जब आप Outlook में कोई ईमेल हटाते हैं, तो यह ट्रैश में जाता है, यानी हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। जब आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करते हैं, तो सभी हटाए गए संदेश गायब हो जाते हैं-लेकिन वे अभी भी आपकी पीएसटी फ़ाइल में हैं ।
जबकि Outlook समय-समय पर पृष्ठभूमि में बर्बाद जगह को पुनः प्राप्त करता है, तो आप भी प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से प्रारंभ कर सकते हैं। बहुत सारे स्पैम के बाद पहली बार हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने के बाद यह अच्छा समझ में आता है, या उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने संग्रह पीएसटी में एक वर्ष का मेल भेजा है, उदाहरण के लिए।
Outlook में अपने आकार को कम करने के लिए एक पीएसटी फ़ाइल कॉम्पैक्ट करें
Outlook PST फ़ाइल में बर्बाद स्थान को मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करने के लिए:
- फ़ाइल का चयन करें | डेटा फ़ाइल प्रबंधन ... Outlook में मेनू से।
- वांछित पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें ...
- अब कॉम्पैक्ट पर क्लिक करें ।