आउटलुक में श्रेणियों के साथ संदेशों को व्यवस्थित कैसे करें

आपको Outlook संदेशों के बारे में क्या पता होना चाहिए

बहुत सारे ईमेल संदेश हैं? उन्हें व्यवस्थित करने के लिए एक रास्ता खोज रहे हैं? Outlook में श्रेणियों के अनुसार अपने ईमेल संदेशों को समूहीकृत करने पर विचार करें।

अपना ईमेल व्यवस्थित करने के तरीके:

• आप प्रत्येक विषय के लिए एक फोल्ड आर सेट अप कर सकते हैं।
• श्रेणियों को अपनी आवश्यकता के अनुसार बनाएं, और अधिक फ़ोल्डर्स जोड़ें।
• ईमेल के लिए जो कई श्रेणियों के अंतर्गत आता है, प्रत्येक संदेश को संदेश सूची में वर्गीकरण दें।
• Outlook.com न्यूज़लेटर्स, सोशल अपडेट्स, शिपमेंट नोटिस और विज्ञापनों को चिह्नित करने के लिए कुछ खुफिया जानकारी के साथ स्वचालित रूप से अपनी श्रेणियों को लागू करता है ।

Outlook.com में श्रेणियों के साथ संदेश व्यवस्थित करें

किसी संदेश में Outlook.com श्रेणी लागू करने के लिए:

• पूर्वावलोकन फलक में या पूर्ण दृश्य में संदेश खोलें।
  • कई संदेशों के लिए श्रेणियों को बदलने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल, आप कौन सी श्रेणियां संपादित करना चाहते हैं, उन्हें संदेश सूची में चेक किया गया है।
• टूलबार में श्रेणियों पर क्लिक करें।
  • आप Outlook.com कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम के साथ भी C दबा सकते हैं ( जीमेल शॉर्टकट के साथ एल का उपयोग करें।
• एक श्रेणी जोड़ने या हटाने के लिए:
  • सूची में श्रेणी का शीर्षक चुनें।
• एक ही समय में कई श्रेणियों को जोड़ने या हटाने के लिए:
  • इसे जोड़ने या हटाने के लिए किसी श्रेणी के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
    • सुनिश्चित करें कि केवल वे श्रेणियां जिन्हें आप चाहते हैं, संदेश पर लागू हों।
  • आवेदन पर क्लिक करें।
• Outlook.com पर एक नई श्रेणी जोड़ने के लिए:
  • नई श्रेणी पर क्लिक करें।
  • नई श्रेणी के लिए वांछित नाम टाइप करें।
  • एंटर दबाएं।
    • Outlook.com स्वचालित रूप से सूची में नई श्रेणी की जांच करेगा।
• एक ही प्रेषक से सभी संदेशों में श्रेणियों का एक सेट लागू करने के लिए:
  • श्रेणियों की सूची संपादित करें ताकि केवल वे श्रेणियां जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, चेक किए गए हैं।
  • आवेदन पर क्लिक करें।
  • फ़िल्टर (या फ़िल्टर) सेट अप करने के लिए:
    • सुनिश्चित करें कि भविष्य के संदेशों के लिए ऐसा करें, भी चेक किया गया है।
  • ओके पर क्लिक करें।

Outlook.com संदेश सूची में सीधे एक संदेश को वर्गीकृत करने के लिए:

• सुनिश्चित करें कि श्रेणियां कॉलम दिखाई दे रहा है।
  • श्रेणियों को सूची में प्रदर्शित किया जाता है जब Outlook.com रीडिंग फलक अक्षम होता है या नीचे दिखाई देने के लिए सेट होता है और श्रेणियों को सूची में दिखाया जाता है।
• श्रेणियों के कॉलम में - श्रेणियों पर क्लिक करें - या संदेश पर पहले से लागू कोई भी श्रेणियां।
• इसमें जोड़ें: मेनू का उपयोग करें, फिर उन्हें जोड़ने या निकालने के लिए अलग-अलग श्रेणियों पर क्लिक करें।
• सूची संपादित करने के लिए नई श्रेणियां और चेकबॉक्स बनाने के लिए नई श्रेणी का उपयोग करें, फिर लागू करें बटन पर क्लिक करें।

श्रेणियाँ मेनू और कॉलम के अतिरिक्त, आप Outlook.com में संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए एक-क्लिक क्रिया भी सेट कर सकते हैं।