संग्रहीत किया जाता है। प्रत्येक सेल एक समय में डेटा का केवल एक टुकड़ा पकड़ सकता है।
- एक सेल एक लंबवत कॉलम और एक क्षैतिज पंक्ति का चौराहे बिंदु है।
- वर्कशीट में प्रत्येक सेल को सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जा सकता है, जो ए 1, एफ456, या एए 34 जैसे अक्षरों और संख्याओं का संयोजन है।
कॉलम पत्र
सूत्र पट्टी
- वर्कशीट के ऊपर स्थित, यह क्षेत्र सक्रिय सेल की सामग्री प्रदर्शित करता है। फॉर्मूला बार का उपयोग डेटा और सूत्रों को दर्ज करने या संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है।
नाम बॉक्स
कुइक एक्सेस टूलबार
- क्विक एक्सेस टूलबार आपको अक्सर इस्तेमाल किए गए कमांड जोड़ने की अनुमति देता है। उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए टूलबार के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
फीता
- रिबन वर्कशीट के ऊपर स्थित बटन और आइकन की पट्टी है। जब क्लिक किया गया, तो ये बटन और आइकन प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं को सक्रिय करते हैं। सबसे पहले एक्सेल 2007 में पेश किया गया, रिबन ने Excel 2003 और पुराने संस्करणों में पाए गए मेनू और टूलबार को प्रतिस्थापित किया।
रिबन टैब
- रिबन टैब क्षैतिज रिबन मेनू का हिस्सा हैं जिसमें प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं के लिंक शामिल हैं। प्रत्येक टैब - जैसे होम , पेज लेआउट और फॉर्मूला - में कई संबंधित फीचर्स और विकल्प शामिल हैं जो उचित आइकन पर क्लिक करके सक्रिय होते हैं।
फाइल टैब
- एक्सेल 2010 में फ़ाइल टैब को Excel 2010 Office बटन को प्रतिस्थापित किया गया था, और यह अन्य टैब की तुलना में अलग-अलग काम करता है। क्षैतिज रिबन पर अपने विकल्प प्रदर्शित करने के बजाय, फ़ाइल टैब पर क्लिक करने से स्क्रीन के बाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है।
- इस टैब में वे आइटम हैं जो अधिकतर फ़ाइल और दस्तावेज़ प्रबंधन से संबंधित होते हैं, जैसे नई या मौजूदा वर्कशीट फ़ाइलों को खोलना, सहेजना और प्रिंट करना।
- विकल्प आइटम, जो मेनू पर भी स्थित है, का प्रयोग स्क्रीन के तत्वों को प्रदर्शित करने के लिए पूरी तरह से प्रोग्राम के रूप में बदलने के लिए किया जाता है, जैसे स्क्रॉल बार और ग्रिडलाइन। इसमें वर्कशीट फ़ाइलों के स्वचालित पुनर्मूल्यांकन और वर्तनी जांच और व्याकरण के लिए कौन सी भाषाओं का उपयोग करना शामिल है, सहित कई सेटिंग्स को सक्रिय करने के विकल्प भी शामिल हैं।
पंक्ति संख्याएं
- पंक्तियां वर्कशीट में क्षैतिज रूप से चलती हैं और पंक्ति शीर्षलेख में किसी संख्या द्वारा पहचानी जाती हैं।
शीट टैब
- डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel 2013 फ़ाइल में एक वर्कशीट होती है, लेकिन आप अतिरिक्त चादरें जोड़ सकते हैं। वर्कशीट के निचले हिस्से में शीट टैब आपको वर्कशीट का नाम बताता है, जैसे शीट 1 या शीट 2 ।
- वर्कशीट का नाम बदलना या टैब रंग बदलना बड़ी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में डेटा का ट्रैक रखना आसान बना सकता है।
- वर्कशीट के बीच स्विचिंग उस शीट के टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। (आप कार्यपत्रकों के बीच बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ वर्कशीट्स के बीच भी स्विच कर सकते हैं: Ctrl + PgUp और Ctrl + PgDn।)
स्टेटस बार
- स्टेटस बार , जो स्क्रीन के नीचे क्षैतिज रूप से चलता है, को कई विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिनमें से अधिकांश वर्तमान वर्कशीट, वर्कशीट के डेटा के बारे में उपयोगकर्ता जानकारी देते हैं, और उपयोगकर्ता के कीबोर्ड सहित कैप्स लॉक , स्क्रॉल लॉक , और न्यू लॉक कुंजी चालू या बंद हैं।
- स्टेटस बार में ज़ूम स्लाइडर भी शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट के आवर्धन को बदलने की अनुमति देता है।
ज़ूम स्लाइडर
- एक्सेल स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित, ज़ूम स्लाइडर का उपयोग वर्कशीट के आवर्धन को बदलने के लिए किया जाता है जब आप स्लाइडर बॉक्स को पीछे और पीछे खींचते हैं या स्लाइडर के किसी भी छोर पर स्थित ज़ूम आउट और ज़ूम इन बटन पर क्लिक करते हैं।
एक्सेल के पहले संस्करण
यदि आप Excel 2013 का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इनमें से किसी एक लेख में वह जानकारी हो सकती है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।