कभी आश्चर्य हुआ कि Excel में हाइपरलिंक्स, बुकमार्क और / या मेलटो लिंक कैसे जोड़ें? जवाब ठीक हैं।
सबसे पहले, आइए स्पष्ट करें कि प्रत्येक शब्द के साथ हमारा क्या मतलब है।
वर्कशीट से किसी वेबपृष्ठ पर कूदने के लिए एक हाइपरलिंक क्लिक किया जा सकता है, और इसका उपयोग एक्सेल में अन्य एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं तक त्वरित और आसान पहुंच प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
वर्तमान वर्कशीट में किसी विशिष्ट क्षेत्र का लिंक बनाने के लिए या सेल संदर्भों का उपयोग करके उसी Excel फ़ाइल में एक अलग वर्कशीट के लिए एक बुकमार्क का उपयोग किया जा सकता है।
एक मेलट लिंक एक ईमेल पते का एक लिंक है। मेलटो लिंक पर क्लिक करने से डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम में एक नई संदेश विंडो खुलती है और संदेश की रेखा में लिंक के पीछे ईमेल पता डालता है।
एक्सेल में, दोनों हाइपरलिंक और बुकमार्क का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं के लिए संबंधित डेटा के क्षेत्रों के बीच नेविगेट करना आसान बनाना है। मेलतो लिंक किसी व्यक्ति या संगठन को ईमेल संदेश भेजना आसान बनाता है। सभी मामलों में:
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का लिंक बनाया गया है - हाइपरलिंक, बुकमार्क, या मेलटो लिंक - इसे सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स में दर्ज किया गया है ।
- वेब पृष्ठों में लिंक के साथ, एक्सेल में लिंक वर्कशीट सेल में स्थित एंकर टेक्स्ट से जुड़े होते हैं।
- संवाद बॉक्स खोलने से पहले इस एंकर पाठ को जोड़ना लिंक बनाने का कार्य सरल बनाता है, लेकिन संवाद बॉक्स खोलने के बाद भी इसे दर्ज किया जा सकता है।
सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें
सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए मुख्य संयोजन एक पीसी पर Ctrl + K या मैक पर कमांड + के है ।
- एक्सेल वर्कशीट में , उस सेल पर क्लिक करें जिसमें इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए हाइपरलिंक शामिल है।
- "स्प्रेडशीट्स" या "जून_Sales.xlsx" जैसे एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करने के लिए एक शब्द टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- दूसरी बार एंकर पाठ के साथ सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड पर अक्षर कुंजी कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करके सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स को कैसे खोलें
- एक्सेल वर्कशीट में, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए हाइपरलिंक शामिल है।
- सेल में एंकर टेक्स्ट दर्ज करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- दूसरी बार एंकर पाठ के साथ सेल पर क्लिक करें।
- मेनू बार पर सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए हाइपरलिंक आइकन पर क्लिक करें।
एक्सेल में हाइपरलिंक्स जोड़ना
आप किसी वेबपृष्ठ पर या Excel फ़ाइल पर जाने के लिए हाइपरलिंक सेट अप कर सकते हैं। ऐसे:
एक वेबपृष्ठ में एक हाइपरलिंक जोड़ना
- ऊपर उल्लिखित विधियों में से एक का उपयोग करके सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें।
- वेब पेज या फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- पता पंक्ति में, एक पूर्ण यूआरएल पता टाइप करें।
- हाइपरलिंक को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित होना चाहिए जिसमें यह एक हाइपरलिंक होता है। जब भी इसे क्लिक किया जाता है, तो यह डिज़ाइन की गई वेबसाइट को डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुल जाएगा।
एक एक्सेल फ़ाइल में एक हाइपरलिंक जोड़ना
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें।
- मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज टैब पर क्लिक करें।
- एक्सेल फ़ाइल नाम खोजने के लिए चयन करें और ब्राउज़ करें पर क्लिक करें । फ़ाइल नाम पर क्लिक करने से इसे संवाद बॉक्स में पता पंक्ति में जोड़ा जाता है।
- हाइपरलिंक को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित होना चाहिए जिसमें यह एक हाइपरलिंक होता है। जब भी इसे क्लिक किया जाता है, तो यह निर्दिष्ट एक्सेल वर्कबुक खोल देगा।
समान एक्सेल वर्कशीट में बुकमार्क बनाना
एक्सेल में एक बुकमार्क एक हाइपरलिंक के समान है, सिवाय इसके कि इसका उपयोग वर्तमान वर्कशीट पर किसी विशिष्ट क्षेत्र या एक ही एक्सेल फ़ाइल में एक अलग वर्कशीट के लिए एक लिंक बनाने के लिए किया जाता है।
जबकि हाइपरलिंक अन्य एक्सेल फ़ाइलों के लिंक बनाने के लिए फ़ाइल नामों का उपयोग करते हैं, बुकमार्क लिंक बनाने के लिए सेल संदर्भ और वर्कशीट नामों का उपयोग करते हैं।
समान वर्कशीट में बुकमार्क कैसे बनाएं
निम्न उदाहरण एक ही Excel वर्कशीट में एक अलग स्थान पर एक बुकमार्क बनाता है।
- किसी सेल में एक नाम टाइप करें जो बुकमार्क के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करेगा और एंटर दबाएं ।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए उस सेल पर क्लिक करें।
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें।
- इस दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें।
- प्रकार के सेल संदर्भ के तहत, एक ही वर्कशीट पर एक अलग स्थान के लिए सेल संदर्भ दर्ज करें - जैसे "Z100।"
- बुकमार्क को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित किया जाना चाहिए जिसमें यह एक बुकमार्क शामिल है।
- बुकमार्क पर क्लिक करें और सक्रिय सेल कर्सर बुकमार्क के लिए दर्ज सेल संदर्भ में चला जाता है।
विभिन्न वर्कशीट्स में बुकमार्क बनाना
एक ही एक्सेल फ़ाइल या कार्यपुस्तिका के भीतर विभिन्न वर्कशीट्स में बुकमार्क बनाना बुकमार्क के लिए गंतव्य वर्कशीट की पहचान करने का अतिरिक्त चरण है। वर्कशीट का नाम बदलने से बड़ी संख्या में वर्कशीट वाली फ़ाइलों में बुकमार्क बनाना आसान हो सकता है।
- एक बहु-शीट एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें या एक शीट फ़ाइल में अतिरिक्त चादरें जोड़ें ।
- शीट्स में से एक पर, बुकमार्क के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करने के लिए सेल में एक नाम टाइप करें।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए उस सेल पर क्लिक करें।
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें।
- इस दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें।
- सेल संदर्भ में टाइप के तहत फ़ील्ड में सेल संदर्भ दर्ज करें।
- या इस दस्तावेज़ फ़ील्ड में कोई स्थान चुनें , गंतव्य शीट नाम पर क्लिक करें। शीट 1 शीट 1, शीट 2, शीट 3 और इतने पर पहचाने जाते हैं।
- बुकमार्क को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित किया जाना चाहिए जिसमें यह एक बुकमार्क शामिल है।
- बुकमार्क पर क्लिक करें और सक्रिय सेल कर्सर को बुकमार्क के लिए दर्ज शीट पर सेल संदर्भ में ले जाना चाहिए।
एक एक्सेल फ़ाइल में एक मेलto लिंक डालें
एक्सेल वर्कशीट में संपर्क जानकारी जोड़ना दस्तावेज़ के भीतर से एक ईमेल भेजना आसान बनाता है।
- एक सेल में एक नाम टाइप करें जो मेलto लिंक के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करेगा। एंटर दबाएं।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए उस सेल पर क्लिक करें।
- सम्मिलित हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलें।
- ईमेल पता टैब पर क्लिक करें ।
- ईमेल पता फ़ील्ड में, लिंक के प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। जब लिंक क्लिक किया जाता है तो यह पता एक नए ईमेल संदेश की लाइन में दर्ज किया जाता है।
- विषय पंक्ति के तहत, ईमेल के लिए विषय दर्ज करें। यह पाठ नए संदेश में विषय पंक्ति में दर्ज किया गया है।
- Mailto लिंक को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब रंग में नीला होना चाहिए और रेखांकित होना चाहिए जिसमें यह एक हाइपरलिंक होता है।
- मेलto लिंक पर क्लिक करें, और डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम को पता और विषय टेक्स्ट दर्ज किए गए एक नया संदेश खोलना चाहिए।
एंकर पाठ को हटाने के बिना एक हाइपरलिंक को हटा रहा है
जब आपको अब हाइपरलिंक की आवश्यकता नहीं है, तो आप एंकर के रूप में कार्य किए गए पाठ को हटाए बिना लिंक जानकारी निकाल सकते हैं।
- हटाए जाने के लिए हाइपरलिंक पर माउस पॉइंटर को स्थिति दें। तीर सूचक को हाथ प्रतीक में बदलना चाहिए।
- संदर्भ ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए हाइपरलिंक एंकर टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू में निकालें हाइपरलिंक विकल्प पर क्लिक करें।
- नीला रंग और अंडरलाइन एंकर पाठ से हटा दिया जाना चाहिए जो दर्शाता है कि हाइपरलिंक हटा दिया गया है।