एक्सेल शॉर्टकट्स

सामान्य उपकरण और सुविधाओं के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी संयोजन

Excel की पूर्ण क्षमता में लाभ लेने के लिए संयोजन सहित शॉर्टकट कुंजियों के बारे में सभी जानें।

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एक्सेल में एक नई वर्कशीट डालें

यह एक्सेल टिप आपको कीबोर्ड वर्ककट का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट डालने का तरीका दिखाती है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक नई एक्सेल वर्कशीट डालें कीबोर्ड पर SHIFT कुंजी को दबाकर रखें। कुंजीपटल पर F11 कुंजी दबाएं और छोड़ दें। वर्तमान कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट डाली जाएगी। अतिरिक्त वर्कशीट जोड़ने के लिए SHIFT कुंजी दबाए रखते हुए F11 कुंजी को दबाकर रिलीज़ करना जारी रखें। अधिक "

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Excel में दो पंक्तियों पर लपेटें पाठ

सेल में टेक्स्ट लपेटें यदि आप सेल में एकाधिक लाइनों पर टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं, तो आप सेल को प्रारूपित कर सकते हैं ताकि पाठ स्वचालित रूप से लपेट जाए, या आप मैन्युअल लाइन ब्रेक दर्ज कर सकें। आप क्या करना चाहते हैं? स्वचालित रूप से लपेटें टेक्स्ट एक लाइन ब्रेक दर्ज करें स्वचालित रूप से वर्कशीट में वर्कशीट में, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। होम टैब पर, संरेखण समूह में, लपेटें पाठ बटन छवि पर क्लिक करें। सेल रिबन छवि नोट्स कॉलम चौड़ाई फिट करने के लिए सेल लपेटें डेटा। जब आप कॉलम चौड़ाई बदलते हैं, तो डेटा रैपिंग स्वचालित रूप से समायोजित होती है। यदि सभी लिपटे हुए पाठ दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि पंक्ति एक विशिष्ट ऊंचाई पर सेट की गई है या पाठ विलय की एक श्रृंखला में है जो विलय हो गया है। सभी लिपटे पाठ को स्पष्ट रूप से बनाने के लिए, पंक्ति ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करने के लिए निम्न कार्य करें: उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसके लिए आप पंक्ति ऊंचाई समायोजित करना चाहते हैं। होम टैब पर, सेल समूह में, प्रारूप पर क्लिक करें। सेल आकार के तहत एक्सेल रिबन छवि, निम्न में से कोई एक कार्य करें: पंक्ति ऊंचाई स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई पर क्लिक करें। पंक्ति ऊंचाई निर्दिष्ट करने के लिए, पंक्ति ऊंचाई पर क्लिक करें, और उसके बाद पंक्ति ऊंचाई ऊंचाई को पंक्ति ऊंचाई बॉक्स में टाइप करें। युक्ति आप पंक्ति की निचली सीमा को ऊंचाई तक भी खींच सकते हैं जो सभी लिपटे हुए पाठ दिखाती है। पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष एक लाइन ब्रेक दर्ज करें आप सेल में किसी भी विशिष्ट बिंदु पर पाठ की एक नई पंक्ति शुरू कर सकते हैं। उस सेल को डबल-क्लिक करें जिसमें आप लाइन ब्रेक दर्ज करना चाहते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट आप सेल का चयन भी कर सकते हैं, और फिर F2 दबाएं। सेल में, उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप लाइन को तोड़ना चाहते हैं, और उसके बाद ALT + ENTER दबाएं।

एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा एक आसान प्रारूपण सुविधा है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट में लेबल और शीर्षकों के रूप को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

वर्कशीट में पाठ को एकाधिक कोशिकाओं पर फैलाए जाने के बजाय लपेटें पाठ आपको एकल सेल के भीतर कई पंक्तियों पर टेक्स्ट रखने की अनुमति देता है।

इस सुविधा के लिए "तकनीकी" शब्द टेक्स्ट लपेट रहा है और रैपिंग टेक्स्ट के लिए मुख्य संयोजन है:

Alt + Enter

उदाहरण: पाठ लपेटने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

Excel की रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग कर उदाहरण:

1. सेल डी 1 में टेक्स्ट टाइप करें: मासिक आय और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
2. चूंकि टेक्स्ट सेल के लिए बहुत लंबा है, इसलिए इसे सेल ई 1 में फैला देना चाहिए।
3. सेल ई 1 में टेक्स्ट टाइप करें: मासिक व्यय और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
4. ई 1 में डेटा दर्ज करके सेल डी 1 में लेबल सेल डी 1 के अंत में काटा जाना चाहिए। साथ ही, ई 1 में टेक्स्ट को सेल में दाईं ओर फैला देना चाहिए।
5. इन लेबलों के साथ समस्याओं को ठीक करने के लिए, वर्कशीट में कक्ष D1 और E1 को हाइलाइट करें।
6. होम टैब पर क्लिक करें।
7. रिबन पर लपेटें पाठ बटन पर क्लिक करें।
8. कोशिकाओं डी 1 और ई 1 में लेबल अब दो पंक्तियों में विभाजित पाठ के साथ पूरी तरह से दिखाई दे सकते हैं, जिसमें आसन्न कोशिकाओं में कोई स्पिल नहीं है।

एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा एक आसान प्रारूपण सुविधा है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट में लेबल और शीर्षकों के रूप को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। लंबे शीर्षक को दृश्यमान बनाने के लिए वर्कशीट कॉलम को चौड़ा करने के बजाय, रैप टेक्स्ट आपको एकल सेल के भीतर कई पंक्तियों पर टेक्स्ट रखने की अनुमति देता है। एक्सेल के लपेटें पाठ उदाहरण इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, ऊपर दी गई छवि देखें। सेल जी 1 में टेक्स्ट टाइप करें: मासिक आय और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं। चूंकि मासिक आय अपने सेल के लिए बहुत लंबी है, यह सेल एच 1 में फैल जाएगी। सेल एच 1 में टेक्स्ट टाइप करें: मासिक व्यय और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं। एक बार सेल एच 1 में डेटा दर्ज किया जाने वाला पहला लेबल मासिक आय काटा जाना चाहिए। समस्या को ठीक करने के लिए, उन्हें हाइलाइट करने के लिए स्प्रेडशीट पर कक्ष G1 और H1 चुनें। होम टैब पर क्लिक करें। रिबन पर लपेटें पाठ बटन पर क्लिक करें। कोशिकाओं जी 1 और एच 1 में लेबल अब दो पंक्तियों में विभाजित पाठ के साथ पूरी तरह से दिखाई दे सकते हैं, जिसमें आसन्न कोशिकाओं में कोई स्पिल नहीं है।

इस ट्यूटोरियल में एक वर्कशीट सेल के भीतर एकाधिक लाइनों को टाइप करने का तरीका शामिल है।

इस सुविधा के लिए "तकनीकी" शब्द टेक्स्ट लपेट रहा है और रैपिंग टेक्स्ट के लिए मुख्य संयोजन है:

Alt + Enter

उदाहरण: पाठ लपेटने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

केवल कीबोर्ड का उपयोग करके Excel की रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप पाठ को स्थित करना चाहते हैं
2. पाठ की पहली पंक्ति टाइप करें
3. कुंजीपटल पर Alt कुंजी दबाकर दबाए रखें
4. Alt कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं और छोड़ दें
5. Alt कुंजी को छोड़ दें
6. सम्मिलन बिंदु अभी दर्ज किए गए पाठ के नीचे की रेखा पर जाना चाहिए
7. पाठ की दूसरी पंक्ति टाइप करें
8. यदि आप टेक्स्ट की दो से अधिक पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं , तो प्रत्येक पंक्ति के अंत में Alt + Enter दबाएं
9. जब सभी पाठ दर्ज किए गए हैं, कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं या किसी अन्य सेल पर जाने के लिए माउस के साथ क्लिक करें

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27 में से 03

वर्तमान तिथि जोड़ें

इस ट्यूटोरियल में केवल कुंजीपटल का उपयोग करके वर्कशीट में वर्तमान दिनांक को त्वरित रूप से जोड़ने का तरीका शामिल है।

तिथि जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण संयोजन है:

Ctrl + ; (सेमी-कोलन कुंजी)

उदाहरण: वर्तमान दिनांक जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

केवल कुंजीपटल का उपयोग कर वर्कशीट में वर्तमान दिनांक जोड़ने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप जाने की तिथि चाहते हैं।
2. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
3. Ctrl कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर सेमी-कॉलन कुंजी ( ; ) दबाएं और छोड़ें।
4. Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
5. वर्तमान तिथि को चयनित सेल में वर्कशीट में जोड़ा जाना चाहिए।

नोट: यह कीबोर्ड शॉर्टकट TODAY फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करता है, इसलिए जब भी कार्यपत्रक खोला जाता है या फिर से गणना की जाती है तो तिथि बदलती नहीं है। अधिक "

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शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel में Sum डेटा

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel में Sum डेटा

इस टिप में कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा जोड़ने के लिए Excel के SUM फ़ंक्शन को त्वरित रूप से दर्ज करने का तरीका शामिल है।

एसयूएम समारोह में प्रवेश करने के लिए मुख्य संयोजन है:

" Alt " + " = "

उदाहरण: शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर SUM फ़ंक्शन दर्ज करना

1. Excel वर्कशीट के कक्ष D1 से D3 में निम्न डेटा दर्ज करें: 5, 6, 7
2. यदि आवश्यक हो, तो इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 4 पर क्लिक करें
3. कुंजीपटल पर Alt कुंजी दबाकर दबाए रखें
4. Alt कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर बराबर चिह्न ( = ) दबाएं और छोड़ दें
5. Alt कुंजी को छोड़ दें
6. एसयूएम फ़ंक्शन को सेल डी 4 में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें डी 1: डी 3 फंक्शन के तर्क के रूप में हाइलाइट किया गया है
7. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
8. उत्तर 18 सेल डी 4 में दिखाई देना चाहिए
9. जब आप सेल डी 4 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = SUM (D1: D3) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

इस शॉर्टकट का उपयोग पंक्तियों के साथ-साथ कॉलम में डेटा को योग करने के लिए किया जा सकता है।

नोट : एसयूएम डेटा के कॉलम के नीचे या डेटा की एक पंक्ति के दाहिनी छोर पर दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि एसयूएम फ़ंक्शन इन दोनों के अलावा किसी अन्य स्थान पर दर्ज किया गया है, तो फ़ंक्शन के तर्क के रूप में चयनित कक्षों की श्रेणी गलत हो सकती है।

चयनित श्रेणी को बदलने के लिए, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए एंटर कुंजी दबाए जाने से पहले सही सीमा को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें और अधिक »

27 में से 05

वर्तमान समय जोड़ना

इस ट्यूटोरियल में केवल कीबोर्ड का उपयोग करके वर्कशीट में वर्तमान समय को त्वरित रूप से जोड़ने का तरीका शामिल है:

समय जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण संयोजन है:

Ctrl + Shift + : (कोलन कुंजी)

उदाहरण: वर्तमान समय जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

कीबोर्ड का उपयोग करके वर्कशीट में वर्तमान समय जोड़ने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप जाने का समय चाहते हैं।
   
   
2. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
3. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर कोलन कुंजी (:) दबाएं और छोड़ दें।
   
   
4. वर्तमान समय स्प्रेडशीट में जोड़ा जाएगा।
   
   

नोट: यह कुंजीपटल शॉर्टकट अब कार्य फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करता है, इसलिए जब भी कार्यपत्रक खोला जाता है या फिर से गणना की जाती है तो तिथि बदलती नहीं है।

अन्य शॉर्टकट कुंजी ट्यूटोरियल

• वर्तमान तिथि जोड़ना
• Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
• एएलटी - विंडोज़ में टैब स्विचिंग

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एक हाइपरलिंक डालें

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel में एक हाइपरलिंक डालें

संबंधित ट्यूटोरियल : एक्सेल में हाइपरलिंक्स और बुकमार्क डालें

यह एक्सेल टिप एक्सेल में शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके चयनित पाठ के लिए त्वरित रूप से हाइपरलिंक को कैसे सम्मिलित करने के लिए कवर करता है।

एक हाइपरलिंक डालने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

Ctrl + k

उदाहरण: शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके एक हाइपरलिंक डालें

इन निर्देशों के लिए सहायता के लिए उपर्युक्त छवि पर क्लिक करें

1. एक्सेल वर्कशीट में इसे सक्रिय कक्ष बनाने के लिए सेल ए 1 पर क्लिक करें
2. स्प्रेडशीट्स जैसे एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करने के लिए एक शब्द टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
3. सेल ए 1 पर फिर से सक्रिय सेल बनाने के लिए क्लिक करें
4. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें
5. सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड पर अक्षर ( के ) कुंजी दबाएं और छोड़ दें
6. पते में: डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में लाइन एक पूर्ण यूआरएल टाइप करें जैसे कि:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. हाइपरलिंक को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
8. सेल ए 1 में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित होना चाहिए जिसमें यह एक हाइपरलिंक होता है

हाइपरलिंक का परीक्षण

1. सेल ए 1 में हाइपरलिंक पर माउस पॉइंटर रखें
2. तीर सूचक को हाथ प्रतीक में बदलना चाहिए
3. हाइपरलिंक एंकर टेक्स्ट पर क्लिक करें
4. आपका वेब ब्राउज़र यूआरएल द्वारा पहचाने गए पेज पर खुलना चाहिए

हाइपरलिंक निकालें

1. सेल ए 1 में हाइपरलिंक पर माउस पॉइंटर रखें
2. तीर सूचक को हाथ प्रतीक में बदलना चाहिए
3. संदर्भ ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए हाइपरलिंक एंकर टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें
4. मेनू में निकालें हाइपरलिंक विकल्प पर क्लिक करें
5. नीला रंग और अंडरलाइन एंकर पाठ से हटा दिया जाना चाहिए जो दर्शाता है कि हाइपरलिंक हटा दिया गया है

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

मुद्रा स्वरूपण लागू करें

इटालिक्स स्वरूपण लागू करना

एक्सेल में सीमाएं जोड़ें

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27 में से 07

फॉर्मूला दिखाएं

मुख्य संयोजन जो सूत्रों को दिखाने के लिए उपयोग किया जा सकता है: Ctrl + `(गंभीर उच्चारण कुंजी) अधिकांश मानक कीबोर्ड पर, गंभीर उच्चारण कुंजी कुंजीपटल के ऊपरी बाएं कोने पर नंबर 1 कुंजी के बगल में स्थित होती है और पीछे की तरह दिखती है apostrophe। शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके सूत्र दिखाएं उदाहरण कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाएं और दबाएं कुंजीपटल पर कब्र उच्चारण कुंजी (`) कुंजी को दबाएं और दबाएं कीबोर्ड कुंजी को जारी किए बिना Ctrl कुंजी को छोड़ें सूत्रों को दिखाएं सूत्र दिखाएं स्प्रेडशीट को नहीं बदलता है, केवल जिस तरह से प्रदर्शित होता है। फॉर्मूला युक्त कोशिकाओं को ढूंढना आसान बनाता है यह आपको त्रुटियों की जांच के लिए सभी सूत्रों के माध्यम से जल्दी से पढ़ने की अनुमति देता है जब आप किसी सूत्र पर क्लिक करते हैं, तो Excel सूत्र में उपयोग किए गए सेल संदर्भों को रंग में रूपरेखा देता है। यह आपको सूत्र में उपयोग किए जा रहे डेटा का पता लगाने में मदद करता है। शो सूत्रों के साथ प्रिंट स्प्रेडशीट चालू करें। ऐसा करने से, आपको त्रुटियों को खोजने के लिए कड़ी मेहनत के लिए स्प्रेडशीट खोजने की अनुमति मिल जाएगी। अधिक "

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एक्सेल शॉर्टकट कुंजी - पूर्ववत करें

यह एक्सेल शॉर्टकट कुंजी ट्यूटोरियल आपको एक्सेल वर्कशीट में किए गए परिवर्तनों को "पूर्ववत" करने का तरीका दिखाता है।

संबंधित ट्यूटोरियल: एक्सेल का पूर्ववत फ़ीचर ।

नोट: यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप पूर्ववत का उपयोग करते हैं, तो यह आपके क्रियाओं को सटीक रिवर्स ऑर्डर में "अनदेखा" करता है जिसे आपने लागू किया था।

"पूर्ववत करें" परिवर्तनों के लिए उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट कुंजी संयोजन यह है:

• Ctrl + " Z "

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर परिवर्तन पूर्ववत करने का उदाहरण

1. सेल में कुछ डेटा टाइप करें, जैसे स्प्रेडशीट में ए 1 और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
   
   
2. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए उस सेल पर क्लिक करें।
   
   
3. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
   
   
4. अपने डेटा में निम्नलिखित स्वरूपण विकल्प लागू करें:
   • फ़ॉन्ट रंग बदलें,
   • कॉलम को चौड़ा करें,
   • रेखांकन,
   • फ़ॉन्ट प्रकार को एरियल ब्लैक में बदलें,
   • केंद्र डेटा संरेखित करें
   
   
5. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
6. कुंजीपटल पर " Z " अक्षर दबाएं और छोड़ दें।
   
   
7. सेल में डेटा को बाएं संरेखण में बदलना चाहिए क्योंकि अंतिम परिवर्तन (केंद्र संरेखण) पूर्ववत हो गया है।
   
   
8. कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
9. Ctrl कुंजी को जारी किए बिना दो बार कीबोर्ड पर " Z " अक्षर दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
10. न केवल अंडरलाइन हटा दी जाएगी बल्कि फ़ॉन्ट अब एरियल ब्लैक नहीं होगा।
    
    
11. ऐसा इसलिए होता है, जैसा ऊपर बताया गया है, पूर्ववत सुविधा आपके कार्यों को सटीक रिवर्स ऑर्डर में "अनदेखा" करती है जिसे आपने उन्हें लागू किया था।
    
    

अन्य एक्सेल शॉर्टकट कुंजी ट्यूटोरियल

• वर्तमान समय जोड़ना
• Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

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गैर-अभ्यस्त कोशिकाओं का चयन करना

Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें

संबंधित ट्यूटोरियल: कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके गैर-अभ्यस्त कोशिकाओं का चयन करें

एक्सेल में एकाधिक सेल्स का चयन करके आप डेटा हटा सकते हैं, सीमाओं या छायांकन जैसे प्रारूपण लागू कर सकते हैं, या वर्कशीट के बड़े क्षेत्रों में एक ही समय में अन्य विकल्प लागू कर सकते हैं।

कभी-कभी ये कोशिकाएं एक संगत ब्लॉक में स्थित नहीं होती हैं। इन परिस्थितियों में गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करना संभव है।

यह कुंजीपटल और माउस का उपयोग करके या पूरी तरह से कीबोर्ड का उपयोग करके किया जा सकता है।

विस्तारित मोड में कीबोर्ड का उपयोग करना

कीबोर्ड के साथ गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए आपको विस्तारित मोड में कीबोर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

कुंजीपटल पर F8 कुंजी दबाकर विस्तारित मोड सक्रिय किया जाता है। कीबोर्ड पर Shift और F8 कुंजी दबाकर आप विस्तारित मोड बंद कर देते हैं।

कीबोर्ड का उपयोग कर Excel में सिंगल गैर -जेजेंट सेल का चयन करें

1. सेल कर्सर को उस पहले सेल पर ले जाएं जिसे आप चुनना चाहते हैं।
2. विस्तारित मोड शुरू करने और पहले सेल को हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं और रिलीज़ करें।
3. सेल कर्सर को स्थानांतरित किए बिना, विस्तारित मोड को बंद करने के लिए कीबोर्ड पर Shift + F8 कुंजी को एक साथ दबाएं और छोड़ दें।
4. सेल कर्सर को अगले सेल पर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजी का उपयोग करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
5. पहला सेल हाइलाइट किया जाना चाहिए।
6. अगले सेल पर सेल कर्सर को हाइलाइट करने के लिए, ऊपर चरण 2 और 3 दोहराएं।
7. विस्तारित मोड को शुरू और बंद करने के लिए F8 और Shift + F8 कुंजी का उपयोग करके हाइलाइट की गई सीमा में कक्षों को जोड़ना जारी रखें।

कीबोर्ड का उपयोग कर एक्सेल में एडजेंटेंट और गैर-एडजेसेंट सेल का चयन करना

नीचे दी गई चरणों का पालन करें यदि आप जिस श्रेणी को चुनना चाहते हैं, उसमें उपरोक्त छवि में दिखाए गए आसन्न और व्यक्तिगत कोशिकाओं का मिश्रण होता है।

1. सेल कर्सर को उन कक्षों के समूह में पहले सेल पर ले जाएं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. विस्तारित मोड शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
3. समूह में सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए हाइलाइट की गई सीमा का विस्तार करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
4. चयनित समूह में सभी कक्षों के साथ, विस्तारित मोड को बंद करने के लिए कीबोर्ड पर Shift + F8 कुंजी को एक साथ दबाएं और छोड़ दें।
5. सेल कर्सर को कोशिकाओं के चयनित समूह से दूर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
6. कोशिकाओं का पहला समूह हाइलाइट किया जाना चाहिए।
7. यदि अधिक समूहबद्ध कक्ष हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं, तो समूह में पहले सेल पर जाएं और ऊपर 2 से 4 चरणों को दोहराएं।
8. यदि अलग-अलग कक्ष हैं जिन्हें आप हाइलाइट किए गए श्रेणी में जोड़ना चाहते हैं, तो एकल कक्षों को हाइलाइट करने के लिए उपरोक्त निर्देशों के पहले सेट का उपयोग करें।

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एक्सेल में कीबोर्ड और माउस के साथ गैर-एडजेंटेंट सेल का चयन करें

संबंधित ट्यूटोरियल: कीबोर्ड का उपयोग कर गैर-अभ्यस्त कोशिकाओं का चयन करना

एक्सेल में एकाधिक सेल्स का चयन करके आप डेटा हटा सकते हैं, सीमाओं या छायांकन जैसे प्रारूपण लागू कर सकते हैं, या वर्कशीट के बड़े क्षेत्रों में एक ही समय में अन्य विकल्प लागू कर सकते हैं।

आसन्न कोशिकाओं के एक ब्लॉक को त्वरित रूप से हाइलाइट करने के लिए माउस के साथ ड्रैग चयन विधि का उपयोग करते समय शायद एक से अधिक सेल का चयन करने का सबसे आम तरीका है, ऐसे समय होते हैं जब आप जिन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं वे एक दूसरे के बगल में स्थित नहीं हैं।

जब ऐसा होता है, तो गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करना संभव है। हालांकि गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन पूरी तरह से कीबोर्ड के साथ किया जा सकता है, कीबोर्ड और माउस का एक साथ उपयोग करना आसान है।

एक्सेल में गैर-अभ्यस्त कोशिकाओं का चयन करना

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, उपरोक्त छवि देखें।

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप माउस पॉइंटर के साथ सक्रिय सेल बनाने के लिए चुनना चाहते हैं।
   
   
2. माउस बटन जारी करें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
4. उन सभी कक्षों पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं उन्हें Ctrl कुंजी जारी किए बिना ।
   
   
5. एक बार सभी वांछित कोशिकाओं का चयन हो जाने के बाद, Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
   
   
6. एक बार जब आप Ctrl कुंजी जारी करते हैं तो माउस पॉइंटर के साथ कहीं और क्लिक न करें या आप चयनित कक्षों से हाइलाइट साफ़ कर देंगे।
   
   
7. यदि आप बहुत जल्द Ctrl कुंजी जारी करते हैं और अधिक सेल्स को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो बस Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें और फिर अतिरिक्त सेल पर क्लिक करें।
   
   

अन्य शॉर्टकट कुंजी ट्यूटोरियल

• वर्तमान समय जोड़ना
• वर्तमान तिथि जोड़ना
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

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एएलटी - विंडोज़ में टैब स्विचिंग

केवल एक एक्सेल शॉर्टकट नहीं, एएलटी - टैब स्विचिंग विंडोज़ में सभी खुले दस्तावेज़ों (विंडोज विस्टा में विन कुंजी + टैब) के बीच स्थानांतरित करने का एक त्वरित तरीका है।

कंप्यूटर पर किसी कार्य को पूरा करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना आमतौर पर माउस या अन्य पॉइंटिंग डिवाइस का उपयोग करने से अधिक कुशल होता है, और ALT - TAB स्विचिंग इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स में से सबसे अधिक उपयोग में से एक है।

एएलटी - टैब स्विचिंग का उपयोग करना

1. विंडोज़ में कम से कम दो फाइलें खोलें। उदाहरण के लिए ये दो एक्सेल फ़ाइलें या एक्सेल फ़ाइल और एक Microsoft Word फ़ाइल हो सकती हैं।
   
   
2. कुंजीपटल पर Alt कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
3. Alt कुंजी को छोड़ दिए बिना कीबोर्ड पर टैब कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
   
   
4. एएलटी - टैब फास्ट स्विचिंग विंडो आपके कंप्यूटर स्क्रीन के बीच में दिखाई देनी चाहिए।
   
   
5. इस विंडो में वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक आइकन होना चाहिए।
   
   
6. बाईं ओर पहला आइकन वर्तमान दस्तावेज़ के लिए होगा - स्क्रीन पर दिखाई देने वाला एक।
   
   
7. बाईं ओर से दूसरा आइकन बॉक्स द्वारा हाइलाइट किया जाना चाहिए।
   
   
8. आइकन के नीचे बॉक्स द्वारा हाइलाइट किए गए दस्तावेज़ का नाम होना चाहिए।
   
   
9. Alt कुंजी और विंडोज़ को हाइलाइट किए गए दस्तावेज़ पर आपको स्विच करता है।
   
   
10. एएलटी - टैब फास्ट स्विचिंग विंडो में दिखाए गए अन्य दस्तावेजों में जाने के लिए, टैब कुंजी टैप करते समय Alt को दबाए रखें। प्रत्येक टैप को एक दस्तावेज़ से अगले दस्तावेज़ में बाएं हाइलाइट बॉक्स को दाएं स्थानांतरित करना चाहिए।
    
    
11. वांछित दस्तावेज़ हाइलाइट किए जाने पर Alt कुंजी को छोड़ दें।
    
    
12. एक बार एएलटी - टैब फास्ट स्विचिंग विंडो खुलती है, तो आप हाइलाइट बॉक्स की दिशा को उलट सकते हैं - इसे दाएं से बाएं स्थानांतरित कर सकते हैं - Shift कुंजी के साथ-साथ Alt कुंजी दबाकर और फिर टैब कुंजी टैप करके।

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान समय जोड़ना
• वर्तमान तिथि जोड़ना
• एक्सेल में कॉलम छुपाएं

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एक्सेल के फीचर पर जाएं

संबंधित ट्यूटोरियल: एक्सेल नाम बॉक्स नेविगेशन ।

Excel में सुविधा के लिए जाने के लिए स्प्रेडशीट में विभिन्न कक्षों पर त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। इस आलेख में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके विभिन्न कक्षों में जाने के लिए गो टू फीचर का उपयोग करने का एक उदाहरण शामिल है।

हालांकि वर्कशीट्स के लिए जरूरी नहीं है जो केवल कुछ कॉलम और पंक्तियों का उपयोग करते हैं , बड़े वर्कशीट्स के लिए यह आपके वर्कशीट के एक क्षेत्र से दूसरे में कूदने के आसान तरीकों के लिए उपयोगी हो सकता है।

कीबोर्ड का उपयोग करके फीचर को गो सक्रिय करने के लिए , F5 कुंजी दबाएं

नेविगेशन के लिए एक्सेल के गो सुविधा का उपयोग कर उदाहरण:

1. जाओ संवाद बॉक्स लाने के लिए कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाएं।
2. संवाद बॉक्स की संदर्भ पंक्ति में वांछित गंतव्य के सेल संदर्भ में टाइप करें। इस मामले में: मुख्यालय 567 ।
3. ओके बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
4. सक्रिय सेल से घिरा हुआ काला बॉक्स सेल HQ567 पर कूदने के लिए इसे नया सक्रिय सेल बनाना चाहिए।
5. किसी अन्य सेल पर जाने के लिए, चरण 1 से 3 दोहराएं।

संबंधित ट्यूटोरियल

• एक्सेल नाम बॉक्स नेविगेशन
• फॉर्मूला में सेल संदर्भ
• Excel में हाइपरलिंक्स और बुकमार्क जोड़ना

अधिक "

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एक्सेल भरें कमांड

यदि आपको एक ही डेटा - पाठ या संख्याओं को इनपुट करने की आवश्यकता है - कॉलम में कई आसन्न कोशिकाओं में, भरने का आदेश केवल कीबोर्ड का उपयोग करके आपके लिए यह कर सकता है।

यह एक्सेल टिप आपको दिखाती है कि कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर एक्सेल स्प्रेडशीट में भरें कमांड को कैसे लागू करें।

भरने का आदेश लागू करने वाला मुख्य संयोजन यह है:

• Ctrl + D

उदाहरण: कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ भरने का उपयोग करना

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, उपरोक्त छवि देखें।

1. Excel में सेल D1 में 395.54 जैसे नंबर टाइप करें।
   
   
2. कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें
3. सेल डी 1 से डी 7 तक सेल हाइलाइट बढ़ाने के लिए कीबोर्ड पर डाउन एरो कुंजी को दबाकर रखें।
4. दोनों चाबियाँ जारी करें।
5. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
6. कुंजीपटल पर " डी " कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
7. सेल डी 2 से डी 7 अब सेल डी 1 के समान डेटा से भरा जाना चाहिए।

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• एक्सेल पूर्ववत करें
• वर्तमान तिथि जोड़ना
• तिथि स्वरूपण

अधिक "

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इटालिक्स स्वरूपण लागू करना

यह एक्सेल टिप आपको कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके इटालिक्स स्वरूपण को लागू करने का तरीका दिखाती है।

दो महत्वपूर्ण संयोजन हैं जिनका उपयोग डेटा में इटालिक्स स्वरूपण को जोड़ने या निकालने के लिए किया जा सकता है:

• Ctrl + " I " कुंजी
• Ctrl + " 3 " कुंजी

उदाहरण: इटालिक्स स्वरूपण लागू करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, दाईं ओर छवि देखें।

1. सेल में कुछ डेटा टाइप करें, जैसे कि स्प्रेडशीट में ई 1 और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
   
   
2. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए उस सेल पर क्लिक करें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
4. कुंजीपटल पर " I " अक्षर दबाएं और छोड़ दें।
   
   
5. इटालिक्स स्वरूपण सेल में डेटा पर लागू किया जाना चाहिए।
   
   
6. इटालिक्स स्वरूपण को हटाने के लिए Ctrl + " I " कुंजी को दोबारा दबाएं और छोड़ दें।
   
   

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान समय जोड़ें
• Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

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संख्या स्वरूपण लागू करें

इस ट्यूटोरियल में केवल कीबोर्ड का उपयोग करके चयनित कक्षों में संख्या स्वरूपण को लागू करने का तरीका शामिल है:

चयनित डेटा पर लागू संख्या प्रारूप हैं:

• दो दशमलव स्थान
• हजारों विभाजक के रूप में अल्पविराम (,)
• ऋणात्मक मूल्यों के लिए ऋण चिह्न (-)

डेटा संयोजन में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

Ctrl + Shift + ! (विस्मयादिबोधक बिंदु)

उदाहरण: संख्या स्वरूपण लागू करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

यह उदाहरण उपरोक्त छवि में दिखाया गया है

1. निम्न डेटा को कक्ष A1 से A4 में जोड़ें:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. उन्हें चुनने के लिए कक्ष A1 से A4 को हाइलाइट करें
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर विस्मयादिबोधक बिंदु कुंजी ( ! ) दबाएं और छोड़ दें
5. Ctrl और Shift कुंजी को छोड़ दें
6. कोशिकाओं ए 1 से ए 4 में संख्याओं को केवल दो दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित किया जाना चाहिए, भले ही कई संख्याओं में दो से अधिक हों
7. कोशिकाओं को कॉमा को हजारों विभाजक के रूप में भी जोड़ा जाना चाहिए
8. किसी भी कक्ष पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में मूल अपरिवर्तित संख्या प्रदर्शित होती है

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान तिथि जोड़ना
• वर्तमान समय जोड़ना
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

अधिक "

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मुद्रा स्वरूपण लागू करें

इस ट्यूटोरियल में केवल कीबोर्ड का उपयोग करके चयनित कक्षों में मुद्रा स्वरूपण को त्वरित रूप से लागू करने का तरीका शामिल है:

डेटा संयोजन में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

• Ctrl + Shift + 4

उदाहरण: मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, दाईं ओर छवि देखें।

1. निम्नलिखित डेटा को कक्ष ए 1 से बी 2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.9 2 में जोड़ें
   
   
2. उन्हें हाइलाइट करने के लिए चयनित कक्ष A1 से B2 खींचें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर चार कुंजी ( 4 ) दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. कक्ष ए 1, ए 2, और बी 1 में डॉलर के चिह्न ( $ ) को डेटा में जोड़ा जाना चाहिए।
   
   
6. सेल बी 2 में, क्योंकि डेटा ऋणात्मक संख्या है, इसलिए यह डॉलर के हस्ताक्षर ( $ ) जोड़े जाने के अलावा लाल ब्रैकेट द्वारा लाल और घिरा होना चाहिए।
   
   

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान तिथि जोड़ना
• वर्तमान समय जोड़ना
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

अधिक "

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प्रतिशत स्वरूपण लागू करें

यह एक्सेल टिप कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर एक्सेल स्प्रेडशीट में चयनित कक्षों पर प्रतिशत स्वरूपण लागू करने को शामिल करता है।

डेटा संयोजन में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:

• Ctrl + Shift + 5

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण को लागू करने का उदाहरण

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, उपरोक्त छवि देखें।

1. निम्न डेटा को कक्ष A1 से B2: .98, -.34, 1.23, .03 में जोड़ें
   
   
2. उन्हें हाइलाइट करने के लिए चयनित कक्ष A1 से B2 खींचें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर पांच कुंजी ( 5 ) दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. कोशिकाओं ए 1 से बी 2 में डेटा को प्रतिशत में परिवर्तित प्रतिशत प्रतिशत ( % ) के साथ परिवर्तित किया जाना चाहिए।

अन्य शॉर्टकट कुंजी ट्यूटोरियल

• मुद्रा स्वरूपण लागू करें
• इटालिक्स स्वरूपण लागू करना
• एक्सेल में सीमाएं जोड़ें

अधिक "

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Excel डेटा तालिका में सभी कक्षों का चयन करें

यह एक्सेल टिप एक कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर Excel डेटा तालिका में सभी कक्षों का चयन करने के तरीके को कवर करता है। ऐसा करने से आप वर्कशीट में फ़ॉर्मेटिंग, कॉलम चौड़ाई इत्यादि जैसे परिवर्तनों को एक बार में लागू कर सकते हैं।

संबंधित आलेख: Excel में डेटा तालिका बनाना ।

नोट: इस उदाहरण के साथ मदद के लिए, दाईं ओर छवि देखें।

डेटा तालिका में सभी कक्षों का चयन कैसे करें इसका उदाहरण

1. डेटा तालिका वाली एक्सेल वर्कशीट खोलें या डेटा टेबल बनाएं ।
   
   
2. डेटा तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
   
   
4. Ctrl कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर " ए " कुंजी दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. डेटा तालिका में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
   
   
6. दूसरी बार अक्षर " ए " दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
7. डेटा तालिका की शीर्ष पंक्ति को हाइलाइट किया जाना चाहिए साथ ही डेटा तालिका।
   
   
8. तीसरे बार अक्षर " ए " दबाएं और छोड़ दें।
   
   
9. वर्कशीट में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए।

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
• एक्सेल में सीमाएं जोड़ें
• एक्सेल में कॉलम छुपाएं

अधिक "

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शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर एक्सेल में एक संपूर्ण पंक्ति का चयन करें

वर्कशीट में पंक्तियों का चयन करें

यह एक्सेल टिप Excel में कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके वर्कशीट में पूरी पंक्ति को त्वरित रूप से चुनने या हाइलाइट करने का तरीका बताती है।

पंक्ति का चयन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मुख्य संयोजन यह है:

शिफ्ट + स्पेसबार

उदाहरण: एक संपूर्ण वर्कशीट पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

1. एक्सेल वर्कशीट खोलें - कोई भी डेटा मौजूद होने की आवश्यकता नहीं है
2. वर्कशीट में एक सेल पर क्लिक करें - जैसे ए 9 - इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए
3. कुंजीपटल पर SHIFT कुंजी को दबाकर रखें
4. SHIFT कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर SPACEBAR कुंजी दबाएं और छोड़ दें
5. SHIFT कुंजी जारी करें
6. चयनित पंक्ति में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - पंक्ति शीर्षलेख सहित

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एक्सेल में सहेजें

एक्सेल शॉर्टकट कुंजी सहेजें

यह एक्सेल टिप Excel में कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा को त्वरित रूप से सहेजने के तरीके को कवर करता है।

मुख्य संयोजन जिसे डेटा सहेजने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

Ctrl + एस

उदाहरण: वर्कशीट को सहेजने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना

1. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें
2. Ctrl कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर अक्षर ( एस ) कुंजी दबाएं और छोड़ दें
3. Ctrl कुंजी को छोड़ दें

पहली बार बचाओ

यदि आपने पहले वर्कशीट को केवल एक ही संकेत दिया है कि एक्सेल आपकी फ़ाइल को सहेज रहा है, तो माउस पॉइंटर एक घंटा ग्लास आइकन में संक्षेप में बदल सकता है और फिर सामान्य सफेद प्लस साइन पर वापस आ सकता है।

घंटा ग्लास आइकन दिखाई देने वाली अवधि की लंबाई एक्सेल को सहेजने वाले डेटा की मात्रा पर निर्भर करती है। सहेजने के लिए डेटा की मात्रा जितनी अधिक होगी, लंबे समय तक घंटे का चश्मा आइकन दिखाई देगा।

यदि आप पहली बार वर्कशीट को सहेज रहे हैं तो सेव करें डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

जब फ़ाइल को पहली बार सहेजा जाता है तो जानकारी के दो टुकड़े सहेजें के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

• फ़ाइल का नाम (रिक्त स्थान सहित 255 वर्ण तक)
• स्थान (फ़ोल्डर) जहां फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी

अक्सर बचाओ

चूंकि Ctrl + S शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना डेटा को सहेजने का इतना आसान तरीका है, कंप्यूटर क्रैश होने की स्थिति में डेटा के नुकसान से बचने के लिए - कम से कम हर पांच मिनट - अक्सर सहेजना एक अच्छा विचार है। अधिक "

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एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों को छुपाएं और हटाएं

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तिथि स्वरूपण

यह एक्सेल टिप आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एक्सेल स्प्रेडशीट में दिनांक (दिन, महीना, वर्ष प्रारूप) प्रारूपित करने का तरीका दिखाती है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर तिथि स्वरूपण

1. Excel स्प्रेडशीट में किसी सेल को वांछित दिनांक जोड़ें।
   
   
2. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल पर क्लिक करें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर साइन कुंजी ( # ) दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. सक्रिय सेल की तारीख दिन, महीने, वर्ष प्रारूप में स्वरूपित की जाएगी।
   
   

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान तिथि जोड़ना
• वर्तमान समय जोड़ना
• एएलटी - विंडोज़ में टैब फास्ट स्विचिंग

अधिक "

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वर्तमान समय स्वरूपण

यह एक्सेल टिप आपको कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर एक्सेल स्प्रेडशीट में वर्तमान समय (घंटा, मिनट, और एएम / पीएम प्रारूप) को प्रारूपित करने का तरीका दिखाती है।

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर वर्तमान समय स्वरूपण

1. सेल डी 1 में वर्तमान दिनांक और समय जोड़ने के लिए अभी फ़ंक्शन का उपयोग करें।
   
   
2. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल डी 1 पर क्लिक करें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर दो ( 2 ) दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. सेल डी 1 में अब कार्य फ़ंक्शन को घंटे, मिनट और एएम / पीएम प्रारूप में वर्तमान समय दिखाने के लिए प्रारूपित किया जाएगा।
   
   

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• एक्सेल पूर्ववत करें
• वर्तमान तिथि जोड़ना
• तिथि स्वरूपण

अधिक "

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वर्कशीट्स के बीच स्विच करें

माउस का उपयोग करने के विकल्प के रूप में, एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच स्विच करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना आसान है।

उपयोग की जाने वाली चाबियां सीटीआरएल कुंजी प्लस या तो पीजीयूपी (पेज अप) या पीजीडीएन (पेज डाउन) कुंजी हैं

उदाहरण - एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच स्विच करें

दाईं ओर जाने के लिए:

1. कुंजीपटल पर CTRL कुंजी को दबाकर रखें।
2. कुंजीपटल पर पीजीडीएन (पेज डाउन) कुंजी दबाएं और छोड़ दें ।
3. दूसरी शीट को दाएं प्रेस में ले जाने के लिए और पीजीडीएन कुंजी को दूसरी बार रिलीज़ करें।

बाईं ओर जाने के लिए:

1. कुंजीपटल पर CTRL कुंजी को दबाकर रखें।
2. कुंजीपटल पर PGUP (पेज अप) कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
3. बाएं प्रेस में दूसरी शीट ले जाने के लिए और दूसरी बार पीजीयूपी कुंजी जारी करें।

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• एक्सेल में कॉलम छुपाएं
• एक्सेल में पंक्तियां छुपाएं
• वर्तमान तिथि जोड़ना

नोट: कुंजीपटल का उपयोग करके एकाधिक वर्कशीट्स का चयन करने के लिए, दाएं Ctrl + Shift + PgDn को दाईं ओर वाले पृष्ठों का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + PgUp दबाएं दाएं पृष्ठ का चयन करने के लिए अधिक »

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एफ 2 फंक्शन कुंजी के साथ सेल संपादित करें

एक्सेल सेल शॉर्टकट कुंजी संपादित करें

फ़ंक्शन कुंजी F2 आपको एक्सेल के संपादन मोड को सक्रिय करके और सक्रिय सेल की मौजूदा सामग्री के अंत में सम्मिलन बिंदु को रखकर सेल के डेटा को तेज़ी से और आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है।

उदाहरण: सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए F2 कुंजी का उपयोग करना

इस उदाहरण में एक्सेल में सूत्र को संपादित करने का तरीका शामिल है

1. निम्नलिखित डेटा को कक्ष 1 में डी 3: 4, 5, 6 में दर्ज करें
2. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E1 पर क्लिक करें
3. सेल E1 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
   = डी 1 + डी 2
4. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं - उत्तर 9 सेल E1 में दिखाई देना चाहिए
5. फिर से सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E1 पर क्लिक करें
6. कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाएं
7. एक्सेल संपादन मोड में प्रवेश करता है और सम्मिलन बिंदु वर्तमान सूत्र के अंत में रखा जाता है
8. इसके अंत में + डी 3 जोड़कर सूत्र को संशोधित करें
9. सूत्र को पूरा करने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और संपादन मोड छोड़ें - फॉर्मूला के लिए नया कुल - 15 - सेल ई 1 में दिखाना चाहिए

नोट: यदि कक्षों में सीधे संपादन की अनुमति देने का विकल्प बंद कर दिया गया है, तो F2 कुंजी दबाकर एक्सेल को संपादन मोड में अभी भी रखा जाएगा, लेकिन सम्मिलन बिंदु सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में ले जाया जाएगा। अधिक "

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एक्सेल वर्कशीट में सभी सेल का चयन करें

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सीमा जोड़ें

यह एक्सेल टिप एक कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर एक्सेल स्प्रेडशीट में चयनित कक्षों में सीमा जोड़ने के तरीके को कवर करता है।

संबंधित ट्यूटोरियल: एक्सेल में सीमाओं को जोड़ना / स्वरूपण करना ।

समय जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण संयोजन है:

Ctrl + Shift + 7

एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सीमाओं को जोड़ने का उदाहरण

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए, दाईं ओर छवि देखें।

1. कोशिकाओं डी 2 से एफ 4 में संख्या 1 से 9 दर्ज करें।
   
   
2. उन्हें हाइलाइट करने के लिए चयनित कक्ष D2 से F4 खींचें।
   
   
3. कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
   
   
4. Ctrl और Shift कुंजी जारी किए बिना कीबोर्ड पर नंबर सात कुंजी ( 7 ) दबाएं और रिलीज़ करें।
   
   
5. सेल डी 2 से एफ 4 को काला सीमा से घिरा होना चाहिए।
   
   

अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स

• वर्तमान तिथि जोड़ना
• Excel में गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
• वर्तमान समय जोड़ना

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