Excel में नकारात्मक, लंबे, और विशेष संख्या स्वरूपण

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एक्सेल अवलोकन में स्वरूपण संख्या

निम्नलिखित पृष्ठों पर विशिष्ट संख्या प्रारूपों पर जानकारी मिल सकती है:

पृष्ठ 1: नकारात्मक संख्याएं (नीचे);
पृष्ठ 2: दशमलव संख्या को अंशों के रूप में प्रदर्शित करें;
पृष्ठ 3: विशेष संख्या - ज़िप कोड और फोन नंबर स्वरूपण;
पृष्ठ 4: लंबी संख्या स्वरूपण - जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर - पाठ के रूप में।

एक्सेल में संख्या स्वरूपण वर्कशीट में किसी सेल में किसी संख्या या मान की उपस्थिति को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।

संख्या स्वरूपण सेल से जुड़ा हुआ है और सेल में मान के लिए नहीं है। दूसरे शब्दों में, संख्या स्वरूपण सेल में वास्तविक संख्या को नहीं बदलता है, लेकिन जिस तरह से यह प्रतीत होता है।

उदाहरण के लिए, डेटा पर मुद्रा, प्रतिशत, या संख्या स्वरूपण लागू करना केवल उस सेल में दिखाई देता है जहां संख्या स्थित है। उस सेल पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में सादे, अनफॉर्म किए गए नंबर दिखाई देंगे।

सामान्य डिफ़ॉल्ट

सभी डेटा वाले कक्षों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सामान्य शैली है। इस शैली में कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है और, डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉलर संकेतों या अल्पविरामों और मिश्रित संख्याओं के बिना संख्या प्रदर्शित करता है - एक अंशकालिक घटक युक्त संख्या - दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक सीमित नहीं हैं।

संख्या स्वरूपण एक एकल, पूरे कॉलम या पंक्तियों, कक्षों की एक विस्तृत श्रृंखला , या संपूर्ण वर्कशीट पर लागू किया जा सकता है।

नकारात्मक संख्या स्वरूपण

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऋणात्मक संख्याओं को संख्या के बाईं ओर नकारात्मक चिह्न या डैश (-) का उपयोग करके पहचाना जाता है। एक्सेल में स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स में स्थित नकारात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए कई अन्य प्रारूप विकल्प हैं। इसमें शामिल है:

• लाल पाठ
• गोल ब्रैकेट्स
• गोल ब्रैकेट और लाल पाठ

लाल रंग में ऋणात्मक संख्या प्रदर्शित करना उन्हें ढूंढना आसान बनाता है - खासकर यदि वे सूत्रों के परिणाम हैं जो बड़ी वर्कशीट में ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है।

काले और सफेद रंग में मुद्रित होने वाले डेटा के लिए पहचानने के लिए अक्सर ब्रैकेट का उपयोग नकारात्मक संख्याओं को आसान बनाने के लिए किया जाता है।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में नकारात्मक संख्या स्वरूपण बदलना

1. डेटा स्वरूपित करने के लिए हाइलाइट करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए रिबन पर संख्या आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
4. संवाद बॉक्स के श्रेणी अनुभाग के अंतर्गत संख्या पर क्लिक करें
5. नकारात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए एक विकल्प चुनें - लाल, ब्रैकेट, या लाल और ब्रैकेट
6. संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
7. चयनित डेटा में नकारात्मक मान अब चुने विकल्पों के साथ स्वरूपित किए जाने चाहिए

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एक्सेल में फ्रैक्शंस के रूप में स्वरूपण संख्या

दशमलव के रूप में दशमलव संख्या प्रदर्शित करें

अंक को दशमलव के बजाय वास्तविक अंशों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए फ्रैक्शन प्रारूप का उपयोग करें। उपरोक्त छवि में विवरण कॉलम के तहत सूचीबद्ध के रूप में, भिन्नताओं के लिए उपलब्ध विकल्पों में शामिल हैं:

• संख्या के denominator भाग में एक, दो, या तीन अंकों के अंश के रूप में decimals प्रदर्शित;
• आमतौर पर इस्तेमाल किए गए अंशों के रूप में दशकों को प्रदर्शित करना - जैसे एक आधा और एक चौथाई।

प्रारूप पहले, डेटा सेकंड

आमतौर पर, अप्रत्याशित परिणामों से बचने के लिए डेटा दर्ज करने से पहले कोशिकाओं में अंश प्रारूप को लागू करना सबसे अच्छा होता है।

उदाहरण के लिए, यदि एक और 12 के बीच संख्याओं के साथ अंश - जैसे कि 1/2 या 12/64 - सामान्य प्रारूप वाले कक्षों में प्रवेश किया जाता है, तो संख्याओं को तिथियों में बदल दिया जाएगा जैसे कि:

• 1/2 2 जनवरी के रूप में वापस किया जाएगा
• 12/64 जनवरी -64 के रूप में वापस आ जाएगा (जनवरी, 1 9 64)

साथ ही, 12 से अधिक संख्या वाले अंकों वाले अंशों को टेक्स्ट में परिवर्तित कर दिया जाएगा, और यदि गणनाओं में उपयोग किया जाता है तो समस्याएं हो सकती हैं।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में प्रारूप संख्या के रूप में प्रारूप संख्या

1. कोशिकाओं को अंशों के रूप में स्वरूपित करने के लिए हाइलाइट करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए रिबन पर संख्या आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
4. संवाद बॉक्स के दाईं ओर उपलब्ध अंश प्रारूपों की सूची प्रदर्शित करने के लिए संवाद बॉक्स के श्रेणी अनुभाग के तहत फ्रैक्शन पर क्लिक करें
5. सूची से भिन्नता के रूप में दशमलव संख्या प्रदर्शित करने के लिए एक प्रारूप चुनें
6. संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
7. स्वरूपित सीमा में दर्ज दशमलव संख्या को अंशों के रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए

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एक्सेल में विशेष संख्या स्वरूपण

सामान्य और संख्या प्रारूप सीमाएं

यदि आप एक्सेल का उपयोग पहचान संख्याओं को स्टोर करने के लिए करते हैं - जैसे ज़िप कोड या फोन नंबर - आपको शायद अनपेक्षित परिणामों के साथ नंबर बदल या प्रदर्शित किया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्कशीट में सभी कक्ष सामान्य प्रारूप का उपयोग करते हैं, और इस प्रारूप की विशेषताओं में शामिल हैं:

• संख्याओं में अग्रणी शून्य हटा दिए जाते हैं,
• 11 से अधिक अंकों वाले नंबर वैज्ञानिक (या घातीय) नोटेशन में परिवर्तित हो जाते हैं।

इसी तरह, संख्या प्रारूप लंबाई में 15 अंकों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए सीमित है। इस सीमा से परे किसी भी अंक शून्य पर गोलाकार हैं

विशेष संख्याओं के साथ समस्याओं से बचने के लिए, वर्कशीट में किस प्रकार की संख्या संग्रहीत की जा रही है, इस पर निर्भर करते हुए दो विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है:

• प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में विशेष प्रारूप श्रेणी (नीचे देखें);
• पाठ के रूप में स्वरूपण संख्या (अगला पृष्ठ)।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि दर्ज किए जाने पर विशेष संख्याएं सही तरीके से प्रदर्शित की जाती हैं, संख्या दर्ज करने से पहले नीचे दिए गए दो प्रारूपों में से किसी एक का उपयोग करके सेल या सेल को प्रारूपित करें।

विशेष प्रारूप श्रेणी

स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स में विशेष श्रेणी स्वचालित रूप से इस तरह के नंबरों पर विशेष स्वरूपण लागू करती है:

• फोन नंबर - कोष्ठक में 10 अंक संख्या के पहले तीन अंक संलग्न करता है और शेष सात अंकों को एक हाइफ़न द्वारा अलग किए गए दो समूहों में विभाजित करता है। उदाहरण के लिए: (800) 555-1212
• सामाजिक सुरक्षा संख्या - नौ अंकों की संख्या को तीन, दो, और चार के समूहों में हाइफ़न से अलग करती है। उदाहरण के लिए: 555-00- 99 99

• ज़िप कोड - संख्याओं में अग्रणी शून्य को बरकरार रखता है - जिन्हें नियमित संख्या प्रारूपों से हटा दिया जाता है। उदाहरण के लिए: 00 9 87

• ज़िप कोड + 4 : नौ अंकों की संख्या को पांच अंकों के समूहों में विभाजित करता है और चार को हाइफ़न द्वारा अलग किया जाता है। किसी भी अग्रणी शून्य को भी बरकरार रखता है। उदाहरण: 00 9 7-5555

लोकेल संवेदनशील

लोकेल के नीचे ड्रॉप डाउन सूची विशिष्ट देशों के लिए उपयुक्त विशेष संख्या प्रारूपित करने के विकल्प प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, यदि लोकेल को अंग्रेजी (कनाडा) में बदल दिया गया है तो उपलब्ध विकल्प फोन नंबर और सोशल इंश्योरेंस नंबर हैं - जिन्हें आमतौर पर उस देश के लिए विशेष संख्याओं का उपयोग किया जाता है।

प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में संख्याओं के लिए विशेष स्वरूपण का उपयोग करना

1. कोशिकाओं को अंशों के रूप में स्वरूपित करने के लिए हाइलाइट करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें - प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए रिबन पर संख्या आइकन समूह के निचले दाएं कोने में छोटा डाउनवर्ड पॉइंटिंग तीर
4. संवाद बॉक्स के दाईं ओर उपलब्ध विशेष प्रारूपों की सूची प्रदर्शित करने के लिए संवाद बॉक्स के श्रेणी अनुभाग के तहत विशेष पर क्लिक करें
5. यदि आवश्यक हो, तो स्थान बदलने के लिए लोकेल विकल्प पर क्लिक करें
6. सूची से विशेष संख्या प्रदर्शित करने के लिए प्रारूप विकल्पों में से एक चुनें
7. संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
8. स्वरूपित श्रेणी में प्रवेश की गई उचित संख्या चयनित विशेष प्रारूप के साथ प्रदर्शित की जानी चाहिए

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एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में स्वरूपण संख्या

सामान्य और संख्या प्रारूप सीमाएं

यह सुनिश्चित करने के लिए कि लंबी संख्या - जैसे कि 16 अंकों का क्रेडिट कार्ड और बैंक कार्ड नंबर - दर्ज किए जाने पर सही तरीके से प्रदर्शित होते हैं, टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करके सेल या सेल को प्रारूपित करें - अधिमानतः डेटा दर्ज करने से पहले।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्कशीट में सभी कक्ष सामान्य प्रारूप का उपयोग करते हैं, और इस प्रारूप की विशेषताओं में से एक यह है कि 11 से अधिक अंकों वाले नंबर वैज्ञानिक (या घातीय) नोटेशन में परिवर्तित हो जाते हैं - जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में सेल ए 2 में दिखाया गया है।

इसी तरह, संख्या प्रारूप लंबाई में 15 अंकों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए सीमित है। इस सीमा से परे किसी भी अंक शून्य पर गोलाकार हैं।

उपरोक्त सेल ए 3 में, संख्या 1234567891234567 को 123456789123450 में बदल दिया गया है जब सेल नंबर स्वरूपण के लिए सेट किया गया है।

फॉर्मूला और कार्यों में टेक्स्ट डेटा का उपयोग करना

इसके विपरीत, जब टेक्स्ट स्वरूपण का उपयोग किया जाता है - उपरोक्त सेल ए 4 - वही संख्या सही ढंग से प्रदर्शित होती है, और, पाठ प्रारूप के लिए प्रति सेल वर्ण सीमा 1,024 है, तो शायद यह केवल अपरिमेय संख्याएं जैसे कि पीआई (Π) और फाई (Φ) जो पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है।

जिस नंबर को दर्ज किया गया था, उसके समान संख्या को रखने के अलावा, पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याओं को अभी भी मूल गणितीय परिचालनों का उपयोग करके सूत्रों में उपयोग किया जा सकता है - जैसे उपरोक्त सेल ए 8 में दिखाए गए अनुसार जोड़ना और घटाना।

हालांकि, इसका उपयोग कुछ एक्सेल के कार्यों जैसे कि एसयूएम और औसत के साथ गणना में नहीं किया जा सकता है, क्योंकि डेटा युक्त कोशिकाओं को खाली और वापसी के रूप में माना जाता है:

• एसयूएम - सेल ए 9 के लिए शून्य का परिणाम
• त्रुटि मान # DIV / 0! औसत के लिए - सेल ए 10

पाठ के लिए एक सेल स्वरूपण करने के लिए कदम

अन्य प्रारूपों के साथ, संख्या दर्ज करने से पहले टेक्स्ट डेटा के लिए सेल को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है - अन्यथा, यह वर्तमान सेल स्वरूपण से प्रभावित होगा।

1. सेल पर क्लिक करें या उन कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करें जिन्हें आप टेक्स्ट प्रारूप में कनवर्ट करना चाहते हैं
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. संख्या प्रारूप बॉक्स के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें - डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य प्रदर्शित करता है - प्रारूप विकल्पों के ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए
4. मेनू के नीचे स्क्रॉल करें और टेक्स्ट विकल्प पर क्लिक करें - टेक्स्ट प्रारूप के लिए कोई अतिरिक्त विकल्प नहीं हैं

बाईं ओर पाठ, दाईं ओर संख्याएं

सेल के प्रारूप को निर्धारित करने में आपकी मदद करने के लिए एक दृश्य सुराग डेटा के संरेखण को देखना है।

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट डेटा बाईं ओर एक सेल और दाएं डेटा नंबर पर गठबंधन किया जाता है। यदि टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट संरेखण नहीं बदला गया है, तो उस श्रेणी में दर्ज की गई संख्या को उपरोक्त छवि में सेल सी 5 में दिखाए गए अनुसार कोशिकाओं के बाईं ओर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, जैसा कि कक्ष A4 से A7 में दिखाया गया है, पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याएं सेल के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा हरा त्रिभुज भी प्रदर्शित करती हैं जो दर्शाती है कि डेटा को गलत तरीके से स्वरूपित किया जा सकता है।