अपने आउटलुक फ़ोल्डरों के आकार कैसे जांचें

पता लगाएं कि Outlook में आपके ईमेल फ़ोल्डर्स कितने बड़े हो गए हैं- और यदि वे अपने स्वयं के अच्छे के लिए बहुत बड़े हैं तो कार्रवाई करें।

क्या आपका आउटलुक धीमा और कमजोर है?

आउटलुक में ईमेल को संभालना धीमा और अनावश्यक हो गया है, या आपकी हार्ड डिस्क कम हो रही है और आपको संदेह है कि दस हजार तीन सौ नब्बे-एक ईमेल उनके बीस हजार अनुलग्नक (और फिर कुछ) शामिल हो सकते हैं?

कौन सा फ़ोल्डर दोषी ठहराया जाना है, हालांकि, और बड़े ईमेल कहां छिपाते हैं?

सौभाग्य से, आउटलुक एक छोटे से टूल के साथ आता है जो आपको यह पता लगाने देता है कि डिस्क पर प्रत्येक फ़ोल्डर कितनी जगह पर कब्जा करता है।

अपने आउटलुक फ़ोल्डरों की जांच करें & # 39; आकार

Outlook में अपने फ़ोल्डरों का आकार देखने के लिए:

1. खाते या पीएसटी फ़ाइल की जड़ पर क्लिक करें जिसे आप सही माउस बटन से जांचना चाहते हैं।
2. मेनू से डेटा फ़ाइल गुणों का चयन करें ...
3. फ़ोल्डर आकार पर क्लिक करें ...।

अपने फ़ोल्डरों की जांच करें & # 39; आउटलुक 2003 और 2007 में आकार

अपने Outlook 2003 या Outlook 2007 फ़ोल्डरों का आकार देखने के लिए:

चरण स्क्रीनशॉट Walkthrough द्वारा कदम

1. उपकरण का चयन करें | मेनू से मेलबॉक्स सफाई ...।
2. मेलबॉक्स आकार देखें पर क्लिक करें ...।
3. मेलबॉक्स आकार दृश्य को फिर से बंद करने के लिए बंद करें (दो बार) पर क्लिक करें ।

क्या मैं आकार से फ़ोल्डरों को सॉर्ट कर सकता हूं?

यह एक दयालुता है कि फ़ोल्डर आकार दृश्य आपको आकार के अनुसार फ़ोल्डर सूची को सॉर्ट करने की अनुमति नहीं देता है।

मेल संग्रह करके Outlook फ़ाइल का आकार कम करें

पुराने या कम अक्सर एक्सेस किए गए संदेशों को संग्रहीत करना आपके सभी Outlook फ़ोल्डर और फ़ाइलों के आकार को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है। आउटलुक स्वचालित रूप से संग्रह भी कर सकता है ।

अपने Outlook फ़ोल्डर में सबसे बड़ा ईमेल खोजें

Outlook को अपने सभी फ़ोल्डर्स में पाए गए सभी सबसे बड़े ईमेल एकत्र करने के लिए:

1. अपने Outlook इनबॉक्स में खोज वर्तमान मेलबॉक्स फ़ील्ड में क्लिक करें।
   • आप Ctrl-E भी दबा सकते हैं।
2. सुनिश्चित करें कि खोज रिबन दृश्यमान और विस्तारित है।
3. खोज रिबन के विकल्प खंड में खोज उपकरण पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले मेनू से उन्नत खोजें का चयन करें।
5. सुनिश्चित करें कि देखो के तहत संदेश चुने गए हैं।
6. इनबॉक्स की तुलना में अधिक फ़ोल्डरों को खोजने के लिए (या जो भी फ़ोल्डर वर्तमान में Outlook की मुख्य विंडो में खुलता है):
   1. ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ...।
   2. सुनिश्चित करें कि आप जिन फ़ोल्डरों को खोजना चाहते हैं उन्हें फ़ोल्डरों के अंतर्गत चेक किया गया है:।
      • आम तौर पर, उस खाते या पीएसटी फ़ाइलों के लिए रूट फ़ोल्डर की जांच करें जिन्हें आप अपनी खोज में शामिल करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि खोज उपफोल्डर्स भी चेक किए गए हैं।
      • दुर्भाग्यवश, आउटलुक आपको खातों और पीएसटी फ़ाइलों में खोज नहीं करने देगा।
   3. ठीक क्लिक करें।
7. अधिक विकल्प टैब खोलें।
8. आकार (किलोबाइट्स) के तहत चुने गए से अधिक सुनिश्चित करें।
9. आकार (किलोबाइट्स) के तहत 5000 (~ 5 एमबी) जैसे कुछ दर्ज करें।
   • कम से कम परिणाम लौटने के लिए, आप निश्चित रूप से एक बड़ा या छोटा नंबर चुन सकते हैं।
10. अभी खोजें पर क्लिक करें ।
11. आकार के आधार पर खोज परिणामों को सॉर्ट करने के लिए:
    1. खोज परिणाम शीर्षलेख में तिथि से क्लिक करें।
    2. दिखाई देने वाले मेनू से आकार का चयन करें।

अब, इसे खोलने के लिए किसी भी आइटम को डबल-क्लिक करें और फिट होने पर इसके साथ सौदा करें। आप किसी भी संदेश को तुरंत हटाने के लिए खोज परिणामों में लाल एक्स ( ❌ ) पर भी क्लिक कर सकते हैं।

(अप्रैल 2016 को अपडेट किया गया, Outlook 2003, 2007, 2010 और Outlook 2016 के साथ परीक्षण किया गया)