Google स्प्रेडशीट्स में कई अंतर्निहित दिनांक फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग कार्यदिवस गणनाओं के लिए किया जा सकता है।
प्रत्येक दिनांक फ़ंक्शन एक अलग नौकरी करता है ताकि परिणाम एक फ़ंक्शन से अगले में भिन्न हो जाएं। आप जो भी उपयोग करते हैं, वह आपके इच्छित परिणामों पर निर्भर करता है।
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WORKDAY.INTL फ़ंक्शन
Google स्प्रेडशीट्स WORKDAY.INTL फ़ंक्शन
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन के मामले में, यह किसी प्रोजेक्ट की प्रारंभ या समाप्ति तिथि या असाइनमेंट को कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या प्रदान करता है।
सप्ताहांत दिनों के रूप में निर्दिष्ट दिन स्वचालित रूप से कुल से हटा दिए जाते हैं। इसके अलावा, वैधानिक छुट्टियों जैसे विशिष्ट दिन भी छोड़े जा सकते हैं।
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन वर्कडे फ़ंक्शन से अलग कैसे होता है यह है कि WORKDAY.INTL आपको निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि किस दिन और कितने दिन प्रति सप्ताह दो दिन - शनिवार और रविवार को स्वचालित रूप से दिनों की कुल संख्या से हटाए जाने के बजाय सप्ताहांत के दिन माना जाता है।
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन के लिए उपयोग की गणना शामिल है:
- किसी दिए गए प्रारंभ तिथि के बाद कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए अंतिम तिथि
- किसी दिए गए समाप्ति तिथि से पहले कार्य दिवसों की एक निश्चित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए प्रारंभ तिथि
- एक चालान के लिए देय तिथि
- माल या सामग्रियों के लिए अपेक्षित डिलीवरी तिथि
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
वर्कडे समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, सप्ताहांत, छुट्टियां)
start_date - (आवश्यक) चयनित समय अवधि की आरंभ तिथि
- इस तर्क के लिए वास्तविक प्रारंभ तिथि दर्ज की जा सकती है या वर्कशीट में इस डेटा के स्थान के सेल संदर्भ को इसके बजाय दर्ज किया जा सकता है
num_days - (आवश्यक) परियोजना की लंबाई
- इस तर्क के लिए, प्रोजेक्ट पर किए गए कार्यों के दिनों की संख्या दिखाते हुए एक पूर्णांक दर्ज करें
- काम के दिनों की वास्तविक संख्या दर्ज करें - जैसे 82 - या वर्कशीट में इस डेटा के स्थान के सेल संदर्भ
- start_date तर्क के बाद होने वाली तारीख को खोजने के लिए, num_days के लिए एक सकारात्मक पूर्णांक का उपयोग करें
- start_date तर्क से पहले होने वाली तारीख को खोजने के लिए, num_days के लिए ऋणात्मक पूर्णांक का उपयोग करें
सप्ताहांत - (वैकल्पिक) इंगित करता है कि सप्ताह के कौन से दिन सप्ताहांत के दिनों के रूप में माना जाता है और इन दिनों कार्य दिवसों की कुल संख्या से बाहर रखा जाता है
- इस तर्क के लिए, वर्कशीट में इस डेटा के स्थान के सप्ताहांत संख्या कोड या कक्ष संदर्भ दर्ज करें
- यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो डिफ़ॉल्ट 1 (शनिवार और रविवार) सप्ताहांत कोड के लिए उपयोग किया जाता है
- इस ट्यूटोरियल के पेज 3 पर नंबर कोड की पूरी सूची देखें
छुट्टियां - (वैकल्पिक) एक या अधिक अतिरिक्त तिथियां जिन्हें कार्य दिवसों की कुल संख्या से बाहर रखा गया है
- छुट्टियों की तारीख वर्कशीट में दिनांक मानों के स्थान पर सीरियल दिनांक संख्या या सेल संदर्भ के रूप में दर्ज की जा सकती है
- यदि कक्ष संदर्भों का उपयोग किया जा रहा है, तो संभावित त्रुटियों से बचने के लिए दिनांक मान DATE , DATEVALUE या TO_DATE फ़ंक्शंस का उपयोग करके कक्षों में दर्ज किया जाना चाहिए
उदाहरण: WORKDAY.INTL फ़ंक्शन के साथ किसी प्रोजेक्ट की समाप्ति तिथि पाएं
जैसा कि उपरोक्त छवि में देखा गया है, यह उदाहरण 9 जुलाई, 2012 से शुरू होने वाली परियोजना के लिए अंतिम तिथि खोजने के लिए WORKDAY.INTL फ़ंक्शन का उपयोग करेगा और 82 दिनों बाद समाप्त होगा।
इस अवधि के दौरान होने वाली दो छुट्टियां (3 सितंबर और 8 अक्टूबर) को 82 दिनों के हिस्से के रूप में नहीं गिना जाएगा।
गणना की समस्याओं से बचने के लिए जो तिथियां गलती से टेक्स्ट के रूप में दर्ज की जाती हैं, तो DATE फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों के रूप में उपयोग की जाने वाली तिथियों को दर्ज करने के लिए किया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए इस ट्यूटोरियल के अंत में त्रुटि मान अनुभाग देखें।
डेटा दर्ज करना
ए 1: प्रारंभ तिथि: ए 2: दिनों की संख्या: ए 3: अवकाश 1: ए 4: अवकाश 2: ए 5: समाप्ति तिथि: बी 1: = DATE (2012,7,9) बी 2: 82 बी 3: = DATE (2012, 9 3 ) बी 4: = DATE (2012,10,8)- उचित डेटा में निम्न डेटा दर्ज करें:
यदि उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार बी 1, बी 3, और बी 4 की तिथियां दिखाई नहीं देती हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि इन कक्षों को लघु तिथि प्रारूप का उपयोग करके डेटा प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया गया है।
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WORKDAY.INTL फ़ंक्शन दर्ज करना
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन दर्ज करना
Google स्प्रेडशीट Excel में पाए जाने वाले फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करती है। इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 6 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां WORKDAY.INTL फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- फंक्शन वर्कडे, इंटेल के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर डब्ल्यू से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है
- जब बॉक्स में WORKDAY.INTL नाम दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें और सेल बी 6 में राउंड ब्रैकेट खोलें
फ़ंक्शन तर्क दर्ज करना
जैसा कि उपर्युक्त छवि में देखा गया है, WORKDAY.INTL फ़ंक्शन के लिए तर्क सेल बी 6 में खुले राउंड ब्रैकेट के बाद दर्ज किया गया है।
- Start_date तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल बी 1 पर क्लिक करें
- सेल संदर्भ के बाद, तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए एक अल्पविराम ( , ) टाइप करें
- Num_days तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल बी 2 पर क्लिक करें
- सेल संदर्भ के बाद, एक और अल्पविराम टाइप करें
- सप्ताहांत तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल बी 3 पर क्लिक करें
- छुट्टियों के तर्क के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में कक्ष बी 4 और बी 5 को हाइलाइट करें
- अंतिम तर्क के बाद और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए "" क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- दिनांक 11/29/2012 - परियोजना के लिए अंतिम तिथि - वर्कशीट के सेल बी 6 में दिखाई देनी चाहिए
- जब आप सेल बी 5 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= WORKDAY.INTL (बी 1, बी 2, बी 3, बी 4: बी 5) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
समारोह के पीछे गणित
Excel इस तिथि की गणना कैसे करता है:
- 5 अगस्त, 2012 के बाद 82 कार्य दिवसों की तारीख 27 नवंबर है (प्रारंभ तिथि को WORKDAY.INTL फ़ंक्शन द्वारा 82 दिनों में से एक के रूप में नहीं माना जाता है)
- इस तिथि को दो छुट्टियों की तारीख निर्दिष्ट करें (1 9 अगस्त और 15 नवंबर) जिन्हें 82 दिनों के तर्क के हिस्से के रूप में नहीं माना गया था
- इसलिए परियोजना की समाप्ति तिथि गुरुवार, 2 9 नवंबर, 2012 है
WORKDAY.INTL फ़ंक्शन त्रुटि मान
यदि इस फ़ंक्शन के विभिन्न तर्कों के लिए डेटा सही ढंग से दर्ज नहीं किया गया है तो निम्न त्रुटि मान उस सेल में दिखाई देते हैं जहां वर्कडे फ़ंक्शन स्थित है:
- #VALUE! : उत्तर सेल में प्रकट होता है यदि वर्कडे के तर्कों में से एक वैध दिनांक नहीं है (यदि दिनांक उदाहरण के लिए पाठ के रूप में दर्ज किया गया था)
- #NUM !: उत्तर सेल में प्रकट होता है यदि एक अमान्य दिनांक प्रारंभ_डेट और दिन तर्क जोड़ने से परिणाम देता है
- यदि दिन तर्क एक पूर्णांक के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है - जैसे कि 83.25 दिन - संख्या संख्या के पूर्णांक भाग में छोटा कर दिया जाएगा: 83 दिन
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