माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करके, आपके पास तुरंत भेजने के बजाय बाद की तारीख और समय पर भेजे जाने वाले ईमेल संदेश को शेड्यूल करने का विकल्प होता है।
Outlook में ईमेल की देरी डिलीवरी शेड्यूलिंग
2016 के बाद माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के नवीनतम संस्करणों के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अगर आप प्राप्त ईमेल को प्रत्युत्तर देना चाहते हैं, या आप दूसरों को ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स में संदेश का चयन करें और रिबन मेनू में उत्तर दें , उत्तर दें या अग्रेषित करें बटन पर क्लिक करें।
- अन्यथा, एक नया ईमेल संदेश बनाने के लिए, रिबन मेनू के ऊपरी बाईं ओर स्थित नया ईमेल बटन क्लिक करें।
- प्राप्तकर्ता (ओं), विषय, और उस संदेश को दर्ज करके अपना ईमेल पूरा करें जिसे आप ईमेल के शरीर में शामिल करना चाहते हैं।
- जब आप अपना ईमेल भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो देरी मेनू खोलने के लिए ईमेल भेजें बटन के दाईं ओर छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें- ईमेल भेजें बटन के मुख्य भाग पर क्लिक न करें, या यह तुरंत आपका ईमेल भेज देगा।
- पॉपअप मेनू से, बाद में भेजें ... विकल्प पर क्लिक करें।
- जिस तारीख को आप ईमेल भेजना चाहते हैं उसे सेट करें।
- भेजें पर क्लिक करें।
अनुसूचित ईमेल संदेश लेकिन अभी तक नहीं भेजे गए हैं आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर में पाए जा सकते हैं।
यदि आप अपना मन बदलते हैं और ईमेल को रद्द या बदलना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- बाईं तरफ फलक में ड्राफ्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- अपने निर्धारित ईमेल पर क्लिक करें। ईमेल हेडर विवरण के नीचे, आपको एक संदेश दिखाई देगा जो इंगित करता है कि ईमेल कब भेजा जाना है।
- इस ईमेल शेड्यूल संदेश के दाईं ओर स्थित भेजें भेजें बटन पर क्लिक करें ।
- यह पुष्टि करने के लिए कि आप अनुसूचित ईमेल भेजना रद्द करना चाहते हैं, संवाद बॉक्स में हाँ पर क्लिक करें।
तब आपका ईमेल रद्द कर दिया जाएगा और फिर से खोल दिया जाएगा ताकि आप इसे संपादित कर सकें। यहां से आप एक अलग प्रेषण समय को फिर से निर्धारित कर सकते हैं, या भेजें बटन पर क्लिक करके तुरंत ईमेल भेज सकते हैं।
Outlook के पुराने संस्करणों में ईमेल शेड्यूल करना
Outlook 2007 से Outlook 2016 तक Microsoft Outlook संस्करणों के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक नए संदेश से शुरू करें, या इसे चुनकर अपने इनबॉक्स में एक संदेश का जवाब दें या अग्रेषित करें।
- संदेश विंडो में विकल्प टैब पर क्लिक करें।
- अधिक विकल्प समूह में देरी वितरण पर क्लिक करें। यदि आपको देरी वितरण विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो समूह ब्लॉक के निचले दाएं कोने में विस्तार आइकन पर क्लिक करके अधिक विकल्प समूह का विस्तार करें।
- डिलिवरी विकल्पों के तहत, पहले डिलीवर न करें और उस दिनांक और समय को सेट करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- भेजें पर क्लिक करें।
Outlook 2000 से Outlook 2003 के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ईमेल संदेश विंडो में, मेनू में दृश्य > विकल्प पर क्लिक करें।
- डिलिवरी विकल्पों के तहत, पहले वितरित न करने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- ड्रॉपडाउन सूचियों का उपयोग करके वांछित डिलीवरी तिथि और समय सेट करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
- भेजें पर क्लिक करें।
आपके निर्धारित ईमेल जिन्हें अभी तक नहीं भेजा गया है आउटबॉक्स फ़ोल्डर में पाया जा सकता है।
यदि आप अपना मन बदलते हैं और तुरंत अपना ईमेल भेजना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- आउटबॉक्स फ़ोल्डर में निर्धारित ईमेल का पता लगाएं।
- देरी संदेश का चयन करें।
- विकल्प पर क्लिक करें।
- अधिक विकल्प समूह में, विलंब वितरण पर क्लिक करें।
- पहले वितरित न करने के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें
- बंद करें बटन पर क्लिक करें।
- भेजें पर क्लिक करें। ईमेल तुरंत भेजा जाएगा।
सभी ईमेल के लिए एक भेजें विलंब बनाएँ
आप एक ईमेल संदेश टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें स्वचालित रूप से आपके द्वारा बनाए और भेजे गए सभी संदेशों के लिए एक देरी विलंब शामिल होता है। यह आसान है अगर आप अक्सर अपनी इच्छा रखते हैं कि आप एक ईमेल में बदलाव कर सकते हैं जिसे आपने अभी भेजा है- या आपने कभी एक ईमेल भेजा है जिसे आपको तुरंत भेजना पछतावा है।
अपने सभी ईमेल में डिफ़ॉल्ट देरी जोड़कर, आप उन्हें तुरंत भेजने से रोकते हैं, ताकि आप वापस जा सकें और परिवर्तन कर सकें या अगर आप देरी के भीतर हों तो उन्हें रद्द कर दें।
प्रेषण विलंब के साथ एक ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें (विंडोज़ के लिए):
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- फिर नियम और अलर्ट प्रबंधित करें > नया नियम क्लिक करें ।
- एक खाली नियम से स्टार के नीचे स्थित नियम लागू करें पर क्लिक करें ।
- चयन स्थिति (ओं) सूची से, उन विकल्पों के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
- अगला क्लिक करें। यदि कोई पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देता है (यदि आप कोई विकल्प नहीं चुनते हैं तो आपको एक प्राप्त होगा), हाँ पर क्लिक करें, और आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों पर यह नियम लागू होगा।
- चयन क्रियाएं सूची में, कई मिनटों से डिलीवरी डिलीवरी के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- वाक्यांश संख्या पर क्लिक करें और उन ईमेलों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप भेजे जाने में देरी करना चाहते हैं। अधिकतम 120 मिनट है।
- ठीक क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें।
- नियम लागू होने पर आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी अपवाद के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें।
- अगला क्लिक करें।
- क्षेत्र में इस नियम के लिए एक नाम टाइप करें।
- इस नियम को चालू करने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
- समाप्त क्लिक करें ।
अब जब आप किसी भी ईमेल के लिए भेजें क्लिक करते हैं, तो यह पहले आपके आउटबॉक्स या ड्राफ्ट फ़ोल्डर में जाएगा जहां यह भेजे जाने से पहले निर्दिष्ट समय का इंतजार करेगा।
क्या होता है यदि डिलिवरी समय पर Outlook नहीं चल रहा है?
यदि Outlook खुला नहीं है और उस समय चल रहा है जब कोई संदेश अपने निर्धारित डिलीवरी समय तक पहुंचता है, तो संदेश वितरित नहीं किया जाएगा। अगली बार जब आप Outlook लॉन्च करेंगे, तो संदेश तुरंत भेजा जाएगा।
यदि आप Outlook के क्लाउड-आधारित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जैसे Outlook.com, तो आपके निर्धारित ईमेल सही समय पर भेजे जाएंगे कि क्या आपके पास वेबसाइट खुली है या नहीं।
डिलिवरी समय पर कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं होने पर क्या होता है?
यदि आप निर्धारित डिलीवरी के समय इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं और Outlook खुला है, तो Outlook निर्दिष्ट समय पर ईमेल वितरित करने का प्रयास करेगा, लेकिन यह असफल हो जाएगा। आप Outlook को भेजें / प्रगति त्रुटि विंडो प्राप्त करेंगे।
आउटलुक स्वचालित रूप से बाद में फिर से भेजने की कोशिश करेगा, हालांकि, बाद में। जब कनेक्शन बहाल किया जाता है, तो Outlook संदेश भेज देगा।
दोबारा, यदि आप ईमेल के लिए क्लाउड-आधारित Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके निर्धारित संदेश आपकी कनेक्टिविटी से सीमित नहीं होंगे।
ध्यान दें कि यह सच है यदि Outlook ऑफ़लाइन मोड में डिलीवरी के निर्धारित समय पर काम करने के लिए सेट है। संदेश के लिए उपयोग किए गए खाते को फिर से ऑनलाइन काम करने के बाद Outlook स्वचालित रूप से भेज देगा।