DCOUNT फ़ंक्शन Excel के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है । कार्यों के इस समूह को डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी सारांशित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए एक या अधिक मानदंडों के आधार पर विशिष्ट जानकारी लौटकर ऐसा करते हैं। DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग मान मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा के कॉलम में मानों को कुल करने के लिए किया जा सकता है।
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DCOUNT सिंटेक्स और तर्क
= DCOUNT (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)
सभी डेटाबेस कार्यों में एक ही तीन तर्क हैं :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डेटाबेस युक्त सेल संदर्भों की सीमा निर्दिष्ट करता है। क्षेत्र के नामों को सीमा में शामिल किया जाना चाहिए।
- फ़ील्ड : (आवश्यक) इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में कौन सा कॉलम या फ़ील्ड उपयोग किया जाना है। उद्धरणों में फ़ील्ड नाम टाइप करके तर्क दर्ज करें - जैसे कि "त्रिज्या" - या स्तंभ संख्या दर्ज करें - जैसे कि 3।
- मानदंड : (आवश्यक) उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी सूचीबद्ध करता है। इस श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए जिसमें कार्य द्वारा मूल्यांकन की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
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उदाहरण Excel के DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग करना - एकल मानदंड मिलान करना
इस उदाहरण के बड़े दृश्य के लिए उपरोक्त छवि पर क्लिक करें।
यह उदाहरण उनके कॉलेज कार्यक्रम के पहले वर्ष में नामांकित छात्रों की कुल संख्या को खोजने के लिए DCOUNT का उपयोग करेगा।
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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
नोट: ट्यूटोरियल में स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं। वर्कशीट स्वरूपण विकल्पों पर जानकारी इस मूल एक्सेल स्वरूपण ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।
- उपरोक्त छवि में उपरोक्त छवि तालिका को डी 1 से F15 में दर्ज करें
- सेल F5 खाली छोड़ें - यह वह जगह है जहां DCOUNT सूत्र स्थित होगा
- कोशिकाओं डी 2 से F2 में फ़ील्ड नाम फ़ंक्शन के मानदंड तर्क के भाग के रूप में उपयोग किए जाएंगे
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मानदंड का चयन करना
प्रथम वर्ष के छात्रों के लिए डेटा देखने के लिए DCOUNT प्राप्त करने के लिए हम पंक्ति 3 में वर्ष फ़ील्ड नाम के तहत नंबर 1 दर्ज करते हैं।
- सेल में, एफ 3 मानदंड 1 टाइप करें
- सेल ई 5 में शीर्षलेख टाइप करें कुल: जानकारी को इंगित करने के लिए हम DCOUNT के साथ मिलेंगे
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डेटाबेस नामकरण
डेटाबेस जैसे डेटा की बड़ी श्रृंखला के लिए नामित श्रेणी का उपयोग न केवल फ़ंक्शन में इस तर्क को दर्ज करना आसान बनाता है, बल्कि यह गलत सीमा का चयन करके त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामित श्रेणियां बहुत उपयोगी होती हैं यदि आप अक्सर गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला का उपयोग करते हैं।
- सीमा का चयन करने के लिए वर्कशीट में सेल्स डी 6 से F15 को हाइलाइट करें
- वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करें
- नामित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में नामांकन टाइप करें
- प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
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DCOUNT संवाद बॉक्स खोलना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है।
कार्य समूह के डेटाबेस के लिए संवाद बॉक्स खोलना वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (fx) पर क्लिक करके किया जाता है - उपरोक्त छवि देखें।
- सेल F5 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- सम्मिलित करें फ़ंक्शन संवाद बॉक्स लाने के लिए फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (Fx) आइकन पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर फ़ंक्शन विंडो के लिए खोज में DCOUNT टाइप करें
- फ़ंक्शन खोजने के लिए जाओ बटन पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स को DCOUNT मिलना चाहिए और इसे फ़ंक्शन विंडो का चयन करना चाहिए
- DCOUNT फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए ओके पर क्लिक करें
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तर्क पूरा करना
- संवाद बॉक्स की डेटाबेस लाइन पर क्लिक करें
- लाइन में श्रेणी नाम नामांकन टाइप करें
- संवाद बॉक्स की फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करें
- लाइन में फ़ील्ड नाम "वर्ष" टाइप करें - उद्धरण चिह्नों को शामिल करना सुनिश्चित करें
- संवाद बॉक्स की मानदंड रेखा पर क्लिक करें
- सीमा दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष डी 2 से F3 को हाइलाइट करें
- DCOUNT फ़ंक्शन संवाद बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें
- उत्तर 3 सेल एफ 5 में केवल तीन रिकॉर्डों के बाद दिखाई देना चाहिए - पंक्तियों में 7, 10, और 13 - छात्र को उनके कार्यक्रम के पहले वर्ष में नामांकित के रूप में दिखाएं
- जब आप सेल F5 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= DCOUNT (नामांकन, "वर्ष", डी 2: एफ 3) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
नोट: यदि हम नामांकित छात्रों की कुल संख्या खोजना चाहते हैं, तो हम नियमित COUNT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि हमें फ़ंक्शन द्वारा डेटा का उपयोग करने के लिए मानदंड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
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डेटाबेस फंक्शन त्रुटियां
# वैल्यू : जब अक्सर डेटाबेस नाम डेटाबेस फ़ील्ड में शामिल नहीं होते थे तो अक्सर होता है।
उपर्युक्त उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्ष डी 6: एफ 6 में फ़ील्ड नाम नामित श्रेणी नामांकन में शामिल किए गए थे।