एक्सेल में, सीमाएं कोशिकाओं या कोशिकाओं के समूह के किनारों में जोड़ दी जाती हैं।
सीमाओं के लिए उपयोग की जा सकने वाली रेखा शैलियों में सिंगल, डबल, और कभी-कभी टूटी हुई रेखाएं शामिल हैं। रेखाओं की मोटाई रंग के रूप में भिन्न हो सकती है।
सीमाएं आपके वर्कशीट की उपस्थिति को बेहतर बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को स्वरूपित कर रही हैं। वे विशिष्ट डेटा को ढूंढना और पढ़ना आसान बना सकते हैं।
इन्हें महत्वपूर्ण डेटा जैसे फॉर्मूला के परिणामों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
लाइनों और सीमाओं को जोड़ना Excel में महत्वपूर्ण जानकारी को प्रारूपित करने का एक त्वरित तरीका है।
कॉलम योग, डेटा के ब्लॉक, या महत्वपूर्ण खिताब और शीर्षलेख सभी लाइनों और सीमाओं के अतिरिक्त से अधिक दिखाई दे सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सीमाएं जोड़ना
नोट: यह शॉर्टकट डिफ़ॉल्ट रेखा रंग और मोटाई का उपयोग कर एक या अधिक चयनित कक्षों के बाहरी किनारों पर एक सीमा जोड़ता है।
सीमा जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण संयोजन है:
Ctrl + Shift + & (ampersand key)कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सीमाओं को जोड़ने का उदाहरण
- वर्कशीट में वांछित रेंज कोशिकाओं को हाइलाइट करें
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- कुंजीपटल पर नंबर 7 के ऊपर - Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना संख्या ampersand कुंजी (&) दबाएं और रिलीज़ करें।
- चयनित कोशिकाओं को काला सीमा से घिरा होना चाहिए।
रिबन विकल्पों का उपयोग कर एक्सेल में सीमाएं जोड़ना
जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, सीमा विकल्प रिबन के होम टैब के नीचे स्थित है।
- वर्कशीट में वांछित रेंज कोशिकाओं को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए रिबन पर सीमा आइकन पर क्लिक करें;
- मेनू से वांछित प्रकार की सीमा पर क्लिक करें;
- चयनित सीमा चयनित कोशिकाओं के चारों ओर दिखाई देनी चाहिए।
सीमा विकल्प
लाइनों और सीमाओं को जोड़ने और स्वरूपण करने की बात आती है तो बहुत सारे विकल्प हैं:
- सीमाओं को कोशिका के एक या सभी तरफ या कोशिकाओं के ब्लॉक में जोड़ा जा सकता है;
- लाइनों की विभिन्न मोटाई का उपयोग किया जा सकता है;
- विभिन्न प्रकार की लाइन शैलियों उपलब्ध हैं;
- से चुनने के लिए कई रंग हैं;
- छवि उदाहरण में दिखाए गए अनुसार, एक्सेल की ड्रॉ सीमाओं की सुविधा डेटा के अनियमित रूप से आकार वाले ब्लॉक के आसपास सीमाओं को आकर्षित करने के लिए उपयोग की जा सकती है।
ड्राइंग सीमाएं
जैसा कि छवि में दिखाया गया है, ड्रॉ बॉर्डर सुविधा ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार सीमाओं ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे स्थित है।
ड्रॉ सीमाओं का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि पहले कोशिकाओं का चयन करना आवश्यक नहीं है। इसके बजाए, ड्रॉ सीमाओं के विकल्प को चुनने के बाद सीमाओं को सीधे वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है, जैसा कि छवि के दाईं ओर दिखाया गया है।
रेखा रंग और रेखा शैली बदलना
ड्रॉ सीमाओं में रेखा रंग और रेखा शैली को बदलने के विकल्प भी शामिल हैं, जो डेटा के महत्वपूर्ण ब्लॉक को हाइलाइट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सीमाओं की उपस्थिति को बदलना बहुत आसान बनाता है।
लाइन शैली विकल्प आपको सीमाएं बनाने की अनुमति देता है:
- विभिन्न मोटाई की रेखाएं
- बिंदीदार और धराशायी लाइनें
- डबल लाइनें
ड्रा सीमाओं का उपयोग करना
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर सीमा विकल्प पर क्लिक करें;
- वांछित अगर लाइन रंग और / या लाइन शैली बदलें;
- ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे ड्रॉ सीमा पर क्लिक करें;
- माउस पॉइंटर एक पेंसिल में बदल जाता है - जैसा कि छवि के दाहिने तरफ दिखाया गया है;
- इन स्थानों में एकल सीमाओं को जोड़ने के लिए व्यक्तिगत सेल ग्रिडलाइन पर क्लिक करें;
- सेल या कोशिकाओं के बाहर बाहरी सीमाओं को जोड़ने के लिए पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें।
सीमा ग्रिड ड्रा
ड्रा बॉर्डर का एक अन्य विकल्प एक ही समय में एक या एक से अधिक कोशिकाओं में बाहरी और अंदर दोनों सीमाओं को जोड़ना है।
ऐसा करने के लिए, चयन के भाग वाले सभी कक्षों के आस-पास सीमाएं बनाने के लिए कक्षों पर क्लिक करें और खींचें और "सीमा ग्रिड बनाएं"।
ड्रॉइंग सीमाएं रोकें
सीमाओं को रोकने के लिए, रिबन पर सीमा आइकन पर दूसरी बार क्लिक करें।
उपयोग की जाने वाली पिछली प्रकार की सीमा को प्रोग्राम द्वारा याद किया जाता है, हालांकि, सीमाओं आइकन पर क्लिक करने से फिर उस मोड को फिर से सक्षम किया जाता है।
सीमाएं मिटाएं
यह विकल्प, जैसा कि नाम से पता चलता है, वर्कशीट कोशिकाओं से सीमाओं को निकालना आसान बनाता है। लेकिन मानक सीमा सूची से नो बॉर्डर विकल्प के विपरीत, मिटाएं सीमाएं आपको सीमा रेखाओं को अलग-अलग हटाने की अनुमति देती हैं - बस उन पर क्लिक करके।
क्लिक और ड्रैग का उपयोग करके कई सीमाओं को भी हटाया जा सकता है।