एक्सेल EDATE फ़ंक्शन

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तिथियों में महीनों को जोड़ें / घटाएं

किसी तारीख को महीनों को जोड़ने और घटाने के लिए EDATE फ़ंक्शन का उपयोग करना। © टेड फ्रेंच

फ़ंक्शन अवलोकन संपादित करें

एक्सेल के EDATE फ़ंक्शन का उपयोग ज्ञात तिथियों को महीनों को त्वरित रूप से जोड़ने या घटाने के लिए किया जा सकता है - जैसे कि परिपक्वता या निवेश की देय तिथियां या परियोजनाओं की आरंभ या समाप्ति तिथियां।

चूंकि फ़ंक्शन केवल महीनों तक पूरे महीनों को जोड़ता या घटाता है, परिणाम हमेशा महीने के उसी दिन ही शुरुआती तारीख के रूप में गिर जाएगा।

क्रम संख्याएँ

EDATE फ़ंक्शन द्वारा लौटाया गया डेटा एक सीरियल नंबर या सीरियल दिनांक है। वर्कशीट में सुगम तिथियों को प्रदर्शित करने के लिए EDATE फ़ंक्शन वाले कक्षों में दिनांक स्वरूपण लागू करें - नीचे उल्लिखित।

EDATE फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है

EDATE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= संपादित करें (Start_date, महीने)

Start_date - (आवश्यक) परियोजना की प्रारंभ तिथि या प्रश्न में समय अवधि

महीनों - (आवश्यक) - Start_date से पहले या उसके बाद महीनों की संख्या

#VALUE! त्रुटि मान

यदि Start_date तर्क मान्य दिनांक नहीं है, तो फ़ंक्शन #VALUE लौटाता है ! त्रुटि मान - उपरोक्त छवि में पंक्ति 4 में दिखाया गया है, क्योंकि 2/30/2016 (30 फरवरी, 2016) अमान्य है

एक्सेल के EDATE फ़ंक्शन उदाहरण

जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, यह उदाहरण 1 जनवरी, 2016 को विभिन्न महीनों को जोड़ने और घटाने के लिए EDATE फ़ंक्शन का उपयोग करता है।

नीचे दी गई जानकारी वर्कशीट के कक्ष बी 3 और सी 3 में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को शामिल करती है।

EDATE फ़ंक्शन दर्ज करना

फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:

यद्यपि पूरे हाथ में केवल पूर्ण कार्य टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

नीचे दिए गए चरणों में फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके उपरोक्त छवि में सेल बी 3 में दिखाए गए EDATE फ़ंक्शन में प्रवेश शामिल है।

चूंकि महीनों के तर्क के लिए मान दर्ज किए जाने के बाद ऋणात्मक (-6 और -12) कक्ष बी 3 और सी 3 की तिथियां प्रारंभ तिथि से पहले की होंगी।

उदाहरण उदाहरण - महीनों घटाना

  1. सेल बी 3 पर क्लिक करें - इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए;
  2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें ;
  3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए दिनांक और समय फ़ंक्शंस पर क्लिक करें;
  4. पर क्लिक करें फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में संपादित करें ;
  5. संवाद बॉक्स में Start_date लाइन पर क्लिक करें;
  6. Start_date तर्क के रूप में संवाद बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 3 पर क्लिक करें;
  7. ए 3 को एक पूर्ण सेल संदर्भ बनाने के लिए कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं - $ ए $ 3;
  8. संवाद बॉक्स में महीनों की लाइन पर क्लिक करें;
  9. महीने के तर्क के रूप में संवाद बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल बी 2 पर क्लिक करें;
  10. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं;
  11. दिनांक 7/1/2015 (1 जुलाई, 2015) - सेल बी 3 में दिखाई देता है जो प्रारंभ तिथि से छह महीने पहले होता है;
  12. EDATE फ़ंक्शन को सेल C3 पर कॉपी करने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करें - दिनांक 1/1/2015 (1 जनवरी, 2015) सेल सी 3 में दिखाई देना चाहिए जो प्रारंभ तिथि से 12 महीने पहले है;
  13. यदि आप सेल सी 3 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण फ़ंक्शन = EDATE ($ A $ 3, C2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है;

नोट : यदि कोई संख्या, जैसे कि 42186 , सेल बी 3 में दिखाई देती है, तो संभव है कि सेल में सामान्य प्रारूपण लागू हो। सेल टू डेट स्वरूपण को बदलने के लिए नीचे दिए गए निर्देश देखें;

एक्सेल में दिनांक प्रारूप बदलना

EDATE फ़ंक्शन वाले कक्षों के लिए दिनांक प्रारूप को बदलने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में प्री-सेट स्वरूपण विकल्पों की सूची में से एक को चुनना है। नीचे दिए गए चरण स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + 1 (नंबर एक) के कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन का उपयोग करते हैं।

दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए:

  1. वर्कशीट में सेल्स को हाइलाइट करें जिसमें तिथियां हों या इसमें शामिल हों
  2. स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + 1 कुंजी दबाएं
  3. संवाद बॉक्स में संख्या टैब पर क्लिक करें
  4. श्रेणी सूची विंडो में दिनांक पर क्लिक करें (संवाद बॉक्स के बाईं तरफ)
  5. टाइप विंडो (दाएं तरफ) में, वांछित दिनांक प्रारूप पर क्लिक करें
  6. यदि चयनित कक्षों में डेटा होता है, तो नमूना बॉक्स चयनित प्रारूप का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा
  7. स्वरूप परिवर्तन को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें

जो लोग कीबोर्ड के बजाए माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए संवाद बॉक्स खोलने के लिए एक वैकल्पिक विधि है:

  1. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कक्षों पर राइट क्लिक करें
  2. स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से प्रारूप कक्ष चुनें

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यदि, सेल के लिए दिनांक प्रारूप में बदलने के बाद, सेल हैश टैग की एक पंक्ति प्रदर्शित करता है, ऐसा इसलिए है क्योंकि सेल स्वरूपित डेटा को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। सेल को चौड़ा करने से समस्या ठीक हो जाएगी।