COUNTIF एक विशिष्ट सीमा में एक सशर्त गणना देता है
COUNTIF फ़ंक्शन Google शीट्स में IF फ़ंक्शन और COUNT फ़ंक्शन को जोड़ता है। यह संयोजन आपको उन कोशिकाओं की चयनित श्रेणी में विशिष्ट डेटा प्राप्त करने की संख्या की गणना करने की अनुमति देता है जो एकल, निर्दिष्ट मानदंड को पूरा करता है। यहां बताया गया है कि फ़ंक्शन कैसे काम करता है:
- फ़ंक्शन का IF भाग निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंड को पूरा करता है।
- फ़ंक्शन का COUNT भाग मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों की संख्या को कुल करता है।
COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं । COUNTIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= COUNTIF (सीमा, मानदंड)
रेंज उन कोशिकाओं का समूह है जो फ़ंक्शन खोजना है। मानदंड निर्धारित करता है कि श्रेणी तर्क में पहचाना गया एक सेल गिना जाता है या नहीं। मानदंड हो सकता है:
- एक संख्या।
- वर्कशीट में डेटा के स्थान के लिए सेल संदर्भ , जैसे बी 12।
- एक अभिव्यक्ति, जैसे 100, "<= 1000" या "<>" और बी 12।
- टेक्स्ट डेटा या टेक्स्ट स्ट्रिंग , जैसे "ड्रैप्स"।
यदि श्रेणी तर्क में संख्याएं हैं:
- एक तुलना ऑपरेटर जैसे > (से अधिक), <= (इससे कम या बराबर), या <> (बराबर नहीं) का उपयोग अभिव्यक्ति में किया जा सकता है और सीमा में प्रत्येक कक्ष को यह देखने के लिए चेक किया जाता है कि यह मानदंड को पूरा करता है या नहीं ।
- समान मूल्यों के लिए खोज मानदंड के लिए, अभिव्यक्ति में बराबर चिह्न को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, और मूल्य उद्धरण चिह्नों में संलग्न होने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, 100 का उपयोग "= 100" के बजाय मानदंड तर्क के लिए किया जा सकता है हालांकि दोनों काम करेंगे।
- गैर-बराबर अभिव्यक्तियों के लिए जिसमें सेल संदर्भ शामिल नहीं हैं, संपूर्ण अभिव्यक्ति को डबल उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, जैसे "<= 1000"
- तुलना ऑपरेटर और सेल संदर्भों का उपयोग करके अभिव्यक्तियों के लिए, सेल संदर्भ दो उद्धरण चिह्नों जैसे "<>" और बी 12 या "<=" और सी 12 में संलग्न नहीं हैं।
- तुलना ऑपरेटर और सेल संदर्भों का उपयोग करके अभिव्यक्तियों के लिए, तुलना ऑपरेटर एम्पर्सेंड ( & ) का उपयोग कर सेल संदर्भ में शामिल हो गया है, जो एक्सेल और Google शीट्स में कॉन्सटेनेशन कैरेक्टर है, जैसे "<>" और बी 12 या "<=" और सी 12।
यदि श्रेणी तर्क में टेक्स्ट डेटा होता है:
- टेक्स्ट स्ट्रिंग को डबल कोटेशन अंक, जैसे "पर्दे" में संलग्न किया जाना चाहिए।
- पाठ तारों में शामिल हो सकते हैं ? और * वाइल्डकार्ड वर्ण एक (?) या एकाधिक (*) संगत पात्रों से मेल खाते हैं।
- वास्तविक से मिलान करने के लिए? या *, इन पात्रों को एक tilde के साथ ~ ~ से पहले? और ~ *।
COUNTIF फ़ंक्शन उदाहरण
जैसा कि इस आलेख के साथ छवि में दिखाया गया है, COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कॉलम ए में डेटा की कोशिकाओं की संख्या को खोजने के लिए किया जाता है जो विभिन्न मानदंडों से मेल खाता है। COUNTIF फॉर्मूला परिणाम कॉलम बी में प्रदर्शित होते हैं और सूत्र स्वयं स्तंभ सी में दिखाया जाता है।
- उदाहरण की पहली पांच पंक्तियों में फ़ंक्शन के मानदंड तर्क के लिए टेक्स्ट डेटा है और श्रेणी तर्क के लिए कक्ष A2 से A6 का उपयोग करें।
- अंतिम पांच पंक्तियों में मानदंड तर्क के लिए संख्या डेटा है।
COUNT फ़ंक्शन दर्ज करना
Google शीट्स Excel में आपके जैसे फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करती है। इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है। उदाहरण छवि के सेल बी 11 में स्थित COUNTIF फ़ंक्शन और इसके तर्कों में प्रवेश करने वाले विवरण नीचे दिए गए चरणों। इस सेल में, COUNTIF उन संख्याओं के लिए A7 से A11 की खोज करता है जो 100,000 से कम या उसके बराबर हैं।
छवि के सेल बी 11 में दिखाए गए अनुसार COUNTIF फ़ंक्शन और उसके तर्क दर्ज करने के लिए:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 11 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां COUNTIF फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- फ़ंक्शन काउंटीफ़ के नाम के बाद बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें।
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर सी से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है।
- जब बॉक्स में COUNTIF नाम दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और सेल बी 11 में राउंड ब्रैकेट खोलें।
- फंक्शन की रेंज तर्क के रूप में उन्हें शामिल करने के लिए कक्ष A7 से A11 को हाइलाइट करें ।
- सीमा और मानदंड तर्क के बीच एक विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए एक अल्पविराम टाइप करें।
- अल्पविराम के बाद, अभिव्यक्ति तर्क के रूप में इसे दर्ज करने के लिए "<=" और C12 अभिव्यक्ति टाइप करें।
- क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट दर्ज करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- उत्तर 4 सेल बी 11 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि रेंज तर्क में सभी चार कोशिकाओं में संख्या 100,000 से कम या बराबर होती है।
- जब आप सेल बी 11 पर क्लिक करते हैं, तो पूरा फॉर्मूला = countif (ए 7: ए 10, "<=" और सी 12 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।