क्या आउटलुक पीएसटी फाइलों में आकार सीमा है?

सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए अपने आउटलुक पीएसटी संग्रह फ़ोल्डर आकार को छोटा रखें

सभी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संस्करण ईमेल, संपर्क, कैलेंडर डेटा और अन्य आउटलुक डेटा स्टोर करने के लिए पीएसटी फाइलों का उपयोग करते हैं। समय के साथ, ये फ़ाइलें आकार में बढ़ती हैं, और जैसे ही वे करते हैं, आउटलुक प्रदर्शन एक हिट लेता है। पुरानी जानकारी को हटाने या संग्रहीत करने के माध्यम से, पीएसटी फ़ाइल आकार को छोटा रखते हुए, आउटलुक को अपने सबसे अच्छे प्रदर्शन पर प्रदर्शन करता है।

पीएसटी फाइलों के दो प्रकार और आकार हैं।

आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013 और 2016 के लिए पीएसटी आकार सीमाएं

आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013 और 2016 यूनिकोड डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम एक पीएसटी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करते हैं, एक मानक जो कंप्यूटर पर अधिकतर अक्षरों का प्रतिनिधित्व कर सकता है, इन पीएसटी फ़ाइलों की कोई आकार सीमा नहीं है, लेकिन 20 जीबी से 50 जीबी की व्यावहारिक सीमा की सिफारिश की जाती है।

प्रदर्शन और स्थिरता कारणों के लिए, Outlook 2003 और Outlook 2007 PST फ़ाइलों में 20GB से आगे जाने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

2002 के माध्यम से Outlook 97 के लिए पीएसटी आकार सीमाएं

Outlook संस्करण 97 से 2002 यूएस अंग्रेज़ी तक सीमित एक पीएसटी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करें। विदेशी भाषा के पात्रों को एन्कोड करने की आवश्यकता है। पीएसटी फाइलों में 2 जीबी की हार्ड वायर्ड सीमा है जिसे बढ़ाया नहीं जा सकता है।

चूंकि आपकी पीएसटी फ़ाइल सीमा या सुझाए गए अधिकतम आकार तक पहुंचती है, तो आप पुराने संदेशों को एक अलग संग्रह पीएसटी फ़ाइल में ले जा सकते हैं - या निश्चित रूप से उन्हें हटा सकते हैं। फ़ोल्डर आकार संवाद में दिए गए कुल आकार का उपयोग कर फ़ाइलों का आकार जांचें।

आउटलुक 2007 में पीएसटी संदेशों को कैसे संग्रहीत करें

Outlook 2007 में पीएसटी संदेश या अन्य डेटा संग्रहित करने के लिए:

1. Outlook मेनू से फ़ाइल > डेटा फ़ाइल प्रबंधन चुनें।
2. जोड़ें पर क्लिक करें।
3. वांछित प्रारूप का चयन करें। जब तक आपको लगता है कि आपको Outlook 2002 या पुराने संस्करण के संग्रह में संग्रह तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तो Office Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) का चयन करें।
4. ठीक क्लिक करें।
5. एक फ़ाइल नाम दर्ज करें । मासिक या वार्षिक अभिलेखागार समझ में आता है, लेकिन आप एक ऐसा नाम चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। हालांकि, फ़ाइल को कम से कम 2 जीबी रखने की योजना है। बड़ी फाइलें उतनी कुशल नहीं हैं।
6. ठीक क्लिक करें।
7. नाम के तहत संग्रह पीएसटी फ़ाइल नाम टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें ।
8. ठीक क्लिक करें और बंद करें ।

अब जब आपने एक संग्रह PST फ़ाइल बनाई है, तो आप मेल फ़ोल्डर्स के अंतर्गत दिखाई देने वाले रूट फ़ोल्डर में पूरे फ़ोल्डर को खींच और छोड़ सकते हैं। आप अपने संग्रह पीएसटी के नाम पर रूट फ़ोल्डर पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं, मेनू से नया फ़ोल्डर चुनें, फ़ोल्डर को एक नाम दें, मेल और पोस्ट आइटम (या कोई अन्य उचित श्रेणी) चुनें और ठीक क्लिक करें। फिर, फ़ोल्डर में व्यक्तिगत ईमेल या ईमेल के समूह खींचें और छोड़ें।

आउटलुक 2016 में पीएसटी संदेशों को कैसे संग्रहीत करें

1. फ़ाइल पर क्लिक करें ।
2. जानकारी श्रेणी में, खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. खाता सेटिंग्स का चयन करें ... और डेटा फ़ाइल टैब पर जाएं।
4. जोड़ें पर क्लिक करें।
5. फ़ाइल नाम के तहत संग्रह का नाम टाइप करें ।
6. प्रकार के रूप में सहेजें के तहत वांछित प्रारूप का चयन करें। आमतौर पर, आउटलुक डेटा फ़ाइल सबसे अच्छी पसंद है।
7. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
8. ठीक क्लिक करें।
9. बंद करें पर क्लिक करें ।

पुराने संदेशों को आर्काइव पीएसटी फ़ाइल में उसी तरह से ले जाएं जैसे Outlook 2007 के लिए।

आपको कभी भी अपनी संग्रह फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन Outlook PST संग्रह को पुनर्स्थापित करना मुश्किल नहीं है।