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फॉर्मूला अवलोकन
सूत्र आपको अपनी स्प्रेडशीट में दर्ज डेटा पर गणना करने की अनुमति देता है।
आप मूल संख्या क्रंचिंग के लिए स्प्रेडशीट सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे अतिरिक्त या घटाव, साथ ही अधिक जटिल गणना जैसे पेरोल कटौती या छात्र के परीक्षण परिणामों का औसत। उपरोक्त छवि में कॉलम ई में सूत्र प्रत्येक महीने के लिए बिक्री जोड़कर स्टोर की पहली तिमाही बिक्री की गणना करता है।
इसके अतिरिक्त, यदि आप डेटा को बदलते हैं तो एमएस वर्क्स स्वचालित रूप से फॉर्मूला को फिर से दर्ज किए बिना उत्तर को फिर से गणना कर देगा।
निम्नलिखित ट्यूटोरियल में विस्तार से बताया गया है कि बुनियादी एमएस वर्क्स स्प्रैडशीट फॉर्मूला के एक चरण-दर-चरण उदाहरण सहित फ़ॉर्मूला का उपयोग कैसे करें।
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फॉर्मूला लिखना
एमएस वर्क्स स्प्रैडशीट्स में लेखन सूत्र गणित वर्ग में किए गए तरीके से थोड़ा अलग है।
एक एमएस वर्क्स फॉर्मूला इसके साथ समाप्त होने के बजाय बराबर चिह्न (=) के साथ शुरू होता है।
बराबर चिह्न हमेशा उस सेल में जाता है जहां आप सूत्र का उत्तर दिखाना चाहते हैं।
बराबर चिह्न एमएस वर्क्स को सूचित करता है कि जो कुछ भी है, वह सूत्र का हिस्सा है, न सिर्फ एक नाम या संख्या।
एक एमएस वर्क्स फॉर्मूला यह पसंद करेगा:
= 3 + 2
बजाय:
3 + 2 =
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फॉर्मूला में सेल संदर्भ
जबकि पिछले चरण में सूत्र काम करता है, इसमें एक कमी है। यदि आप गणना की जा रही डेटा को बदलना चाहते हैं तो आपको सूत्र को संपादित या फिर से लिखना होगा।
फ़ॉर्मूला लिखना बेहतर तरीका होगा ताकि आप फॉर्मूला को बदलने के बिना डेटा बदल सकें।
ऐसा करने के लिए, आप सूत्रों में डेटा टाइप करेंगे और फिर, सूत्र में, एमएस वर्क्स को बताएं कि स्प्रेडशीट में कौन से कक्ष डेटा स्थित हैं। स्प्रेडशीट में सेल का स्थान इसके सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है।
सेल संदर्भ खोजने के लिए, सेल कॉलम में कौन सा कॉलम है, और यह पता लगाने के लिए कि कौन सी पंक्ति है, बस कॉलम शीर्षलेख देखें।
सेल संदर्भ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का संयोजन है - जैसे ए 1 , बी 3 , या जेड 345 । सेल संदर्भ लिखते समय कॉलम अक्षर हमेशा पहले आता है।
तो, सेल सी 1 में इस सूत्र को लिखने के बजाय:
= 3 + 2
इसके बजाय इसे लिखें:
= ए 1 + ए 2
नोट: जब आप एमएस वर्क्स में फॉर्मूला युक्त सेल पर क्लिक करते हैं (उपर्युक्त छवि देखें), सूत्र हमेशा कॉलम अक्षरों के ऊपर स्थित फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।
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एमएस वर्क्स स्प्रेडशीट फॉर्मूला अपडेट कर रहा है
जब आप किसी एमएस वर्क्स स्प्रैडशीट फॉर्मूला में सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो जब भी स्प्रेडशीट में प्रासंगिक डेटा बदलता है तो फॉर्मूला स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपको एहसास है कि सेल ए 1 में डेटा 3 के बजाय 8 होना चाहिए था, तो आपको केवल सेल ए 1 की सामग्री को बदलने की आवश्यकता है।
एमएस वर्क्स सेल सी 1 में जवाब अद्यतन करता है। सूत्र, स्वयं को बदलने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह सेल संदर्भों का उपयोग करके लिखा गया था।
डेटा बदल रहा है
- सेल ए 1 पर क्लिक करें
- एक 8 टाइप करें
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं
सेल सी 1 में जवाब, जहां सूत्र है, तुरंत 5 से 10 में बदल जाता है, लेकिन सूत्र स्वयं अपरिवर्तित है।
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सूत्रों में गणितीय ऑपरेटरों
एमएस वर्क्स स्प्रेडशीट्स में सूत्र बनाना मुश्किल नहीं है। सही गणितीय ऑपरेटर के साथ बस अपने डेटा के सेल संदर्भों को गठबंधन करें।
एमएस वर्क्स में इस्तेमाल किए गए गणितीय ऑपरेटरों स्प्रैडशीट सूत्र गणित वर्ग में उपयोग किए गए समान हैं।
- घटाव - ऋण चिह्न ( - )
- अतिरिक्त - प्लस साइन ( + )
- डिवीजन - फॉरवर्ड स्लैश ( / )
- गुणा - तारांकन ( * )
- एक्सपोनेंटिएशन - कैरेट ( ^ )
कार्रवाई के आदेश
यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो एक विशिष्ट क्रम है कि एमएस वर्क्स इन गणितीय परिचालनों को करने के लिए पालन करेंगे। संचालन के इस क्रम को समीकरण में ब्रैकेट जोड़कर बदला जा सकता है। संचालन के क्रम को याद रखने का एक आसान तरीका संक्षेप में उपयोग करना है:
BEDMAS
ऑपरेशन का आदेश है:
बी रैकेट
ई xponents
डी ivision
एम ultiplication
एक डिडिशन
एस ubtraction
ऑर्डर ऑफ ऑपरेशंस समझाया गया
- ब्रैकेट में निहित कोई भी ऑपरेशन पहले किया जाएगा
- एक्सपोनेंट दूसरे किए जाते हैं।
- एमएस वर्क्स विभाजन या गुणात्मक संचालन को समान महत्व के रूप में मानते हैं, और इन परिचालनों को समीकरण में बाएं से दाएं क्रम में क्रमबद्ध करते हैं।
- एमएस वर्क्स समान महत्व के लिए अतिरिक्त और घटाव को भी मानता है। जो समीकरण में पहले कभी दिखाई देता है, या तो जोड़ या घटाव, पहले किया गया ऑपरेशन है।
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एमएस वर्क्स स्प्रेडशीट फॉर्मूला ट्यूटोरियल: चरण 1 से 3 - डेटा दर्ज करना
आइए एक चरण-दर-चरण उदाहरण आज़माएं। हम संख्या 3 + 2 जोड़ने के लिए एमएस वर्क्स स्प्रेडशीट में एक साधारण सूत्र लिखेंगे।
चरण 1: डेटा दर्ज करना
सूत्रों को बनाना शुरू करने से पहले यदि आप पहले अपने सभी डेटा को स्प्रेडशीट में दर्ज करते हैं तो यह सबसे अच्छा है। इस तरह से आप जान लेंगे कि क्या कोई लेआउट समस्या है, और यह कम संभावना है कि आपको बाद में अपना फॉर्मूला सही करने की आवश्यकता होगी।
इस ट्यूटोरियल के लिए मदद के लिए उपरोक्त छवि का संदर्भ लें।
- सेल ए 1 में 3 टाइप करें और कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
- सेल ए 2 में 2 टाइप करें और कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
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3 का चरण 2: समान (=) साइन इन टाइप करें
एसएस वर्क्स स्प्रेडशीट्स में सूत्र बनाते समय, आप हमेशा बराबर चिह्न टाइप करके शुरू करते हैं। आप इसे उस सेल में टाइप करते हैं जहां आप उत्तर दिखाना चाहते हैं।
3 का चरण 2
इस उदाहरण के लिए मदद के लिए उपरोक्त छवि का संदर्भ लें।
- अपने माउस पॉइंटर के साथ सेल सी 1 (छवि में काले रंग में उल्लिखित) पर क्लिक करें।
- सेल सी 1 में बराबर चिह्न टाइप करें।
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चरण 3: पॉइंटिंग का उपयोग कर सेल संदर्भ जोड़ना
चरण 2 में बराबर चिह्न टाइप करने के बाद, आपके पास स्प्रेडशीट फॉर्मूला में सेल संदर्भ जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं।
- आप उन्हें टाइप कर सकते हैं या,
- आप पॉइंटिंग नामक एमएस वर्क्स फीचर का उपयोग कर सकते हैं
पॉइंटिंग आपको सूत्र पर अपने सेल संदर्भ जोड़ने के लिए अपने डेटा वाले सेल पर अपने माउस के साथ क्लिक करने की अनुमति देता है।
3 का चरण 3
इस उदाहरण के लिए चरण 2 से जारी है
- माउस पॉइंटर के साथ सेल ए 1 पर क्लिक करें
- एक प्लस (+) चिह्न टाइप करें
- माउस पॉइंटर के साथ सेल ए 2 पर क्लिक करें
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं
- उत्तर 5 सेल सी 1 में दिखाई देना चाहिए।
अन्य सहायक संसाधन
- माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स टास्क लॉन्चर
- माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स स्प्रेडशीट्स ट्यूटोरियल
- एमएस वर्क्स स्प्रेडशीट फॉर्मूला