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आयातित डेटा को पाठ से संख्या प्रारूप में कनवर्ट करें
कभी-कभी, जब Excel वर्कशीट में मान आयात या प्रतिलिपि बनाई जाती है तो मूल्य संख्या डेटा के बजाय टेक्स्ट के रूप में समाप्त होते हैं।
यदि डेटा को सॉर्ट करने के लिए कोई प्रयास किया गया है या डेटा का उपयोग एक्सेल के अंतर्निर्मित कार्यों में शामिल कुछ गणनाओं में किया जाता है, तो यह स्थिति समस्याएं पैदा कर सकती है।
उपर्युक्त छवि में, उदाहरण के लिए, एसयूएम फ़ंक्शन तीन मानों को जोड़ने के लिए सेट है - 23, 45, और 78 - कक्ष डी 1 से डी 3 में स्थित है।
उत्तर के रूप में 146 लौटने के बजाय; हालांकि, फ़ंक्शन शून्य लौटाता है क्योंकि तीन मानों को संख्या डेटा के बजाय टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है।
वर्कशीट सुराग
विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए एक्सेल का डिफ़ॉल्ट स्वरूपण प्रायः एक सुराग होता है जो दिखाता है कि डेटा कब आयात किया गया है या गलत तरीके से दर्ज किया गया है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, संख्या डेटा, साथ ही फॉर्मूला और फ़ंक्शन परिणाम, सेल के दाईं ओर गठबंधन होते हैं, जबकि पाठ मान बाईं ओर गठबंधन होते हैं।
उपरोक्त छवि में तीन संख्याएं - 23, 45, और 78 - उनकी कोशिकाओं के बाईं ओर गठबंधन की गई हैं क्योंकि वे टेक्स्ट मान हैं जबकि सेल D4 में SUM फ़ंक्शन परिणाम दाईं ओर गठबंधन हैं।
इसके अलावा, एक्सेल आमतौर पर सेल के शीर्ष बाएं कोने में एक छोटा हरा त्रिभुज प्रदर्शित करके सेल की सामग्री के साथ संभावित समस्याओं का संकेत देगा।
इस मामले में, हरा त्रिभुज यह इंगित कर रहा है कि कक्ष डी 1 से डी 3 में मानों को टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है।
पेस्ट स्पेशल के साथ समस्या डेटा फिक्सिंग
इस डेटा को वापस संख्या प्रारूप में बदलने के विकल्प Excel में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना और विशेष पेस्ट करना है।
पेस्ट विशेष पेस्ट कमांड का एक विस्तारित संस्करण है जो आपको प्रतिलिपि / पेस्ट ऑपरेशन के दौरान कोशिकाओं के बीच स्थानांतरित होने के बारे में कई विकल्प देता है।
इन विकल्पों में बुनियादी गणितीय संचालन जैसे जोड़ और गुणा शामिल हैं।
पेस्ट स्पेशल के साथ 1 से गुणा मूल्यों को गुणा करें
पेस्ट स्पेशल में गुणा विकल्प केवल सभी संख्याओं को एक निश्चित राशि से गुणा नहीं करेगा और उत्तर को गंतव्य सेल में पेस्ट करेगा, लेकिन पाठ प्रविष्टि को संख्या डेटा में भी परिवर्तित कर देगा जब प्रत्येक प्रविष्टि को 1 के मान से गुणा किया जाता है।
अगले पृष्ठ पर उदाहरण ऑपरेशन के परिणामों के साथ विशेष पेस्ट की इस सुविधा का उपयोग करता है:
- एसयूएम फ़ंक्शन का जवाब शून्य से 146 तक बदल रहा है
- तीन मान सेल के बाईं ओर संरेखण को दाईं ओर बदलते हैं
- डेटा युक्त कोशिकाओं से हरे त्रिकोण त्रुटि संकेतक हटा दिए जा रहे हैं
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पेस्ट विशेष उदाहरण: पाठ को संख्या में परिवर्तित करना
टेक्स्ट मानों को संख्या डेटा में बदलने के लिए, हमें पहले कुछ संख्याओं को पाठ के रूप में दर्ज करने की आवश्यकता है।
यह एक सेल में दर्ज किए गए प्रत्येक नंबर के सामने एक एस्ट्रोफ़े ( ' ) टाइप करके किया जाता है।
- एक्सेल में एक नई वर्कशीट खोलें जिसमें सभी कक्ष सामान्य प्रारूप में सेट हैं
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 1 पर क्लिक करें
- सेल में नंबर 23 के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- जैसा कि उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, सेल डी 1 में सेल के ऊपरी बाएं कोने में एक हरा त्रिकोण होना चाहिए और संख्या 23 को दाईं तरफ गठबंधन किया जाना चाहिए। कोशिका में एस्ट्रोफ़े दिखाई नहीं दे रहा है
- यदि आवश्यक हो तो सेल डी 2 पर क्लिक करें
- कक्ष में 45 नंबर के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल डी 3 पर क्लिक करें
- सेल में नंबर 78 के बाद एक एस्ट्रोफ़े टाइप करें
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल ई 1 पर क्लिक करें
- सेल में नंबर 1 (कोई एस्ट्रोफ़े) टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार, संख्या 1 को सेल के दाईं ओर गठबंधन किया जाना चाहिए
नोट: डी 1 से डी 3 में दर्ज संख्याओं के सामने एस्ट्रोफ़े को देखने के लिए, इन कोशिकाओं में से किसी एक पर क्लिक करें, जैसे डी 3। वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में , प्रविष्टि '78 दिखाई देनी चाहिए।
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पेस्ट विशेष उदाहरण: पाठ को संख्या में परिवर्तित करना (Cont।)
एसयूएम फंक्शन दर्ज करना
- सेल डी 4 पर क्लिक करें
- प्रकार = एसयूएम (डी 1: डी 3)
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- उत्तर 0 सेल डी 4 में दिखाई देना चाहिए, क्योंकि कक्ष D1 से D3 के मान टेक्स्ट के रूप में दर्ज किए गए हैं
नोट: टाइपिंग के अलावा, वर्कशीट सेल में SUM फ़ंक्शन में प्रवेश करने के तरीके में निम्न शामिल हैं:
पेस्ट स्पेशल के साथ पाठ को संख्या में कनवर्ट करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E1 पर क्लिक करें
- रिबन के होम टैब पर, कॉपी आइकन पर क्लिक करें
- मार्चिंग चींटियों को सेल ई 1 के आसपास दिखाना चाहिए जो दर्शाता है कि इस सेल की सामग्री की प्रतिलिपि बनाई जा रही है
- डी 1 से डी 3 को हाइलाइट करें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के होम टैब पर पेस्ट आइकन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करें
- मेनू में, पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलने के लिए विशेष पेस्ट करें पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स के ऑपरेशन सेक्शन के तहत, इस ऑपरेशन को सक्रिय करने के लिए मल्टीप्ली के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
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पेस्ट विशेष उदाहरण: पाठ को संख्या में परिवर्तित करना (Cont।)
वर्कशीट परिणाम
जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, वर्कशीट में इस ऑपरेशन के परिणाम होना चाहिए:
- कोशिकाओं डी 1 से डी 3 में तीन मान अब उनकी कोशिकाओं में दाईं ओर गठबंधन किए जाने चाहिए
- हरे रंग के त्रिकोण प्रत्येक सेल के ऊपरी दाएं कोने से चले जाना चाहिए
- सेल डी 4 में एसयूएम फ़ंक्शन के परिणाम अब 146 को पढ़ना चाहिए जो कि कोशिकाओं डी 1 से डी 3 में तीन संख्याओं के लिए कुल है