समूह संबंधित ईमेल, संपर्क, नोट्स और अपॉइंटमेंट्स में रंग श्रेणियों का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में , आप ईमेल संदेशों, संपर्कों और नियुक्तियों सहित सभी प्रकार की वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स, संपर्क , और संदेशों जैसे संबंधित आइटमों के समूह को एक ही रंग निर्दिष्ट करके, आप उन्हें ट्रैक करना आसान बनाते हैं। यदि कोई भी आइटम एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो आप इसे एक से अधिक रंग असाइन कर सकते हैं।
आउटलुक डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणियों के सेट के साथ आता है, लेकिन अपनी खुद की श्रेणियां जोड़ना या मौजूदा लेबल का रंग और नाम बदलना आसान है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट भी सेट कर सकते हैं जो हाइलाइट किए गए आइटमों पर श्रेणियां लागू करते हैं।
Outlook में एक नई रंग श्रेणी जोड़ें
- होम टैब पर टैग समूह में वर्गीकृत करें पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से सभी श्रेणियां चुनें।
- खुलने वाले रंग श्रेणियां संवाद बॉक्स में, नया क्लिक करें।
- नाम के बगल में फ़ील्ड में नई रंग श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करें।
- नई श्रेणी के रंग का चयन करने के लिए रंग के बगल में रंगों के ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
- यदि आप नई श्रेणी में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, तो शॉर्टकट कुंजी के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से शॉर्टकट चुनें ।
- नई रंग श्रेणी को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
कैलेंडर आइटम के लिए नियुक्ति या मीटिंग टैब पर टैग समूह की तलाश करें। खुले संपर्क या कार्य के लिए, टैग समूह संपर्क या कार्य टैब पर है।
किसी ईमेल को रंग श्रेणी असाइन करें
व्यक्तिगत ईमेल में रंग श्रेणी असाइन करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। आप क्लाइंट या प्रोजेक्ट द्वारा वर्गीकृत करना चाह सकते हैं। अपने Outlook इनबॉक्स में किसी संदेश को रंग श्रेणी असाइन करने के लिए:
- ईमेल सूची में संदेश पर राइट-क्लिक करें।
- वर्गीकरण का चयन करें।
- इसे ईमेल पर लागू करने के लिए रंग श्रेणी पर क्लिक करें।
- आपसे पूछा जाता है कि क्या आप पहली बार श्रेणी का नाम बदलना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो इसे टाइप करें।
यदि ईमेल संदेश खुला है, तो टैग समूह में वर्गीकरण पर क्लिक करें और फिर रंग श्रेणी का चयन करें।
नोट: श्रेणियां किसी IMAP खाते में ईमेल के लिए काम नहीं करती हैं।
Outlook में श्रेणियां संपादित करें
रंग श्रेणियों की सूची संपादित करने के लिए:
- होम टैब पर टैग समूह में वर्गीकृत करें पर क्लिक करें।
- मेनू से सभी श्रेणियों का चयन करें।
- वांछित श्रेणी को चुनने के लिए इसे हाइलाइट करें। फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- श्रेणी शीर्षक बदलने के लिए, नाम बदलें और नाम सूची में नया नाम टाइप करें।
- एक अलग रंग चुनने के लिए, रंग के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और वांछित रंग पर क्लिक करें या कोई भी नहीं चुनें।
- श्रेणी को कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने के लिए, शॉर्टकट कुंजी सूची पर क्लिक करें और वांछित कीबोर्ड संयोजन चुनें।
- श्रेणियों की सूची से किसी श्रेणी को निकालने के लिए-आइटमों से नहीं, इसे पहले से हटाएं पर क्लिक करें ।