आम तौर पर, छेड़छाड़ करने के लिए किसी ऑब्जेक्ट को अचानक से काटकर कम करना होता है - जैसे पेड़ पर कटा हुआ शाखाएं। स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में, संख्या और टेक्स्ट डेटा दोनों को छोटा कर दिया जाता है। ऐसा करने के कारणों में शामिल हैं:
- डेटा को समझना आसान बनाता है - जैसे कि लंबी संख्या में मौजूद दशमलव स्थानों की संख्या को कम करना;
- आइटम को फिट करना - जैसे कि डेटा फ़ील्ड में दर्ज किए जा सकने वाले टेक्स्ट डेटा की लंबाई सीमित करना।
राउंडिंग बनाम छंटनी
हालांकि दोनों परिचालनों में संख्याओं की लंबाई को कम करने में शामिल है, दोनों दौर में भिन्नता गोलियों के लिए सामान्य नियमों के आधार पर अंतिम अंक के मूल्य को बदल सकती है, जबकि छंटनी में कोई गोल नहीं होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अंतिम अंक क्या है।
अनुकरणीय
एक संख्या का एक बहुत ही सामान्य उदाहरण जो गोल और / या छिड़काव हो जाता है वह गणितीय निरंतर पीआई है। चूंकि पीआई एक तर्कहीन संख्या है (यह समाप्त या दोहराया नहीं जाता है), जब दशमलव रूप में लिखा जाता है, यह हमेशा के लिए जारी रहता है। हालांकि, एक संख्या लिखना जो कभी खत्म नहीं होता है व्यावहारिक नहीं है इसलिए पीई का मूल्य या तो आवश्यकतानुसार छोटा या गोल किया जाता है।
बहुत से लोग, यदि पीई के मूल्य से पूछा जाता है, तो, 3.14 का उत्तर दें - गणित वर्ग में सीखा। एक्सेल या Google स्प्रेडशीट्स में, यह मान TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करके उत्पादित किया जा सकता है - जैसा उपरोक्त छवि में उदाहरण के पंक्ति दो में दिखाया गया है।
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट में संख्यात्मक डेटा छंटनी
जैसा कि बताया गया है, एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में डेटा को छंटनी का एक तरीका TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कर है। जहां संख्या को छोटा कर दिया जाता है, वह Num_digits तर्क ( अंकों की संख्या के लिए छोटा ) के मान से निर्धारित होता है । उदाहरण के लिए, सेल बी 2 में Pi के मान को Num_digits के मान को सेट करके 3.14 के विशिष्ट मान पर छोटा कर दिया गया है
पूर्णांक को सकारात्मक संख्याओं को कम करने के लिए एक अन्य विकल्प आईएनटी फ़ंक्शन INT हमेशा पूर्णांक तक संख्याओं को गोल करता है, जो कि पूर्णांक में संख्याओं को छोटा करने के समान होता है - उदाहरण के तीन और चार पंक्तियों में दिखाया गया है।
आईएनटी फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ यह है कि अंकों की संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि फ़ंक्शन हमेशा सभी दशमलव मानों को हटा देता है।
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट में टेक्स्ट डेटा काटना
संख्याओं को कम करने के अलावा, टेक्स्ट डेटा को छोटा करना भी संभव है। टेक्स्ट डेटा को छोटा करने का निर्णय स्थिति पर निर्भर करता है।
आयातित डेटा के मामले में, डेटा का केवल एक हिस्सा प्रासंगिक हो सकता है या जैसा ऊपर बताया गया है, वहां फ़ील्ड में दर्ज किए जा सकने वाले वर्णों की संख्या पर एक सीमा हो सकती है।
जैसा कि ऊपर दी गई छवि के पांच और छः पंक्तियों में दिखाया गया है, टेक्स्ट डेटा जिसमें अवांछित या कचरा पात्र शामिल हैं, को बाएं और दाएं कार्यों का उपयोग करके छोटा कर दिया गया है।
छंटनी त्रुटि
एक छंटनी त्रुटि गणना में एक छंटनी संख्या का उपयोग कर एक त्रुटि है। शामिल अंकों की संख्या के आधार पर, मैन्युअल गणना शामिल होने के लिए महत्वहीन हो सकता है।
बड़ी संख्या में दशमलव स्थानों वाले डेटा से जुड़े कंप्यूटर कंप्यूटेशंस के मामले में त्रुटि काफी महत्वपूर्ण हो सकती है।
उदाहरण के सात और आठ उदाहरण पंक्तियों को दिखाते हैं जब एक छंटनी और गैर-छंटनी संख्या 100 से गुणा करते हैं।