एक टेक्स्ट स्ट्रिंग जिसे स्ट्रिंग या बस टेक्स्ट के रूप में भी जाना जाता है वह वर्णों का एक समूह होता है जिसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में डेटा के रूप में उपयोग किया जाता है।
हालांकि टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में अक्सर शब्दों का समावेश होता है, फिर भी वे इस तरह के पात्रों को शामिल कर सकते हैं:
- पत्र
- संख्या
- विशेष वर्ण जैसे कि अवधि (।), डैश प्रतीक ( - ), या संख्या चिह्न ( # )
डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट स्ट्रिंग को सेल में गठबंधन किया जाता है जबकि संख्या डेटा दाईं ओर गठबंधन होता है।
पाठ के रूप में डेटा स्वरूपण
यद्यपि टेक्स्ट स्ट्रिंग आमतौर पर वर्णमाला के एक अक्षर से शुरू होती हैं, पाठ के रूप में स्वरूपित किसी भी डेटा एंट्री को स्ट्रिंग के रूप में व्याख्या किया जाता है।
Apostrophe के साथ पाठ करने के लिए संख्याओं और सूत्रों को कनवर्ट करना
डेटा के पहले अक्षर के रूप में एक apostrophe ( ' ) दर्ज करके एक्सेल और Google स्प्रेडशीट दोनों में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग भी बनाई जा सकती है।
एस्ट्रोफ़े सेल में दिखाई नहीं दे रहा है लेकिन एस्ट्रोफ़े को टेक्स्ट के रूप में जो भी संख्या या प्रतीक दर्ज किया गया है, उसे समझाने के लिए प्रोग्राम को मजबूर करता है।
उदाहरण के लिए, टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में = A1 + B2 जैसे सूत्र दर्ज करने के लिए टाइप करें:
'= ए 1 + बी 2
एस्ट्रोफ़े, दिखाई नहीं दे रहा है, स्प्रेडशीट प्रोग्राम को फॉर्मूला के रूप में प्रविष्टि को समझने से रोकता है।
Excel में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को डेटा डेटा में कनवर्ट करना
कभी-कभी, स्प्रेडशीट में कॉपी या आयात की गई संख्या टेक्स्ट डेटा में बदल दी जाती है। इससे समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं यदि डेटा को कुछ प्रोग्रामों के अंतर्निहित कार्यों जैसे एसयूएम या औसत के लिए तर्क के रूप में उपयोग किया जा रहा है।
इस समस्या को ठीक करने के विकल्प में शामिल हैं:
विकल्प 1: एक्सेल में विशेष पेस्ट करें
टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में कनवर्ट करने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है और रूपांतरित डेटा के रूप में परिवर्तित डेटा अपने मूल स्थान में रहता है - VALUE फ़ंक्शन के विपरीत जिसमें परिवर्तित डेटा को मूल टेक्स्ट डेटा से किसी भिन्न स्थान पर रहने की आवश्यकता होती है।
विकल्प 2: एक्सेल में त्रुटि बटन का प्रयोग करें
जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, एक्सेल बटन में त्रुटि बटन या त्रुटि जांच बटन एक छोटा पीला आयत है जो कोशिकाओं के बगल में दिखाई देता है जिसमें डेटा त्रुटियां होती हैं - जैसे कि सूत्र के रूप में टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्या डेटा का उपयोग किया जाता है। टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में बदलने के लिए त्रुटि बटन का उपयोग करने के लिए:
- खराब डेटा वाले सेल का चयन करें
- विकल्पों के संदर्भ मेनू को खोलने के लिए सेल के बगल में त्रुटि बटन पर क्लिक करें
- मेनू में कनवर्ट करने के लिए नंबर पर क्लिक करें
चयनित कक्षों में डेटा को संख्याओं में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ना
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में, एम्पर्सेंड (&) वर्ण का उपयोग एक साथ जुड़ने या किसी नए स्थान पर अलग-अलग कक्षों में स्थित टेक्स्ट स्ट्रिंग को संयोजित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम ए में पहले नाम और कॉलम बी व्यक्तियों के अंतिम नाम होते हैं, तो डेटा की दो कोशिकाओं को कॉलम सी में एक साथ जोड़ा जा सकता है।
सूत्र जो यह करेगा = = ए 1 और "" और बी 1) है।
नोट: एम्पर्सेंड ऑपरेटर स्वचालित रूप से समेकित टेक्स्ट स्ट्रिंग के बीच रिक्त स्थान नहीं डालता है, इसलिए उन्हें मैन्युअल रूप से सूत्र में जोड़ा जाना चाहिए। यह उपरोक्त सूत्र में दिखाए गए उद्धरण चिह्नों के साथ एक स्पेस कैरेक्टर (कीबोर्ड पर स्पेस बार का उपयोग करके दर्ज किया गया है) के आस-पास किया जाता है।
टेक्स्ट स्ट्रिंग में शामिल होने का एक और विकल्प CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना है ।
टेक्स्ट टू कॉलम के साथ टेक्स्ट सेल को एकाधिक सेल में विभाजित करना
संगतता के विपरीत करने के लिए - डेटा के एक सेल को दो या दो से अधिक अलग-अलग कोशिकाओं में विभाजित करने के लिए - एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा है। इस कार्य को पूरा करने के लिए कदम हैं:
- संयुक्त टेक्स्ट डेटा वाले कक्षों के कॉलम का चयन करें।
- रिबन मेनू के डेटा मेनू पर क्लिक करें।
- कनवर्ट टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में खोलने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
- पहले चरण के मूल डेटा प्रकार के तहत, सीमित पर क्लिक करें, और उसके बाद अगलाक्लिक करें ।
- चरण 2 के तहत, अपने डेटा के लिए सही टेक्स्ट विभाजक या डिलीमीटर चुनें , जैसे टैब या स्पेस, और उसके बाद अगलाक्लिक करें ।
- चरण 3 के तहत, कॉलम डेटा प्रारूप , जैसे सामान्य के तहत एक उचित प्रारूप चुनें ।
- उन्नत बटन विकल्प के तहत, दशमलव - विभाजक विभाजक और हजारों विभाजक के लिए वैकल्पिक सेटिंग्स का चयन करें, यदि डिफ़ॉल्ट - क्रमशः अवधि और अल्पविराम - सही नहीं हैं।
- विज़ार्ड को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए समाप्त क्लिक करें।
- चयनित कॉलम में टेक्स्ट को अब दो या दो से अधिक स्तंभों में विभाजित किया जाना चाहिए।