DATE फ़ंक्शन का उपयोग करके फ़ॉर्मूला में दिनांक त्रुटियों को रोकें
तिथियां और DATE फ़ंक्शन अवलोकन
Google स्प्रेडशीट का DATE फ़ंक्शन फ़ंक्शन के तर्क के रूप में दर्ज व्यक्तिगत दिन, महीने और वर्ष तत्वों को संयोजित करके दिनांक की तारीख या सीरियल नंबर लौटाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि वर्कशीट सेल में निम्न DATE फ़ंक्शन दर्ज किया गया है,
= DATE (2016,01,16)
सीरियल नंबर 42385 वापस कर दिया गया है, जो 16 जनवरी, 2016 को दिनांक को संदर्भित करता है।
तिथियों के लिए सीरियल नंबर बदलना
जब अपने आप में प्रवेश किया गया - जैसा उपरोक्त छवि में सेल डी 4 में दिखाया गया है, तो सीरियल नंबर आमतौर पर दिनांक प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित होता है। यदि आवश्यक हो तो इस कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।
तिथियों के रूप में तिथियां दर्ज करना
जब अन्य Google स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस के साथ मिलकर, DATE को उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार विभिन्न प्रकार के दिनांक सूत्रों का उत्पादन करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
फ़ंक्शन के लिए एक महत्वपूर्ण उपयोग - जैसा उपर्युक्त छवि में 5 से 10 पंक्तियों में दिखाया गया है - यह सुनिश्चित करना है कि कुछ Google स्प्रेडशीट के अन्य दिनांक कार्यों द्वारा तिथियां दर्ज की गई हैं और सही ढंग से व्याख्या की गई हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि दर्ज डेटा को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है।
DATE का फ़ंक्शन मुख्य रूप से उपयोग किया जाता है:
- एक तिथि प्रदर्शित करने के लिए जो कार्य तत्वों को जोड़ती है - जैसे वर्कशीट में विभिन्न स्थानों से वर्ष, महीना या दिन
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि गणनाओं में उपयोग की जाने वाली तिथियों को टेक्स्ट डेटा के बजाय दिनांक (संख्या डेटा) के रूप में व्याख्या किया जाता है
DATE फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है।
DATE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= DATE (वर्ष, महीना, दिन)
वर्ष - (आवश्यक) वर्कशीट में चार अंकों की संख्या (yyyy) या उसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में वर्ष दर्ज करें
माह - (आवश्यक) महीने में दो अंकों की संख्या (मिमी) या वर्कशीट में इसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करें
दिन - (आवश्यक) दिन में दो अंकों की संख्या (डीडी) या वर्कशीट में इसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करें
- महत्व! यदि किसी संख्या के बजाय टेक्स्ट डेटा दर्ज किया जाता है तो त्रुटि मान को फ़ंक्शन द्वारा वापस किया जाता है - इसमें टेक्स्ट वाले सेल के संदर्भ में प्रवेश शामिल होता है
- #NUM! त्रुटि मान को फ़ंक्शन द्वारा वापस किया जाता है यदि पांच अंकों का नंबर - जैसे कि 20016 - वर्ष तर्क के लिए दर्ज किया गया है
- यदि महीने या दिन के तर्कों के लिए एक अवैध मान, फ़ंक्शन स्वचालित रूप से फ़ंक्शन के आउटपुट को अगली वैध तिथि में समायोजित करता है। उदाहरण के लिए,
- = DATE (2016,13,1) - जिसमें महीने के तर्क के लिए 13 है - वर्ष तर्क को समायोजित करता है और 1/1/2017 लौटाता है
- = DATE (2016,01,32) - जिसमें जनवरी के महीने के लिए 32 दिन हैं - महीने के तर्क को समायोजित करता है और 2/01/2016 देता है
- यदि तर्क के लिए दशमलव मान दर्ज किए जाते हैं, तो मान को पूर्णांक मान में छोटा कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, "10.25" मान को फ़ंक्शन द्वारा "10" के रूप में व्याख्या किया जाएगा
दिनांक समारोह उदाहरण
उपर्युक्त छवि में, DATE फ़ंक्शन का उपयोग कई अन्य फ़ंक्शंस में कई अन्य कार्यों के साथ किया जाता है।
सूचीबद्ध सूत्रों को DATE फ़ंक्शन के उपयोग के नमूने के रूप में लक्षित किया गया है। सूत्र में:
- पंक्ति 5 वर्तमान महीने के पहले दिन में प्रवेश करती है;
- पंक्ति 6 एक पाठ स्ट्रिंग (सेल ए 5) को एक तारीख में परिवर्तित करती है;
- पंक्ति 7 सप्ताह के दिन को देय तिथि के लिए प्रदर्शित करता है;
- पंक्ति 8 वर्तमान और पिछली तिथियों के बीच दिन की गणना करता है;
- पंक्ति 9 एक जूलियन दिवस संख्या (सेल ए 9) को वर्तमान तिथि में परिवर्तित करता है;
- पंक्ति 10 वर्तमान दिनांक (सेल ए 10) को जूलियन दिवस संख्या में परिवर्तित करता है।
नीचे दी गई जानकारी सेल बी 4 में स्थित DATE फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को शामिल करती है। इस मामले में फ़ंक्शन का आउटपुट सेल ए 2 से C2 में स्थित व्यक्तिगत दिनांक तत्वों को संयोजित करके बनाई गई समग्र तिथि दिखाता है।
DATE फ़ंक्शन दर्ज करना
वर्कशीट में फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:
1) पूर्ण रूप से पूर्ण कार्य में टाइप करना - बस याद रखें कि आदेश yyyy, mm, dd होना चाहिए जैसे कि:
= DATE (2016,01,16) या,
= सेल संदर्भों का उपयोग करते समय DATE (ए 2, बी 2, सी 2)
2) फ़ंक्शन और उसके तर्क दर्ज करने के लिए ऑटो-सुझाव बॉक्स का उपयोग करना
Google स्प्रेडशीट Excel में पाए जाने वाले फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करती है। इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है।
कॉमा सेपरेटर्स
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए किसी भी विधि का उपयोग करते समय, ध्यान दें कि कॉमा ( , ) को राउंड ब्रैकेट के अंदर फ़ंक्शन के तर्कों को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है।
नीचे दिए गए चरणों में ऑटो-सुझाव बॉक्स का उपयोग कर उपरोक्त छवि में सेल बी 4 में स्थित DATE फ़ंक्शन दर्ज करने का तरीका शामिल है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 4 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां DATE फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- फ़ंक्शन के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें - दिनांक
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर डी से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है
- जब बॉक्स में DATE दिखाई देता है, तो माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें, फ़ंक्शन नाम दर्ज करें और सेल डी 4 में राउंड ब्रैकेट खोलें
- वर्ष तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 2 पर क्लिक करें
- सेल संदर्भ के बाद, तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए एक अल्पविराम ( , ) टाइप करें
- महीने तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल बी 2 पर क्लिक करें
- सेल संदर्भ के बाद, एक और अल्पविराम टाइप करें
- इस तर्क संदर्भ को दिन तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए सेल C2 पर क्लिक करें
- क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट " ) " दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए
- तिथि 11/15/2015 प्रारूप में सेल बी 1 में दिखाई देनी चाहिए
- जब आप सेल बी 1 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = DATE (ए 2, बी 2, सी 2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
नोट : यदि फ़ंक्शन में प्रवेश करने के बाद सेल बी 4 में आउटपुट गलत है, तो यह संभव है कि सेल गलत रूप से स्वरूपित हो। तारीख प्रारूप को बदलने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों हैं।
तिथि प्रारूप बदलना
Google स्प्रेडशीट में दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए
- वर्कशीट में सेल्स को हाइलाइट करें जिसमें तिथियां हों या इसमें शामिल हों
- मौजूदा क्षेत्रीय सेटिंग्स द्वारा उपयोग किए गए दिनांक प्रारूप में सेल स्वरूपण को बदलने के लिए मेनू में स्वरूप> संख्या> दिनांक पर क्लिक करें - क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदलने के लिए नीचे देखें।
क्षेत्रीय सेटिंग्स बदल रहा है
कई ऑनलाइन ऐप की तरह, Google स्प्रेडशीट्स अमेरिकी डेट प्रारूप में चूकती हैं - जिसे एमएम / डीडी / वाई वाई वाईवाई के मध्य-एंडियन के रूप में भी जाना जाता है ।
यदि आपका स्थान एक अलग दिनांक प्रारूप का उपयोग करता है - जैसे कि बड़े-एंडियन (वाईवायवाई / एमएम / डीडी) या छोटे-एंडियन (डीडी / एमएम / वाईवायवाईवाई) Google स्प्रेडशीट को क्षेत्रीय सेटिंग्स को समायोजित करके सही प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए समायोजित किया जा सकता है ।
क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदलने के लिए:
- फ़ाइल मेनू खोलने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें;
- सेटिंग संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्प्रेडशीट सेटिंग्स पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में लोकेल के तहत, उपलब्ध देश सेटिंग्स की सूची देखने के लिए - संयुक्त राज्य अमेरिका का डिफ़ॉल्ट मान - बॉक्स पर क्लिक करें;
- वर्तमान चयन करने के लिए अपने देश के चुनाव पर क्लिक करें;
- इसे बंद करने के लिए संवाद बॉक्स के नीचे सेटिंग सहेजें पर क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं;
- वर्कशीट में दर्ज की गई नई तिथियों को चयनित देश के प्रारूप का पालन करना चाहिए - परिवर्तन को प्रभावी होने के लिए मौजूदा तिथियों को फिर से प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है।
नकारात्मक सीरियल नंबर और एक्सेल तिथियां
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक तिथि प्रणाली का उपयोग करता है जो वर्ष 1 9 00 में शुरू होता है। 0 का सीरियल नंबर दर्ज करने से तारीख: जनवरी 0, 1 9 00। इसके अतिरिक्त, एक्सेल का DATE फ़ंक्शन 1 9 00 से पहले की तारीख प्रदर्शित नहीं करेगा।
Google स्प्रेडशीट्स 30 दिसंबर, 18 99 को शून्य की धारावाहिक संख्या के लिए दिनांक का उपयोग करता है, लेकिन एक्सेल के विपरीत, Google स्प्रेडशीट सीरियल नंबर के लिए नकारात्मक संख्याओं का उपयोग करके इससे पहले तिथियां प्रदर्शित करता है।
उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 1800 की तारीख Google स्प्रेडशीट्स में -36522 की धारावाहिक संख्या में परिणाम देती है और 1 जनवरी, 1850 - 1 जनवरी, 1800 को घटाकर सूत्रों में इसका उपयोग करने की अनुमति देती है जिसके परिणामस्वरूप 18, 262 का मूल्य होता है - दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या।
जब दूसरी तारीख एक्सेल में दर्ज की जाती है, तो दूसरी ओर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से तिथि को टेक्स्ट डेटा में परिवर्तित करता है और #VALUE लौटाता है! अगर किसी सूत्र में तारीख का उपयोग किया जाता है तो त्रुटि मान।
जूलियन डे नंबर
जूलियन डे नंबर, जैसा कि कई सरकारी एजेंसियों और अन्य संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है, एक विशेष वर्ष और दिन का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्याएं हैं। इन संख्याओं की लंबाई इस बात पर निर्भर करती है कि संख्या के वर्ष और दिन के घटकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कितने अंक उपयोग किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, उपर्युक्त छवि में, सेल ए 9 - 2016007 में जूलियन डे नंबर - संख्या के पहले चार अंकों के साथ सात अंकों लंबा है और वर्ष के अंतिम तीन दिन का प्रतिनिधित्व करता है। जैसा कि सेल बी 9 में दिखाया गया है, यह संख्या वर्ष 2016 या 7 जनवरी, 2016 के सातवें दिन का प्रतिनिधित्व करती है।
इसी प्रकार, संख्या 2010345 वर्ष 2010 या 11 दिसंबर, 2010 के 345 वें दिन का प्रतिनिधित्व करती है।