केवल आपको संबोधित ईमेल की स्वरूपण शैली को स्वचालित रूप से बदलें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संदेशों को एक नज़र में खड़े होने के लिए मजबूर करना आसान बनाता है अगर उन्हें आपको भेजा गया हो। यह वास्तव में सहायक है अगर आपको अपने ईमेल की तुलना में अधिक पते पर भेजे गए बहुत से ईमेल प्राप्त होते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर समूह संदेशों में होते हैं, और आपका उत्तर जरूरी नहीं है, तो आपको केवल उन संदेशों में से प्रत्येक को खोलना होगा, यह पता लगाने के लिए कि यह कई अन्य लोगों को भी भेजा गया था।
इस छोटी सी चाल के साथ नीचे समझाया गया है, आप केवल एक अद्वितीय तरीके से स्वरूपित किए गए सभी संदेशों को मजबूर कर सकते हैं ताकि आपके ईमेल पर आसानी से नज़र डालना आसान हो और पता चले कि आपको कौन से ईमेल खोलने की आवश्यकता है।
आउटलुक हाइलाइट मेल केवल आपको भेजा गया है
- इस तरह की दृश्य सेटिंग्स खोलें:
- आउटलुक 2016/2013: देखें> सेटिंग्स देखें पर जाएं
- आउटलुक 2007: देखें> वर्तमान दृश्य> वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें पर नेविगेट करें ...
- आउटलुक 2003: व्यू खोलें > वर्तमान दृश्य> व्यवस्थित दृश्य> वर्तमान दृश्य मेनू को व्यवस्थित करें
- सशर्त स्वरूपण चुनें ... या स्वचालित स्वरूपण (एमएस कार्यालय के आपके संस्करण के आधार पर)।
- जोड़ें बटन पर क्लिक या टैप करें।
- जो भी आप चाहें नियम को नाम दें, जैसे कि मेरे संदेश हाइलाइट करें ।
- फ़ॉन्ट ... मेनू खोलें और इन संदेशों के लिए वांछित स्वरूपण शैली का चयन करें। ये वे सेटिंग्स हैं जो बताती हैं कि ईमेल किस पते पर संबोधित करते हैं, वे आपके आने पर दिखेंगे।
- उन सेटिंग्स को सहेजने के लिए ठीक दबाएं।
- सुनिश्चित करें कि आपका नियम चुना गया है, और फिर स्थिति ... मेनू खोलें।
- जहां मैं हूं , के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेक डालें : और फिर उस ड्रॉप-डाउन मेनू से लाइन पर एकमात्र व्यक्ति चुनें।
- यदि आप केवल इस स्वरूपण शैली को उन संदेशों पर लागू करना चाहते हैं जिन्हें आपने अभी तक खोलना है (ताकि संदेश पढ़े अन्य संदेशों की तरह दिखाई दें), अधिक विकल्प टैब में जाएं और केवल उन वस्तुओं के बगल में एक चेक डालें जो:: और फिर अपठित चुनें।
- आपके द्वारा खोले गए स्क्रीन को सहेजने और निकालने के लिए कुछ बार ठीक चुनें।